Сокращение штата,и выплаты по закону

Увольнение по сокращению штата – выплаты и компенсации

Сокращение штата,и выплаты по закону

Современные экономические реалии таковы, что собственники бизнеса постоянно изыскивают резервы для повышения доходов.

Сокращение расходов, в том числе на персонал, является главным резервом увеличения прибыли. Поскольку по закону уменьшать уровень оплаты труда запрещено, работодатели экономят путем сокращения штата.

Сокращение штата компании проводят в следующих случаях:

  • прекращение деятельности убыточного структурного подразделения;
  • оптимизация численности предприятия путем сокращения неэффективных должностей;
  • ликвидация отделов, цехов, отдельных видов производства;
  • слияние нескольких подразделений;
  • закрытие предприятия.

Решение о проведении сокращения штата выносит администрация предприятия.

Порядок увольнения сотрудников

Регламент данной процедуры следующий:

  • Руководство фирмы издает соответствующее распоряжение (приказ).
  • Отдел кадров составляет перечень работающих, которых запрещено увольнять по сокращению штата (кроме случаев полной ликвидации предприятия или регионального структурного подразделения). В частности, нельзя сократить беременных женщин и женщин, имеющих детей до трехлетнего возраста; одиноких матерей несовершеннолетних инвалидов и детей до 14 лет; а также единственных кормильцев в семьях с аналогичными иждивенцами.
  • Составляется список работников, имеющихпреимущественное право остаться в компании(высококвалифицированные, опытные сотрудники, а также те, кто особо ценится за свои профессиональные качества и навыки).
  • Сотрудники, подлежащие увольнению, получают уведомление под расписку. Данный документ необходимо вручить каждому не позднее, чем за 2 месяца до даты сокращения.
  • Если на предприятии действует профсоюзная организация, сокращение штата необходимо согласовать с ее председателем.
  • Подбор и предложение вакансий увольняемому контингенту. Отказ от вакансий оформляется документально.
  • Подготовка и оформление документов на увольнение каждого работника.
  • Выплата расчетных денежных средствв последний день работы на предприятии.

Выплаты сотрудникам при сокращении

В день увольнения каждому сотруднику положено выплатить причитающиеся ему суммы оплаты труда, компенсацию за все дни неиспользованного отпуска, а также выходное пособие, исходя из размера среднемесячной заработной платы.

После того, как сотрудник будет уволен, он может рассчитывать на получение от работодателя:

  • оплаты листка нетрудоспособности, если заболевание случилось в течение одного месяца со дня сокращения;
  • оплаты периода трудоустройства по среднему заработку (не более двух месяцев).

Пример. В целях оптимизации затрат руководство организации решило сократить численность бухгалтерии на 1 человека с 1 июля 2018 года. Были выявлены бухгалтера, имеющие наиболее высокую квалификацию и опыт работы, а также сотрудники, не подлежащие увольнению.

В результате определили кандидатуру на сокращение, Данному бухгалтеру выдали предупреждение за 2 месяца до даты сокращения, т.е. 30 апреля 2018г. 1 июля произведен расчет с увольняемым работником.

Оплата труда за июнь 2018г.:

Оклад 20 000,00 руб.

Месячная премия: 25% оклада – 5 000,00 руб.

Итого: 25 000 руб.

Компенсация за 35 дней неиспользованного отпуска. Расчет среднего заработка для этих целей берется за год, предшествующий месяцу расчета.

Увольняемый бухгалтер за календарный год с 1 июля 2017 г. по 30 июня 2018 года отработал 245 рабочих дней, среднедневной заработок равен 1 418,57 руб. На 1 июля 2018г. количество положенных дней отпуска составило 18. Сумма компенсации:

1 418,57*18=25 534,26 руб.

Выходное пособие. Его рассчитывают также по среднему заработку, при этом среднедневная заработная плата умножается на количество рабочих дней по графику в предстоящий месяц.

