Справка о средней заработной плате после увольнения

Юридическая консультация онлайн 9111.ru

Справка о средней заработной плате после увольнения
5. Можно ли получить справку о заработной плате за 3 мес. у работодателя после увольнения и отзыва персональных данных из компании.

5.1. Вы вправе обратиться к работодателю за предоставлением справки о заработной плате после увольнения. Всего доброго!

6. Если в день увольнения не были взяты у работодателя справки (справка о сумме заработной платы за 2 года, справка о начисленных и фактически уплаченных взносов и др.) ,то течение какого срока после увольнения, еще можно обратиться к работодателю за получением справок, перечисленных в 62 ст ТК РФ.

6.1. Игорь!
Срок обращения после увольнения за подобными справками законодательством не установлен.

7. Для постановки на учет нуждающихся в жилом помещении для малоимущих просят справку о заработной плате за 12 месяцев, предшествующих месяцу подачи заявления. Нужна ли она, если в трудовой прошло более года после увольнения?

7.2. Если предусмотрено порядком постановки на учет (региональный закон) – то положено
либо нужна справка ЦЗ что искали работу, состояли на учете в ЦЗ.

8. Уволена в связи с ликвидацией филиала, находилась в отпуске по уходу за ребенком до 3-х лет. Обратилась после увольнения в центр занятости населения. Там справку о средней заработной плате просят переделать, так как указана зарплата за сентябрь, октябрь, ноябрь, а ушла на больничный по беременности и родам с 5-го декабря. Просят исключить сентябрь, а включить декабрь. Правильно ли это? В декабре было отработано всего 4 дня, средний заработок за 3 месяца получится меньше.

8.1. Это никак не повлияет на размере пособии–т.к. получите в любом случае 850 руб.+районный коэффициент.

9. По данному вопросу! После увольнения в связи с окончанием срока трудового договора и написанием заявления на выдачу “справки о средней заработной плате для определения размера пособия по безработице и стипендии на период профессиональной подготовки, переподготовки и повышения квалификации по направлению службы занятости” в течении какого времени её (справку) должны сделать? И как поступить в случае невыдаче вовремя или с довольно большой задержкой по времени? Куда обращаться?

9.1.

По письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику трудовую книжку в целях его обязательного социального страхования (обеспечения), копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и другое). Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно (статья 62 Трудового кодекса РФ)

10. По данному вопросу! После увольнения в связи с окончанием срока трудового договора и написанием заявления на выдачу “справкио средней заработной плате для определения размера пособия побезработице и стипендии на период профессиональной подготовки, переподготовки и

повышения квалификации по направлению службы занятости” в течении какого времени её (справку) должны сделать?

10.1. Напишите заявление пост.62 ТК рф–должны выдать в течении 3 дней.

11. Мне при увольнении перечислили на карту зарплату в сумме большей начисленной, узнала об этом только через три недели после увольнения, так как справки о заработной плате, расчетные листки получила тоже только через три недели. Обязана ли я возвращать излишне перечисленную сумму?

11.1. Не обязаны так как с вас ее никто не требует основания к возврату только счетная ошибка.

12. За период работы в компании, это 2 месяца + расчетные в 2016 году, работодатель при расчете заработной платы и выплате расчетных не предоставил льготу по подоходному налогу на двоих детей. Справки о рождении детей в компанию были предоставлены в 2015 году. Можно ли потребовать от бывшего работодателя перерасчета выплат по зарплате и расчетных после увольнения?

12.1. Можете потребовать, если после увольнения не прошло более 3 месяцев.-срок обращения в суд.

13. Скажите пожалуйста, обязательно ли,нужна справка от работодателя о заработной плате, когда встаешь на учет в центр занятости, после увольнения прошло уже 8 месяцев. Консультация по Вашему вопросу звонок с городских и мобильных бесплатный по всей России 14. После увольнения я имею право у работодателя требовать справку о средней заработной плате?

14.1. После увольнения работодатель обязан выдать данную справку.

14.2. Имеете право в соответствии со статьей 62 трудового кодекса. Предоставить справку вам обязаны в течение трёх дней с момента вашего обращения.

15. После увольнения работодатель не выдал справки 2 НДФЛ и справку о средней заработной плате. Обещает выдать позже, но это длится уже давно. Как поступить?

15.1. Все документы, связанные с трудовыми отношениями, работодатель обязан выдать работнику в течение трех рабочих дней. Обратитесь прокуратуру.

16. В Росгосстрахе города Кирова выдают справку о средней заработной плате через три недели после увольнения. Говорят, что бухгалтерия находится в Москве…

16.1. Данную справку можете получить из налоговой, будет быстрее.

17. В течении какого времени нужно встать на биржу после увольнения, что бы платили пособие по справке о заработной плате?

17.1. Через 2 недели после увольнения.

18. Скажите если в трудовом договоре прописана сумма оклада в размере 10 000 руб и премия, а в справке НДФЛ фигурирует сумма в четыре и пять раз больше оклада (я так понимаю по договору это премия) что считается белой зарплатой? Дело в том что я хочу обратится в суд с иском о невыплате мне заработной платы после увольнения., имеет ли право работодатель выплатить мне только 10000 руб как оклад за 2 месяца и все? даже если у меня есть справки на руках НДФЛ где указаны настоящие суммы?

18.1. Условия выплаты премии устанавливаются положением о премировании. Необходимо изучать имеющиеся документы.

19. При увольнении работодатель не выдал мне справки о заработной плате (я письменно просила справку о заработной плате за 2 года и 2-НДФЛ за текущий год) и расчетный лист за последний месяц работы. Окончательный расчет я получила на личную карту на следующий день после даты увольнения. Каковы последствия для работодателя?

19.1. Попробуйте обратиться в трудовую инспекцию, пусть проведут проверку. В лучшем случае назначат штраф.

20. Скажите пожалуйста в течении какого времени действительна справка о задолженности по заработной плате? В какой срок после увольнения я могу обратиться в суд о взыскании задолженности по з/п?

20.1. В суд обращайтесь прямо сейчас,. не забудьте моральный вред, и вообще информация не полная, дать ответ сложновато, нет данных.

21. После увольнения решила встать на учет в ЦЗН. В бухгалтерии отказались подписать справку о заработной плате из за непогашенной задолженности за комнату в общаге, предоставляемую на время работы. Имеют ли они на это право?

21.1. Сошлитесь на ст 62 ТК РФ.

22. Я уволился с работы по собственному желанию, чтобы встать на биржу мне нужна справка о заработной плате, но мне отказали в связи с тем что прошло полгода после увольнения. Правомерны ли их действия?

22.1. Нет, неправомерны. Справку должны дать по Вашему письменному требованию (ст. 62 ТК РФ). Вы имеете право написать жалобу в прокуратуру. В соответствии с Федеральным законом от 17.01.1992 N 2202-1 “О прокуратуре Российской Федерации”:

Статья 10. Рассмотрение и разрешение в органах прокуратуры заявлений, жалоб и иных обращений
1.

В органах прокуратуры в соответствии с их полномочиями разрешаются заявления, жалобы и иные обращения, содержащие сведения о нарушении законов. Решение, принятое прокурором, не препятствует обращению лица за защитой своих прав в суд.

Решение по жалобе на приговор, решение, определение и постановление суда может быть обжаловано только вышестоящему прокурору…

23. Обязан ли работодатель выплатить заработную плату за 2 месяца, предшествующих увольнению (я уволилась по собственному желанию, т.к. была задержка заработной платы и окончательного расчета), если прошло уже 4 месяца после даты увольнения. Работодатель не отказывается от оплаты, получила недавно справку о задолженности передо мной по заработной плате. Я считала, что сроки исковой давности по выплате задержки заработной платы до 3 лет?

23.1. Обязан, только срок – 3 месяца. Напишите в прокуратуру жалобу.

23.2. Нет, срок давности 3 месяца. Теперь вам остается только надеяться на порядочность работодателя.

24. В течений какого времени можно встать на службу занятости, после увольнения по собственному желанию по справке о заработной плате! 25. Мне не выплачена заработная плата после увольнения! Уволился 20 февраля а справку о сумме задолженности с бухгалтерии получил только 14 апреля! Я хочу обратится в суд но мне говорят что 3 месяца с момента увольнения уже прошло! Можно ли както написать в исковом заявлении о продлении срока и не подскажите что?

25.1. Статья 392.

Сроки обращения в суд за разрешением индивидуального трудового спора Работник имеет право обратиться в суд за разрешением индивидуального трудового спора в течение трех месяцев со дня, когда он узнал или должен был узнать о нарушении своего права, а по спорам об увольнении – в течение одного месяца со дня вручения ему копии приказа об увольнении либо со дня выдачи трудовой книжки. Работодатель имеет право обратиться в суд по спорам о возмещении работником ущерба, причиненного работодателю, в течение одного года со дня обнаружения причиненного ущерба. (в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ).

При пропуске по уважительным причинам сроков, установленных частями первой и второй настоящей статьи, они могут быть восстановлены судом.

26. Список необходимых документов для подачи в суд заявления на взыскание задолженности по заработной плате после увольнения? В частности интересует – обязательно ли иметь приказ об увольнении, если в наличии труд. Книжка с записью и номером этого приказа и справка от работодателя о том, какую сумму должны и с № того же приказа об увольнении?

26.1. Статья 132 ГПК. Документы, прилагаемые к исковому заявлению.

К исковому заявлению прилагаются: его копии в соответствии с количеством ответчиков и третьих лиц; доверенность или иной документ, удостоверяющие полномочия представителя истца; документы, подтверждающие обстоятельства, на которых истец основывает свои требования, копии этих документов для ответчиков и третьих лиц, если копии у них отсутствуют; (приказ об увольнении иметь не обязательно, можно запросить в письменной форме у бывшего работодателя, что для суда будет являться признаком вашей порядочности) расчет взыскиваемой или оспариваемой денежной суммы, подписанный истцом, его представителем, с копиями в соответствии с количеством ответчиков и третьих лиц. (справка работодателя, если согласны с расчетами)

27. Куда вначале обращаться по поводу невыплаты заработной платы после увольнения (по внешнему совместительству) и во время работы (до сих пор числюсь)? В инспекцию по труду или сразу в суд? И надо ли ставить в известность нынешнего и бывшего работодателя о факте обращения и его планировании? И еще. Если взять на работе справку НДФЛ о зарплате (якобы для кредита), то будет ли она действительна в суде, если зарплата в конверте? Этакий вид доказательства.