В июле 2018 года 23 рабочие смены, следовательно, выходное пособие составит: 1 418,57*23=32 627,11 руб.

Общая сумма начислений:

  • Оплата отработанных смен за июнь – 25 000,00;
  • Компенсация за неиспользованный отпуск – 25 534,26;
  • Выходное пособие – 32 627,11 руб.
  • Итого: 83 161,37 руб.

Удержан налог с доходов физического лица 13% – 10 811,00

Всего к выплате: 72 350,37

В течение двух недель сотрудник должен встать на учет в службу занятости.

При выполнении этого условия, и в случае, если работник не смог устроиться на работу, ему необходимо прийти на прежнее место работы и показать трудовую книжку. Он вправе рассчитывать на оплату двух месяцев трудоустройства.

Особенности увольнения некоторых категорий работников

При сокращении штата особое внимание необходимо уделить таким категориям сотрудников, как инвалиды, руководители и главные бухгалтера, лица пред пенсионного возраста.

Для руководителей могут быть предусмотренывыплаты и компенсации,предусмотренные дополнительно в локальных нормативных актах организации.

Лица, получившие инвалидность, и по состоянию здоровья не пригодные к выполнению должностных обязанностей, при увольнении по указанной причине могут рассчитывать на двухнедельное выходное пособие.

В связи с изменением пенсионного законодательства, с 1 января 2019 года запрещено подвергать дискриминации людей пенсионного возраста. Это, в первую очередь, касается увольнения по сокращению штата.

Источник – //jurysti.ru/uvolnenie-po-sokrashheniyu-shtata-vyplaty-i-kompensatsii/

Источник: //zen.yandex.ru/media/id/5c41a75a3b15be00ac3691e2/5ca78345a25cc500b391eccc

Сколько окладов выплачивают при сокращении штата по закону в 2020 году

Сокращение штата,и выплаты по закону

Сокращение штата означает потерю рабочего места без добровольного согласия сотрудника. Обычно такие ситуации достаточно плохо сказываются на материальном положении людей, которые потеряли работу.

Поэтому государство разработало целый комплекс мер, которые нацелены на поддержание таких сотрудников, чтобы потеря работы не сказалась на их уровне жизни.

Одной из таких мер является денежная выплата по факту увольнения.

Выплаты сотруднику при сокращении штата в 2020 года

Увольнение сотрудника в связи с сокращением штата компенсируется работнику различными денежными поощрениями, которые регламентирована законодательством. А это означает, что работодатель, как бы этого не хотел, обязан выполнить все условия нормативно-правовых актов. Законодательством регламентированы следующие денежные средства, которые предприятие обязано перечислить своему сотруднику:

  • Все обязательства по оплате труда за последний отработанный месяц в полном размере. Организация не имеет право изменить положения трудового договора ввиду сокращения штата в части оплаты труда и премиальной системы. Организация несет полную ответственности за свои обещания, оговоренные контрактом, заключенным при трудоустройстве сотрудника;
  • Материальная компенсация за неотгуленный отпуск в расчете среднемесячного заработка на количество дней неиспользованного отпуска. Это обязательство регламентировано законодательством. Каждый гражданин имеет право на 28 дней в году на законный отпуск;
  • Денежная поддержка от работодателя в размере двух заработных плат на период трудоустройства. Данное материальное обеспечение предоставляется организацией, как возмещение за потерянную работу. Организация несет полную ответственность за обеспечение своего бывшего сотрудника в течение последующих двух, а в некоторых ситуациях и трех месяцев.
  • Выходное пособие в размере среднемесячной заработной платы. Это касается всех сотрудников даже тех, кто сразу же трудоустроился на новое место работы.

Выплаты, которые обязан совершить работодатель, являются определённой «подушкой безопасности» для сотрудника. У работодателя нет никаких оснований, чтобы отказать своему работнику в данных платежах.