27.1. Алексей, 1. обращайтесь сразу в суд 2. предварительно о подаче иска в суд уведомлять работодателя не нужно

3.официальная справка НДФЛ действительна для суда.

28. Я встала на учет в центр занятости населения сразу после увольнения с работы, предоставила справку о средней заработной плате за последних 3 месяца (сумма составила 7000) Первый месяц мне заплатили 4900, а начиная со второго платят по 4300. Разве это правильно? Они же должны были высчитывать % от заработной палаты и первый месяц платить 85%от зарплаты, затем 65% и т.д. Правильно ли они платят? Могу ли я написать на них жалобу?

28.1. г.

Темников! Максимальный и минимальный размер пособия по безработице, который назначается безработному гражданину Службой занятости, на ПЕРВЫЙ год его признания безработным, зависит от МАКСИМАЛЬНОГО и МИНИМАЛЬНОГО размера пособия по безработице, который: 1)ежегодно утверждается Правительством РФ; 2)также зависит от средней зарплаты, указанной в Справке с последнего места работы. При отсутствии, Справки с последнего места работы о средней зарплате, представленной в Службу занятости, безработному гражданину начисляется минимальный размер пособия по безработице, утверждённый Правительством РФ, а это около 900 руб. На сегодня максимальное пособие по безработице составляет – 5 600 руб. Тем самым, исходя из выше изложенного, у вас НЕ имеется оснований на подачу жалобы на действия Службы занятости. С уважением Владимир Николаевич г.Уфа 22 февраля 2011 г

20:04 уф.вр. (18:04 моск.)

29. Меня незаконно уволили. Для сбора необходимых документов в суд я обратился с заявлением в организацию с просьбой выдать мне копии приказов на увольнение и принятия на работу, а также справку о размере заработной платы за последние 2 календарных месяца.
Вопрос: В течении какого времени после моего обращения организация обязана предоставить данные документы?

29.1. В суд с иском Вы должны обратиться в течение 1 месяца с даты увольнения, поэтому направляйте иск по тем материалам, которые у Вас есть, а об истребовании остальных ходатайствуйте перед судом об их истребовании у ответчика.

Источник: //www.9111.ru/%D0%B7%D0%B0%D1%80%D0%B0%D0%B1%D0%BE%D1%82%D0%BD%D0%B0%D1%8F_%D0%BF%D0%BB%D0%B0%D1%82%D0%B0/%D1%81%D0%BF%D1%80%D0%B0%D0%B2%D0%BA%D0%B0_%D0%BE_%D0%B7%D0%B0%D1%80%D0%B0%D0%B1%D0%BE%D1%82%D0%BD%D0%BE%D0%B9_%D0%BF%D0%BB%D0%B0%D1%82%D0%B5_%D0%BF%D0%BE%D1%81%D0%BB%D0%B5_%D1%83%D0%B2%D0%BE%D0%BB%D1%8C%D0%BD%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D1%8F/

7 документов при увольнении которые обязаны выдать в 2020

Справка о средней заработной плате после увольнения

Смена места работы – не самый приятный процесс, даже если она инициирована самим работником и впереди его ждёт интересная, перспективная а, главное, более оплачиваемая деятельность. Ведь подписание обходного листа, сбор необходимых бумаг, выполнение незавершённых и задач-хвостов порой просто не дают нам сфокусировать внимание на важных целях.

В этой статье мы решили рассмотреть документы, которые обязан выдать работодатель при увольнении в 2020 году и рассказать читателям сайта «Юридическая скорая» о проблемах, с которыми мы сталкивались в ходе нашей практики.

Какие 7 справок необходимо получить при увольнении работника в 2020 году?

В принципе, основной «костяк» обязательных к выдаче документов остался прежним. Так, в него сегодня входит 7 справок и форм:

А, сейчас, давайте рассмотрим перечисленные на фото бумаги подробнее и посмотрим, какие дополнительные справки при увольнении могут быть выданы работодателем в особых случаях.

Медицинская и трудовая книжка

Согласно Трудовому кодексу РФ, работодатель обязан внести в трудовую книжку работника информацию о расторжении с ним трудового договора, указав основания для этого и ссылаясь на соответствующую статью ТК РФ. После этого, документ либо отправляется по почте, либо выдаётся бывшему сотруднику на руки.

Крайне важно, чтобы гражданин получил свою трудовую вовремя, ведь в противном случае данный факт может быть расценен как нарушение законных прав работника. Проще говоря, подобная ситуация может быть рассмотрена как попытка препятствия для устройства гражданина в другую организацию на новую должность.

При этом, сотрудник, который проходил регулярные медицинские осмотры, имеет право требовать и медицинскую книжку, ведь она также входит в категорию персональных документов. При затягивании с её выдачей – работник может обратиться в судебные органы за получением компенсации от бывшего работодателя.

Расчётный лист

Согласно части 1 статьи 136 ТК РФ, расчётный листок должен выдаваться всем сотрудникам при выплате из заработной платы, вне зависимости от того, запрашивал ли сам работник даный документ или нет. Как правило, эта бумага выдаётся в день зарплаты за вторую половину месяца.

Однако, при увольнении – его выдают на руки при окончательном финансовом расчёте. Стоит отметить, что, Трудовой кодекс России фактически обязывает закрепить в локальном акте или приказе порядок выдачи листа, а также его форму.

Если начальник отказывается выдавать Вам даны документ, ему стоит напомнить, что невыдача расчётных листков является прямым нарушением трудового законодательства РФ и влечёт за собой, согласно части 1 статьи 5.27 КоАП РФ, наложение штрафных санкций:

  • индивидуальным предпринимателям – до 5 000 российских рублей;
  • организациям – до 50 000 российских рублей.

Справка о среднем заработке за последние 3 месяца

Согласно 2 пункту 3 статьи Закона «О занятости населения в РФ» (№1032–1 в редакции от 29 июля 2017 года), гражданин, который решил получить статус безработного, обязан встать на учёт, обратившись в службу занятости по месту прописки. Однако, это практически невозможно сделать без справки о среднем заработке за 3 месяца до увольнения.

При этом, в России отсутствует единая форма справки обязательная к принятию и для определённого города может действовать собственная форма, узнать о которой можно, посетив официальный сайт данного государственного органа или же спросить её шаблон у нанимателя. Если же у него нет такого образца – рекомендуем Вам воспользоваться утверждённым Минтруда России бланком №16–5/В-412.

Даже если увольняющийся работник не планирует в скором времени становиться на биржу труда, опытные юристы настаивают на том, чтобы данная справка была «на руках», ведь в будущем она может сыграть важную роль.

К таким случаям, например, стоит отнести увольнения, связанные с ликвидацией предприятия или фирмы, ведь после окончания процедуры ликвидации возможность получить данную бумагу исчезнет навсегда. А эта справка, между прочим, может пригодиться для подтверждения заработка и стажа во время формировании размера пенсионных начислений.

Дополнительная информация:  Пенсионный возраст в России с 2020 года

Бывший начальник обязан выдать справку в определённые законодательством сроки, вне зависимости от того, сколько именно отработал у него сотрудник (даже если этот период меньше 3 месяцев). Переходим дальше.

СЗВ-М — справка о перечислении взносов в ПФР

В этой форме зафиксирован объём денежных средств, которые были перечислены в ПФР в качестве обязательных взносов в период работы. Кроме того, по информации, содержащейся в ней, можно определить так называемы период страхового стажа гражданина. Это обязательный документ при увольнении и он выдаётся вне зависимости, запрашивал ли его сотрудник или нет.

Чтобы избежать возможных проблем, специалисты рекомендуют подтверждать получение СЗВ-М личной подписью! Кроме этого, каждый работник, выходящий на пенсию, также получает форму СЗВ-СТАЖ, что даёт возможность работодателю право отложить отчётность в ПФР.

Справка 2-НДФЛ

Справка 2-НДФЛ выдаётся работникам с 2018 года по ново форме № ММВ-7-11/566@. Форма заполняется по доходам, выплачиваемых сотруднику, начиная с 1 января по дату увольнения, включая и день расчёта.

Если ему было выплачено выходное пособие, не требующее перечислений НДФЛ, то в справке данное пособие не отражается.

При этом, часть пособия, с которой был выплачен налог отмечается кодом дохода 2014, а компенсация (если таковая есть) за неиспользованные отпускные дни – кодом 2013.

Но, в большинстве случаев, эта информация нужна только работодателям, а работник должен просто получить справку.

Справка по форме №182н

Бланк №182н является документом, включающим информацию о заработной плате за 2 предшествующих года до увольнения, который необходим для подтверждения дохода сотрудника, на который начислялись обязательные страховые сборы.

//www.youtube.com/watch?v=XVTZUy3n6Yk

В данной справке фиксируются также периоды, когда социальные взносы не были сформированы. К примеру, когда гражданин находился в длительном отпуске, на больничном по беременности или же, ухаживая за ребёнком до трёхлетнего возраста.

Полученный на прежней работе документ должен быть передан новому работодателю, так он наравне с другими аналогичными бумагами будет использоваться при расчёте работодателем пособия по нетрудоспособности, формирования размера пенсии, выплат по беременности, а также других соц-выплат по компетенции социальной защиты.

При этом, несмотря на то, что в отчётности работодателя уже имеется унифицированная стандартная форма 182н – бланк должен быть заполнен ответственным лицом. Информация может быть занесена в справку как при помощи компьютера, так и от руки, а заполнять её нужно на обычном чистом листе формата А4 или на фирменном бланке организации.

Стоит отметить, что визировать форму должны двое:

  1. главный бухгалтер фирмы;
  2. и её директор.

Как и в остальных случаях с документами при увольнении в 2020 году – в справке недопустимы никакие исправления и если была допущена ошибка, то следует полностью переписать документ.

Форма СЗВ-СТАЖ

Справка СЗВ-СТАЖ не дублирует информацию, описанной выше формы СЗВ-М. Данные в ней подтверждают не только период страхового стажа, но и содержат фактические суммы каждого страхового взноса. Этот отчёт достаточно новый и стал обязательным к сдаче два года тому назад.

Порядок заполнения и его форма регулируются Постановлением Правления ПФР от 11 января 2017 года. Форма выдаётся только под роспись!

Как правило, подготовкой этого документа занимается бухгалтер организации или другой компетентны гражданин, занимающийся сдачей отчётов в Пенсионный фонд Российской Федерации. Также, его может выдать кадровик вместе с остальными документами обязательного пакета.

Дополнительные документы, выдаваемые работодателем при увольнении сотрудника в 2020 году

Кроме того, по запросу сотрудника бывши работодатель должен отсканировать ему копии документов, которые связаны с его трудовой деятельностью. Однако, стоит напомнить, что работник может получить только те сведения, которые касаются лишь его личности.