Материальная поддержка сотрудника при увольнении по сокращению штата

Экономическая ситуация, планы развития, модернизация, банкротство – все эти ситуации могут привести к пересмотру кадровой политики на предприятии. Сокращение штата означает, что работодатель просто не нуждается в конкретных специальностях.

Организация выступает инициатором увольнений, поэтому она должна предложить своим сотрудникам максимально выгодные условия для данной ситуации.

Одно из таких поощрений за сокращение это предоставление выходного пособия, которое складывается из следующих выплат:

  • Материальное поощрение в размере среднемесячной заработной платы по своей сути выступает социальным пособием по сокращению. Выплата рассчитываются как средняя из дохода за последние два года на рабочем месте разделенного на 24 месяца.
  • Произведен расчет по количеству дней неиспользованного отпуска, а также предоставлена компенсация по премиальной системе, предусмотренной трудовым договором. К таким выплатам относится 13 заработная плата, квартальные премии, премии за выполненные нормативы и т.д.

Важно! Выплата 13 заработной платы обязательна при сокращении штата в случае, если таковая предусмотрена трудовым договором и внутренними нормативными актами, а также трудовой стаж сотрудника на данном рабочем месте должен быть более 12 месяцев.

Все денежные средства должны быть перечислены сотруднику в день увольнения. За это несет полную ответственность организация. Задержка выплат считается незаконной, поэтому за каждый день просрочки организация обязана выплатить пени.

Порядок выплаты заработной платы и выходного пособия сотруднику при сокращении штата

Законодательство жестко регулируют вопросы оплаты труда. Согласно трудовому кодексу нарушение сроков выплат может грозить организации целым рядом неприятных последствий. При увольнении сотрудника, когда инициатором выступает работодатель, существует определенный регламент по выплатам и срокам:

  • Должна быть произведена оплата труда за последний отработанный календарный месяц, выходное пособие, а также предоставлены дополнительные денежные перечисления в соответствии с внутренними нормативно-правовыми актами выплачиваются в последний рабочий день.
  • Материальная поддержка от организации на время трудоустройства для граждан, уволенных по сокращению и не нашедших другую работу, выплачивается раз месяц в течение двух последующих месяцев. При необходимости бывший сотрудник имеет право получить дополнительное выходное пособие и за третий месяц после увольнения, если вовремя встанет на учет на биржу труда для оформления пособия по безработице.
  • Денежная компенсация по больничному листу, если сотрудник оформил его не позднее, чем месяц после увольнения. По данному листу нетрудоспособности гражданин имеет право получить 60% от среднемесячного заработка.

Нарушение срока выплат обязывает бывшего работодателя произвести дополнительные выплаты за каждый день просрочки платежей. Пени будут рассчитаны трудовой комиссией при обращении в нее сотрудника, чьи права были нарушены.

Порядок расчета пособия на время трудоустройства в 2020 году

Каждый гражданин, который хоть раз сталкивался с процедурой увольнения, знает, что расчет выплат производится на основании среднемесячной суммы по оплате труда, а не фактического оклада, регламентированного штатным расписанием.

Это имеет ряд преимуществ, так как данный доход выключает также все дополнительные выплаты, которые произвел работодатель за время трудовой деятельности. Эта система увеличивает средний доход, а значит сумму итоговых выплат также будет больше.

Формула для расчета выходного пособия выглядит следующим образом:

Сумма надлежащей компенсации = Суммарный доход по оплате труда за последние два года / Количество фактически отработанных дней за период * Количество рабочих дней в месяце

Материальная поддержка от компании бывшего нанимателя на время поиска новой работы выплачивается за два календарных месяца после увольнения, поэтому для расчета необходимо брать количество рабочих дней в соответствии с трудовым календарём. Бывший работник не нашедший сразу после сокращения новую работу имеет право на получение пособия в течение двух лет, а при предоставлении ряда документов пособие будет продлено еще на один дополнительный месяц.