Итак, вот список справок выдаваемых работнику по особому ходатайству:

  • информация о штатном расписании;
  • разнообразные приказы о несчастных случаях, взысканиях, поощрениях, а также награждениях;
  • выписки из личного дела работника;
  • выписки о продолжительности его работы.

Правила и особенности выдачи справок

Давайте рассмотрим несколько обязательных правил выдачи документов при увольнении, соблюдать которые обязаны кадровики каждого предприятия в 2020 году:

  1. все документы предоставляются сотрудникам исключительно под их подпись;
  2. кадровик не имеет права отказать работнику в выдаче какого-либо документа, если он не передал обходной лист в отдел кадров;
  3. процедура передачи справок и форм должна длиться не более 3 суток;
  4. в случае, если в установленный законодательством срок работник не является – все запрошенные им справки должны быть отправлены ему заказным письмом.

Как себя вести, если работодатель не выдаёт документ?

Если работодатель пытается ограничить бывшего сотрудника в предоставлении ему документов, входящих в список обязательных при увольнении – работник должен так:

  • оформить заявление (нужно 2 экземпляра), в содержании которого указать все формы и акты, которые должен был выдать наниматель;
  • зарегистрировать данное заявление в журнал у секретаря, после чего занести запись об этом на экземпляр заявления.

Как правило, этого хватает и работодатель, видя, что увольняющийся знает свои права, сам выдаёт документы в трёхдневный срок. Однако, если этого не случилось, опытные юристы нашего сайта рекомендуют сразу же писать жалобу сразу в прокуратуру и трудовую инспекцию!

от эксперта:

Обычно, вопрос решается в течение 30 дней, а работник получает денежную компенсацию.

Вопрос Читателям от Читателя:

Мой бывший работодатель отказывается возвращать мне на руки трудовую книжку – уже пол года я хожу “обиваю пороги”, а документа у меня всё нет. При этом, наниматель аргументирует своё поведение тем, что из-за моей ошибки ему пришлось заплатить в налоговую большую сумму (это действительно так).

Кто виноват в данной ситуации?

  • Этим должны заниматься соответствующие органы и одна из сторон вместо отстаивания перед другой собственной правоты должна в этом случае обратиться в прокуратуру для выяснения истины. 37%, 21 голос21 голос – 37% из всех
  • Сотрудник, отстаивающий своё законное право уволиться и получить в полном объёме все установленные законодательством документы от работодателя. 28%, 16 16 – 28% из всех
  • Работодатель, который в результате халатности своего работника потерял немалую сумму и не может повлиять любым другим способом на “должника”. 26%, 15 15 – 26% из всех
  • Вопрос поставлен некорректно.* 9%, 5 5 – 9% из всех

Источник: //law-03.ru/dokumenty-pri-uvolnenii/

Документы при увольнении сотрудника

Справка о средней заработной плате после увольнения

Вне зависимости от причины увольнения (по собственному желанию, по соглашению сторон, по независящим обстоятельствам, по сокращению численности или штата, по инициативе работодателя за те или иные проступки и проч.), каждому увольняемому сотруднику необходимо передать следующий комплект документов:

Бесплатно составить кадровые документы по готовым шаблонам

1. Расчетный листок.

Этот документ выдается при проведении окончательного расчета с сотрудником. В нем указываются сведения о всех произведенных при этом начислениях и удержаниях (ст. 136 и 140 ТК РФ). Каждый работодатель самостоятельно разрабатывает и утверждает форму расчетного листа.

2. Трудовая книжка.

Ее положено выдать в последний день работы, даже если перед увольнением сотруднику предоставлялся отпуск (ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ, определение Конституционного суда РФ от 25.01.07 № 131-О-О, письмо Роструда от 24.12.07 № 5277-6-1). О том, какие записи внести в трудовую книжку при увольнении работника, см. в статье «Заполнение трудовой книжки в 2019 году: правила и образец».

3. Выписка из формы СЗВ-М.

Данная выписка оформляется за месяц увольнения. В нее переносятся сведения о работодателе, а также данные на увольняемого работника. Выписку следует заверить. Делается это следующим образом.

На выписке указывается ФИО и должность лица, уполномоченного заверять документ, далее проставляется его подпись и дата составления выписки.

Если в организации есть печать, то выписку нужно также заверить печатью.

4. Выписка из РСВ.

Выписка составляется за период с начала квартала по дату увольнения. В нее переносятся сведения о работодателе из титульного листа, а также данные из раздела 3 «Персонифицированные сведения о застрахованных лицах», касающиеся уволенного работника. Выписку из РСВ нужно заверить в том же порядке, что и выписку из СЗВ-М.  

5. Выписка из формы СЗВ-СТАЖ.

Эта выписка составляется за отчетный год (по дату увольнения работника). В нее переносятся сведения о работодателе и данные об уволенном работнике (письмо отделения ПФР по Москве и Московской области от 03.04.

18 № В-4510-08/7361). Выписку из формы СЗВ-СТАЖ нужно заверить по описанным выше правилам (т.е. необходимы подпись, ФИО и должность уполномоченного лица, и печать организации при ее наличии; дата составления выписки).

Бесплатно заполнить, проверить и сдать через интернет СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ и РСВ

6. Справка о сумме зарплаты (справка 182н).

Этот документ составляется по форме, утвержденной приказом Минтруда от 30.04.13 № 182н (о том, как заполнить справку, см. в статье «Справка 182н о сумме заработной платы»). Рекомендуем выдать сотруднику 2-3 экземпляра такой справки — это упростит его общение с последующими работодателями.

СОВЕТ. Включите в комплект документов, которые в обязательном порядке выдаются при увольнении сотрудников, несколько экземпляров справки о доходах за текущий и предыдущий годы (подробнее см. ниже).

В некоторых случаях необходимо передать увольняемому сотруднику дополнительные документы.

Так, если организация перечисляла страховые взносы на накопительную часть пенсии работника, то при его увольнении надо составить выписку из формы ДСВ-3 за квартал увольнения.

А если за время работы на сотрудника оформлялась медицинская книжка (в т.ч.

 за счет средств работодателя), то в обязательный комплект документов, выдаваемых при расставании с работниками, нужно включить и ее (письмо Роспотребнадзора от 10.11.15 № 01/13734-15-32).

Бесплатно заполнить и сдать ДСВ‑3 через интернет

Также необходимо вернуть сотруднику оригиналы всех документов, которые он принес во время работы. Это могут быть дипломы, сертификаты, медицинские заключения и прочие официальные бумаги.

ВНИМАНИЕ. Перечисленные выше документы (за исключением справки о доходах) выдаются по инициативе работодателя. Никаких заявлений от работника не требуется.  

Документы по требованию

Все остальные бумаги нужно передать увольняемому работнику только в том случае, если он подал соответствующее заявление. Речь идет о следующих документах:

1. Справка о доходах (п. 3 ст. 230 НК РФ).

Начиная с доходов за 2018 год, эта справка оформляется по форме, приведенной в приложении № 5 к приказу ФНС от 02.10.18 № ММВ-7-11/566@.

Данный бланк не предусматривает указание должности лица, подписавшего справку, и проставление печати организации. Подробнее об оформлении справки см.

в статье «Справка о доходах, которая выдается физлицу по его запросу с 2019 года: инструкция по заполнению».

2. Справка для службы занятости.

Официально этот документ называется Справка о среднем заработке за последние три месяца по последнему месту работы (службы) для постановки на учет в центре занятости. Рекомендуемая форма приведена в письме Минтруда от 10.01.19 № 16-5/В-5 (см. «Обновлена рекомендуемая форма справки о среднем заработке по последнему месту работы»).

3. Копия приказа об увольнении.

Выдача этого документа предусмотрена частью 2 статьи 84.1 ТК РФ. Там же указано, что копия должна быть заверена работодателем (при заверении этого документа применяются те же правила, что и при заверении выписок из СЗВ-М и других форм).

Копия приказа об увольнении выдается в том случае, когда он носит «индивидуальный» характер (например, составлен по унифицированной форме № Т-8, утв. постановлением Госкомстата от 05.01.04 № 1).

Если же одним приказом увольняется несколько сотрудников (например, использована унифицированная форма № Т-8а), то оформляется выписка из приказа в произвольной форме.

В выписке нужно указать дату и номера приказа об увольнении, сведения об уволенном работнике (ФИО, должность, подразделение), основание и дату увольнения, а также данные о том, кто подписал приказ об увольнении (ФИО и должность).

4. Записка-расчет.

Документ составляется по форме № Т-61. Она содержит сведения об использованных и неиспользованных за время работы отпусках, а также расчет выплат при увольнении.

5. Копии любых других документов, связанных с работой (приказы о приеме, переводах, поощрениях и наказаниях, предоставлении отпусков и т.д.).

ВНИМАНИЕ. Повторим, что документы, указанные в этой части статьи, нужно выдать только по требованию работника. При этом необходимо учесть, что заявление на получение «трудовых» документов подается в письменной форме (ст. 62 и ст.

 80 ТК РФ). А вот за справкой о доходах работник может обратиться и устно (п. 3 ст. 230 НК РФ). Именно поэтому на практике эта справка выдается при увольнении вместе с обязательным комплектом документов, о которых говорилось в первой части статьи.

Ответственность за невыдачу документов

Невыдача или несвоевременная выдача увольняемому сотруднику документов из обязательного списка грозит для организации штрафом в размере от 30 000 до 50 000 рублей. Дополнительно могут наказать руководителя компании — штраф составит от 1 000 до 5 000 рублей (ч. 1 ст. 5.

27 КоАП РФ). А если такое нарушение будет совершено повторно в течение года, то штрафы увеличатся (для организации — до 70 000 руб., а для руководителя — до 20 000 руб.). При этом руководитель компании может быть дисквалифицирован на срок до 3 лет (ч. 2 ст. 5.27 КоАП РФ).

Бесплатно проверить контрагента на признаки фирмы‑однодневки и наличие дисквалифицированных лиц

За задержку выдачи трудовой книжки наступает также материальная ответственность по статье 234 ТК РФ. Компании придется оплатить бывшему сотруднику то время, в течение которого он не мог приступить к новой работе из-за отсутствия трудовой книжки (абз. 2 п. 62 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17.03.04 № 2).

В день увольнения сотрудника нет на работе

Как быть, если сотрудник в день увольнения не работал, либо не явился за получением соответствующих документов? Алгоритм действий в подобной ситуации законодательно регламентирован только в части выдачи трудовой книжки.