Процесс сокращения штата в организации

Причин по которой происходит сокращение в организации может быть множество: изменение организационной структуры, финансовые проблемы, сокращение производственных мощностей, технологические улучшения и т.д.

Так или иначе данный процесс затрагивает людей, которые трудятся и получают заработную плату.

Поэтому на государственном уровне утверждён регламент проведения процедуры по сокращению штата, который позволяет смягчить последствия для сотрудников:

  • Прежде, чем утвердить кандидатов на увольнение любой работодатель должен тщательно изучить информацию о сотрудниках, которые выступают кандидатами на увольнение.
  • Сотрудники, имеющие семьи с детьми, относящиеся к льготным категориям, предпенсионного возраста не могут быть уволены в первую очередь. Из кандидатуры рассматриваются последними и только при крайних обстоятельствах. Увольнение таких граждан может повлечь за собой целый ряд неприятных последствий для организации, в случае если будет доказана неправомерность действий со стороны работодателя.
  • Уведомление о сокращение должно быть передано сотруднику как минимум за два месяца. Это даёт возможность за это время подыскать себе новое место работы. А также попробовать обосновать неправомерность действий работодателя, если гражданин относится к льготной категории граждан.
  • Работодатель должен попытаться сохранить рабочее место своему сотруднику, предложив ему должность в другом отделе или подразделении при наличии вакантных мест.
  • В день увольнения работодатель обязан предоставить все выплаты, регламентированные законодательством. Произвести полный расчет.

Работодатель обязан смягчить возможные последствия грядущих изменений для своего сотрудника. Это является основной целью существующего законодательства, которому обязана следовать организация. При малейшем нарушении прав гражданин имеет право обратиться в трудовую инспекцию для защиты своих интересов.

Документы для получения дополнительного пособия за третий месяц после сокращения

В случае если гражданин не смог найти работы в течении первых двух месяцев после сокращения, он обязан встать на учет в центр занятости населения. Этот шаг дает целый ряд преимуществ для любого гражданина, который имеет трудности с поиском работы:

  • Помощь в трудоустройстве. В центре занятости населения работают специалисты, которые занимаются поиском работы для граждан, которые обратились за помощь. В первую очередь предлагаются вакансии, которые максимально соответствуют профессиональным навыком гражданина.
  • Получение дополнительной квалификации на базе центра социальной занятости населения. Любой гражданин имеет право пройти профильное обучения по одной из существующих программ. Особенно это касается граждан чей возраст близок к пенсионному.
  • Оформление пособия по безработице до 6 месяцев. Эта социальная льгота нацелена на поддержание граждан, которые по независимым от них причинам не могут найти новую работу.
  • Помощь в оформлении дополнительной денежной выплаты от работодателя в случае если бывшему работнику не удалось найти работу в течении двух месяцев после сокращения.

После сокращения гражданин имеет право на получение пособия на период трудоустройства от работодателя в течение двух месяцев. В случае если работу бывший сотрудник так и не нашел, он имеет право обратиться в организацию за получение пособия за третий месяц. Для этого необходимо предоставить следующие документы:

  • Паспорт гражданина России, как основной документ, удостоверяющий личность бывшего сотрудника;
  • Справка из центра занятости населения. Данная справка является определенным предписанием для работодателя, которому придется перечислить пособие за еще один месяц.
  • Трудовая книжка, которая была выдана на руки бывшему сотруднику после подписания приказа об увольнении с занимаемой должности. Данный документ является свидетельством наличия стажа отработанного в данной конкретной организации.

Работодатель имеет право оспорить решение центра занятости население о выплате дополнительного пособия за третий месяц. Оспорить данное решение можно только в судебном порядке.

Часто задаваемые вопросы и ответы на них

Вопрос №1. Имеет ли право гражданин получить дополнительные выплаты после увольнения в случае если он нашел новую работу?