В статье 84.1 ТК РФ сказано, что работнику, который не забрал свой основной трудовой документ в день увольнения, надо направить уведомление.

В нем следует указать, что человек должен явиться за трудовой книжкой, либо дать согласие на отправление ее по почте.

Направить уведомление нужно не позднее следующего рабочего дня после увольнения сотрудника, но лучше сделать это в конце того дня, когда состоялось увольнение.

Поскольку от штрафа освобождает именно факт направления уведомления, то важно иметь документы, подтверждающие его отправку. Поэтому лучше использовать регистрируемое почтовое отправление с описью вложения и уведомлением о вручении. Необходимо сохранить опись и почтовую квитанцию. Если уведомление о вручении не вернулось, нужно распечатать информацию о доставке с сайта Почты России.

Письмо следует направить на адрес официального места жительства («прописки») сотрудника. Если в личной карточке есть данные о других адресах работника, рекомендуем дополнительно направить уведомление и по этим адресам.

Если от уволенного человека поступит письменное согласие на пересылку трудовой книжки по почте, ее нужно направить по указанному работником адресу. Для этого также следует использовать регистрируемое почтовое отправление с описью вложения и уведомлением о вручении. Если же согласия на пересылку нет, то трудовая книжка должна остаться у работодателя.

Аналогичный порядок действий можно применять и в отношении всех остальных документов, которые работодатель обязан выдать увольняемому сотруднику.

СОВЕТ. Если в день увольнения работника нет на месте, направьте ему два уведомления. Первое — о необходимости получить трудовую книжку, второе — о необходимости получить остальные документы, обязательные для выдачи при увольнении. Это позволит четко определить, на пересылку каких именно документов он согласился.

Если работодатель направит трудовую книжку по почте без прямо выраженного письменного согласия работника, это будет признано нарушением, которое повлечет ответственность по части 1 статьи 5.27 КоАП и по статье 234 ТК РФ.

Заметим, что пересылка по почте других документов без согласия работника не освободит работодателя от необходимости повторно выдать их при личном обращении.

Источник: //www.Buhonline.ru/pub/beginner/2020/1/15343

Список справок при увольнении с работы, их оформление, образцы

Справка о средней заработной плате после увольнения

Если сотрудник работал официально, то при увольнении по собственному желанию или в ином случае вместе с трудовой книжкой ему нужно забрать от работодателя ещё несколько важных документов.

Уволившемуся они понадобятся для новой работы, кредитов, налоговых вычетов и пенсии, а работодатель, выдав все необходимые справки, обезопасит себя от административной ответственности.

В статье расскажем, какие документы обязаны выдать при увольнении.

Документы уволенному лицу с места трудоустройства

Пока сотрудник работает, с его доходов удерживали налог и платили страховые взносы. После увольнения сотруднику потребуется подтвердить свой доход для службы занятости, кредитов, новой работы и вычетов, а информация о взносах пригодится для пенсии.

Согласно статье 84.1 ТК РФ и п. 3 ст. 230 НК РФ сотрудник получает при увольнении:

  • справки: 2-НДФЛ, о зарплате за два года и о среднем заработке за три месяца;
  • выписки: из расчета по страховым взносам, из формы СЗВ-М за месяц и СЗВ-СТАЖ за год увольнения.

Работодатель должен выдать все нужные документы в день увольнения или в течение трёх дней с момента написания заявления на выдачу документа (ст. 62 ТК РФ). Если он не уложится в этот срок, бывший сотрудник имеет право жаловаться в трудинспекцию или в суд.

Бумаги, которые выдаются сотруднику

Все справки различают по форме, но каждую работодатель должен заполнить предельно внимательно и без ошибок.

О налогах 2-ндфл

справка 2-ндфл подтверждает официальные доходы и удержанный налог. работодатель отправляет такую справку на каждого работника. в налоговой видят, где работает человек, сколько получает в год и сколько платит ндфл.

такая справка может пригодиться сотруднику для подтверждения официального дохода в банке, чтобы выдали кредит и для оформления налогового вычета при покупке жилья.

полное название справки 2-ндфл — «справка о доходах и суммах налога физического лица».

вид документа закреплен в приказе фнс рф № ммв-7-11/566. по своей структуре он схож с налоговыми декларациями:

  1. информация о работнике.
  2. сумма налога по итогам отчётного периода.
  3. информация о вычетах: стандартном, социальном, имущественном.
  4. информация о доходах и вычетах по месяцам отчётного периода.
  • скачать бланк справки 2-ндфл
  • скачать образец справки 2-ндфл

справку 2‑ндфл заполняет бухгалтер организации, основываясь на данных налоговой отчетности. документ получают по заявлению (п. 3 ст. 230 нк рф) в последний рабочий день.

о зарплате 182н

в документе указывают доход за два года перед годом увольнения и за год увольнения.

сотруднику такая справка пригодится для оформления соцвыплат : по документу смогут рассчитать пособие по временной нетрудоспособности, а также детские выплаты по беременности и родам и по уходу за ребёнком. средства на них идут из фонда социального страхования. вид справки утвержден приказом минтруда рф от 30 апреля 2013 г. №182н.

в первом и втором разделах указывают информацию о сотруднике и работодателе, вносят суммы заработка и других выплат, с которых вносили страховые взносы на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством. в четвёртом разделе указывают сколько дней сотрудник был временно нетрудоспособен или в декрете.

  • скачать бланк справки 182-н
  • скачать образец справки 182-н

справку обязаны выдать без заявления работника в день его увольнения согласно ст. 4.1 № 255-фз.

для получения пособия по безработице

в справке указывается средний заработок сотрудника за последние три месяца. этот документ поможет уволившемуся встать на учет в центре занятости и получать пособие — размер выплаты будет зависеть от средней зарплаты.

стандартной формы этой справки нет, но в письме минтруда рф № 16-5/в-421 указана рекомендательная форма для неё.

в документе содержатся подтверждающие сведения о том что сотрудник, который уволен, работал и информация о средней зарплате за последние три месяца. также указано количество отработанных недель за год перед увольнением и число отпусков, больничных и других отгулов.

в конце справки пишут, на основании каких лицевых счетов и платежных документов её выдали. чтобы уволенному сотруднику получить документ о том, что он работал в данной организации, ему нужно написать заявление (ст. 3 закона № 1032-1, ст. 62 тк рф).

о страховом стаже сзв-стаж

сзв-стаж — это ежегодный отчёт о стаже всех работников. в нём указаны сведения о суммах страховых взносов, которые работодатель отправляет в пенсионный фонд.

при увольнении работника из отчёта даётся выписка только на него.

выписка понадобится бывшему работнику для оформления пенсии. вид справки утвержден постановлением правления пф рф № 507п. в выписке указывают:

  1. сведения о страхователе, регистрационный номер в пенсионном фонде, назначение пенсии, инн.
  2. отчётный период.
  3. сведения о периодах работы сотрудника, фио, снилс, исчисление страхового стажа, сведения об увольнении.
  4. информация о страховых взносах в пфр.
  5. информация о пенсионных взносах в негосударственные пенсионный фонд.
  • скачать бланк справки сзв-стаж
  • скачать образец справки сзв-стаж

сотрудник получает документ в день увольнения (ст. 11 № 27-фз, п. 4).

рсв

расчёт страховых взносов (рсв) — это объёмный отчётный документ, в котором указывается информация о страховых взносах на работников.

при увольнении работника потребуется выписка из третьего раздела рсв, туда вносят сведения о конкретном сотруднике за отчетный период, в котором он уволился. вид расчета по страховым взносам закреплен приказом фнс рф № ммв-7-11/551.

в выписке содержатся следующие сведения:

  1. расчетный период;
  2. данные работника: фио, инн, снилс, дата рождения, гражданство, пол;
  3. серия и номер паспорта;
  4. сведения о медицинской и социальной страховке уволенного;
  5. информация о сумме выплат помимо зарплаты и страховых взносов на них;
  6. информация о выплатах, на которые страховые взносы рассчитывались по дополнительному тарифу.
  • скачать бланк рсв
  • скачать образец рсв с места работы уволенному сотруднику

работник должен получить выписку о себе в день увольнения (ст. 11 № 27-фз, п. 4).

сзв-м за последний месяц

справка о страховых взносах сзв-м — форма отчётности работодателя для пенсионного фонда. эта справка понадобится работнику при выходе на пенсию (ст. 11, 15 закона № 27-фз).

вид документа закреплен в постановлении правления пфр от 1 февраля 2016 г. № 83 п. в выписку вносят реквизиты работодателя, отчетный период — текущий год и данные сотрудника: снилс и инн. сведения о заработке и взносах в выписке не указываются. сотрудник получает документ в день увольнения (ст. 11 № 27-фз, п. 4).

  • скачать бланк сзв-м
  • скачать образец сзв-м

какие еще документы можно запросить?

сотрудник может запросить при увольнении дополнительные бумаги, в частности, копии приказов об увольнении, о приёме на работу или о переводе на другую работу. для их получения работнику нужно написать заявление.

работодатель обязан предоставить все необходимые бумаги в последний рабочий день сотрудника (какие документы выдают при увольнении?).

какие еще бумаги должны быть оформлены?

Сотрудник при увольнении может получить копии, выписки или оригиналы документов.

  • Копии приказов:

    Должны быть заверены надлежащим образом: печатью и подписью руководителя или уполномоченного лица. Также на копии обязательно указывают, когда был выдан документ, и делают отметку, что подлинник хранится у работодателя.

  • Выписки из СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ, из раздела 3 РСВ:

    Выписки выдаются под роспись. В организации заводят отдельный учетный журнал или оформляют документ в двух экземплярах: один получает сотрудник, второй, заверенный его подписью и датой, оставляет у себя работодатель (какие бумаги должен подписать работник при увольнении?). Еще один вариант — с работников берут расписку о получении копий отчетности.

  • Справки о среднем заработке за три месяца, о зарплате 182Н, 2-НДФЛ:

    Справки-оригиналы выдают на бланке организации с подписью руководителя и печатью.

Работодателя, который не выдаёт сотруднику нужные справки и документы в день увольнения, могут оштрафовать.

Взыскание для руководителя составляет от 1000 до 5000 рублей, для компании — от 30 000 до 50 000 рублей. Если случай с невыдачей справок повторится, штраф увеличат, а руководителю будет грозить дисквалификация (ст. 5.27 КоАП РФ, ч. 1 и 2).

Источник: //otrude.com/uvolnenie/dokumenty-uvolnyayushchemusya-sotrudniku/spravka-s-raboty/

Юрист Лукин