Материальная помощь от предприятия предоставляется только гражданам, которые находятся в поиске новой работы. Если же гражданин нашел новую работу, то обязательства бывшего работодателя перед ним исчерпаны. Денежные средства, которые он имеет право получить будут предоставлены в последний рабочий день. У данным выплат будут также включено выходное пособие.

Вопрос №2. В каких случаях работодатель имеет право не выплачивать пособия?

Не существует правовых обоснования, при которых организация может отказать в материальной поддержке на время трудоустройства бывшего сотрудника. В судебном порядке организация может оспорить решение центра занятости о продлении материальной поддержке бывшего работника на один месяц. Но для этого необходимы веские основания, чаще всего решение принимается не в пользу бывшего работодателя.

Источник: //poluchi-lgoty.ru/vyplata-po-sokrashheniyu-za-vtoroj-mesyac-po-trudovomu-kodeksu/

Увольнение по сокращению штата: выплаты и компенсации

Сокращение штата,и выплаты по закону

Компенсация при сокращении работника — это мера защиты прав работников, в случае если работодатель вынужден пойти на сокращение штата. Расскажем о том, как она рассчитывается и как правильно оформить увольнение.

Сокращение численности или штата сотрудников организации — одно из оснований, по которому работодатель может расторгнуть договор по собственной инициативе (п. 2 ст. 81 ТК РФ).

При этом стоит различать, что в первом случае на предприятии происходит уменьшение количества сотрудников одной должности (например, вместо 8 юристов остается 4), а во втором определенные категории должностей вообще исключаются из штатного расписания.

Вопреки расхожему мнению, принять такое решение работодатель может в любое время без каких-либо обоснований и объяснений перед работниками, профсоюзом или третьими лицами, что подтверждается в Постановлении Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2.

Что вполне логично, ведь вопрос сокращения штата касается организации деятельности внутри предприятия и зависит от успешности ведения бизнеса. Также не является обязательным для руководства компании получение согласия гражданина или профсоюза.

Однако уведомление работника и получение мнения профсоюза — одни из условий соблюдения законности процедуры увольнения по сокращению штата. Кроме того, необходима оплата всех положенных по закону компенсаций.

Порядок увольнения: перечень действий

Поскольку законодатель стремится максимально защитить интересы трудящихся, процедура сокращения достаточно жестко регламентирована. Необходимо соблюсти определенный алгоритм:

  1. Издание руководителем приказа о сокращении штата и утверждение нового штатного расписания либо изменений, которые будут в него внесены.
  2. Уведомление службы занятости и профсоюза.
  3. Определение круга лиц, которые обладают правом преимущественного оставления на работе.
  4. Вручение персоналу уведомлений о сокращении под подпись.
  5. Предложение сокращенным сотрудникам свободных вакансий, то есть других рабочих мест.
  6. Запрос мнения профсоюза по поводу увольнения сотрудника, который в нем состоит.
  7. Расторжение трудового договора.
  8. В день увольнения по сокращению штата с сотрудником производится расчет, а также выдается трудовая книжка с пометкой об увольнении по сокращению штата на основании п. 2 ст. 81 ТК РФ.

Пошаговая инструкция

Шаг 1. Прежде чем издать приказ о сокращении штата или численности сотрудников, необходимо принять подобное решение в соответствии с порядком, установленным в организации.

Необходимо обозначить должности, которые подпадают под сокращение, убедиться, что в список увольняемых не попадают граждане, которых уволить по данному основанию нельзя, и определить лиц, которым законом предоставлены преимущества. Необходимо учесть, что сотрудники с более высокой квалификацией имеют преимущественное право на сохранение рабочего места.

При решении вопроса, кто именно будет сокращен, учитывается наличие иждивенцев, получение увечья на работе или профзаболевания, наличие иных кормильцев в семье.

В приказе надо обязательно указать, какие штатные единицы и в каком количестве подлежат исключению из штатного расписания, причину принятия такого решения, подробно описать предстоящую процедуру сокращения с указанием всех мероприятий и сроков их проведения, а также привести перечень ответственных лиц на всех этапах. Всех ответственных лиц с приказом знакомят под подпись.

Шаг 2. Все уведомления заинтересованных лиц отправляются точно в срок по утвержденной или рекомендуемой форме. Обязательно нужно во всех извещениях проставлять даты, чтобы было доказательство соблюдения сроков.

Уволить работников раньше двухмесячного срока можно только с его письменного согласия с выплатой дополнительной компенсации среднего заработка соответственно оставшемуся времени работы, согласно уведомлению.

Шаг 3. Прежде чем оформить уведомление, нужно предложить другое место работы. Причем законодательство не содержит указаний на то, что предлагаемое рабочее место должно соответствовать предыдущему или квалификации специалиста. При сокращении можно также предложить и низкооплачиваемую работу, ниже по должности, это допускается.

Конечно, все уведомления и отказ от предложенной работы, который также сотрудник объяснять не должен, оформляются письменно. Ошибочно думать, что в любом случае можно ограничиться одним предложением.

Если в течение двухмесячного срока появляются новые подходящие по состоянию здоровья вакансии, работодатель обязан предложить их увольняемому сотруднику.

Шаг 4. В уведомлении службы занятости необходимо указать должности, профессии и специальности увольняемых работников.

Кроме того, нужно известить службу занятости об их уровне квалификации, условиях оплаты труда каждого работника. О массовом увольнении необходимо известить службу занятости за три месяца.

Служба занятости обязана сообщить в прокуратуру обо всех предприятиях, которые не направили сообщение о сокращении штата.

Шаг 5. На основании общего приказа издается конкретный приказ для каждого сотрудника, с которым он знакомится под подпись.

Договор расторгается после истечения двухмесячного срока (срок отсчитывается со следующего после получения уведомления дня) и после внесения в штатное расписание изменений.

Причем в штатном расписании не должно остаться схожих вакантных должностей, иначе законность решения работодателя может быть оспорена. Приказ издается унифицированной формы, трудовая книжка оформляется в соответствии с Трудовым кодексом РФ.

Шаг 6. Выплата компенсаций.

Образец приказа о сокращении должности

Если работник полагает, что его законные права были нарушены и увольнение осуществлено с нарушением действующего законодательства, он может обжаловать действия работодателя в суде.

Для этого он должен обратиться в районный суд с требованием о восстановлении на работе и взыскании среднемесячной зарплаты за вынужденный прогул.

Чтобы заявление было принято, необходимо подать его не позднее чем через месяц после получения копии приказа об увольнении либо получения трудовой книжки (ч. 1 ст. 392 ТК РФ; ст. 24 ГПК РФ; п. 3 Постановления Пленума Верховного суда РФ от 17.03.2004 № 2).

Если суд признает увольнение незаконным, заявителя могут восстановить на прежней работе либо взыскать в его пользу среднемесячный заработок за вынужденный прогул и изменить запись в трудовой на «увольнение по собственному желанию» (ч. 3, 4 ст. 394 ТК РФ; п. 60 Постановления Пленума Верховного суда РФ от 17.03.2004 № 2).

Кого нельзя увольнять

Чтобы избежать негативных последствий и штрафов, работодатель должен помнить о том, каких работников в связи с их особым положением нельзя подвергать сокращению, в соответствии со статьей 261 ТК РФ:

  • беременные женщины;
  • работницы с детьми до трех лет;
  • матери-одиночки с ребенком-инвалидом, не достигшим совершеннолетия;
  • мать-одиночка с ребенком до 14 лет;
  • другие лица, которые воспитывают таких детей без матери.

Также работодатель не может в одностороннем порядке уволить сотрудника, который находится на больничном либо в отпуске (ст. 81 ТК РФ).

Особенности увольнения пенсионеров, предпенсионеров, совместителей и других категорий работников

Пенсионеры увольняются по сокращению штата в том же порядке, с выплатой тех же компенсаций.

Единственным спорным остается вопрос о выплате третьего пособия, так как пенсионер не может встать на учет в службе занятости и получать пособие, так как получает пенсию.

Однако при наличии заслуживающих внимания обстоятельств центры занятости предоставляют пенсионерам необходимые для получения третьего пособия справки.

Роструд рекомендовал работодателям отдельно рассмотреть вопрос о предоставлении предпенсионерам преимущественного права на сохранение рабочего места при сокращении штата. Это логично, ведь при возникновении подозрения в увольнении в связи с наступлением соответствующего возраста администрация может быть привлечена к уголовной ответственности.

Совместителю выплачивают среднемесячный заработок за второй и третий месяцы только в том случае, если он предоставит доказательства в виде записи в трудовой книжке об увольнении с основного места работы до увольнения с работы по совместительству.

Сезонному работнику сообщают за 7 дней о плановом увольнении, при этом выплачивают компенсацию в размере двухнедельного среднего заработка. Других компенсаций для них не предусмотрено.

Северяне, или жители Крайнего Севера, могут претендовать на получение среднего заработка за 4-6 месяцев безуспешного трудоустройства, если предоставят соответствующие документы из службы занятости, при условии, что они встали на учет в течение 30 дней с момента увольнения. Третье пособие выдается даже при отсутствии факта постановки на учет.

Увольнение по сокращению штатов, компенсация 2020

Выплаты, которые организация обязана сделать сотруднику в день увольнения, можно разделить на три вида:

  1. Заработная плата за дни, отработанные в последнем месяце. Например, договор расторгается 20 декабря. Оклад сотрудника составляет 40 000 рублей. Поскольку в декабре 21 рабочий день, и работник отработал 12 из них, то размер его зарплаты составит (40 000 / 21) × 12 = 22 857 рублей.
  2. Компенсация за неотгулянный, неиспользованный отпуск. Самый простой способ рассчитать компенсацию при увольнении — онлайн-калькулятор, который предлагает наш портал.
  3. Выходное пособие по общему правилу, его размер составляет среднемесячный заработок (статья 178 ТК РФ). Но есть и исключения:
  • размер компенсации может быть выше, если это прописано в трудовом или коллективном договоре (ч. 4 ст. 178 ТК РФ);
  • сезонным работникам выплачивают их двухнедельный заработок (ч. 3 ст. 296 ТК РФ);
  • работающие по срочному трудовому договору, заключенному до 2 месяцев, не получают выходное пособие, если это не предусмотрено договором (ч. 3 ст. 292 ТК РФ);
  • ИП и религиозные организации самостоятельно определяют размер выходного пособия в договорах со своими работниками (ч. 2 ст. 307, ч. 2 ст. 347 ТК РФ).

Премия по итогам года, или 13 зарплата выдается при увольнении по данному основанию в том случае, если положение о такой премии закреплено в локальных нормативных актах. При этом месяц увольнения значения не имеет. Обязательное условие — наличие трудового стажа на конкретном рабочем месте не менее года.

Сумма выходного пособия определяется по формуле, приведенной в Постановлении Правительства РФ от 24.12.2007 № 922:

Пример расчета

Источник: //ppt.ru/art/uvolnenie/viplaty-kompensacii

Оптимизация кадров: 13 шагов при увольнении по сокращению численности или штата

Сокращение штата,и выплаты по закону

Сокращение численности или штата работников компании – одно из оснований для расторжения трудового договора по инициативе работодателя. Перед тем, как приступать к самой процедуре, следует уточнить, будет это сокращение численности или все-таки штата (п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ).

В трудовом законодательстве официального разъяснения этих понятий нет. По нашему мнению, основная разница заключается в следующем. При сокращении численности уменьшается количество штатных единиц по конкретной должности, хотя сама должность не упраздняется.

А вот при сокращении штата из штатного расписания полностью исключается определенная должность.

Алгоритм увольнения работника как при сокращении численности, так и при сокращении штата работников, общий – разберем его пошагово.

Шаг 1. Издать приказ о сокращении численности или штата

Приняв решение о сокращении численности или штата, руководитель организации должен оформить соответствующий приказ. Специальной формы приказа законом не предусмотрено. Главное, отразить в нем причину и дату предстоящего сокращения, а также отметить сокращаемые должности. Этим же либо отдельным приказом следует утвердить новое штатное расписание. 

БЛАНКИ И ОБРАЗЦЫ

Приказ о сокращении численности или штата

Уведомление работника о сокращении штата организации и наличии вакантных должностей

Акт об отказе от подписания документа

Уведомление службы занятости о сокращении численности (штата) работников

Уведомление профсоюза о сокращении численности (штата) работников

Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) (Форма № Т-8)

Заявление о выдаче справки о сумме заработной платы за два года

Справка о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года

Образец заполнения справки о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года

Личная карточка работника (Форма № Т-2)

Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) (Форма № Т-61)

Другие бланки и образцы

Шаг 2. Учесть преимущественное право на оставление на работе

Преимущественное право на оставление на работе при сокращении численности или штата работников предоставляется тем сотрудникам, чьи показатели производительности труда и квалификации выше, чем у остальных (ст. 179 ТК РФ).

При равной производительности труда и квалификации предпочтение отдается:

  • семейным работникам – при наличии у них двух или более иждивенцев;
  • лицам, в семье которых нет других работников с самостоятельным заработком;
  • работникам, получившим в период работы в данной организации трудовое увечье или профессиональное заболевание;
  • инвалидам Великой Отечественной войны и инвалидам боевых действий по защите Отечества;
  • работникам, повышающим свою квалификацию по направлению работодателя без отрыва от работы.

Иные категории работников, которые имеют преимущество при оставлении на работе, можно установить в коллективном договоре (ч. 3 ст. 179 ТК РФ).

Кроме того, не могут быть уволены по сокращению штата беременные сотрудницы, женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет, одинокие матери, воспитывающие ребенка в возрасте до 14 лет/ребенка-инвалида до 18 лет (ст. 261 ТК РФ).

Шаг 3. Уведомить работника о сокращении

О предстоящем увольнении в связи с сокращением численности или штата работника нужно предупредить персонально и под роспись не менее чем за два месяца до увольнения (ч. 2 ст. 180 ТК РФ).

Из этого правила есть несколько исключений – так, сотрудника, заключившего трудовой договор на срок до двух месяцев, об увольнении нужно предупредить не менее чем за три календарных дня, а занятого на сезонных работах, – не менее чем за семь календарных дней (ч. 2 ст. 292, ч. 2 ст. 296 ТК РФ).

Также трудовой договор может быть расторгнут и до истечения срока предупреждения об увольнении – с письменного согласия сотрудника (ч. 3 ст. 180 ТК РФ).

Если работник отказывается ставить отметку о получении уведомления, необходимо составить соответствующий акт в присутствии не менее чем двух свидетелей – этот документ станет подтверждением факта уведомления работника об увольнении.

Шаг 4. Предложить работнику вакантные должности

Попадающему под сокращение работнику необходимо предложить имеющиеся у работодателя вакантные должности, на которые он может быть переведен (ч. 1 ст. 180 ТК РФ). Перечислить их можно как в уведомлении о сокращении, так и в отдельном документе.

Уведомлять сотрудника о вакансиях нужно неоднократно – отдел кадров обязан предлагать каждую подходящую вакантную должность, которая появляется в компании вплоть до последнего дня работы.

При этом вакансия не обязательно должна предусматривать работу, соответствующую квалификации работника, – допускается предлагать и вакантную нижестоящую должность либо нижеоплачиваемую работу (ч. 3 ст.

81 ТК РФ). Более того, работодатель вправе предложить увольняемому сотруднику временно занять должность работника, находящегося в отпуске по уходу за ребенком (абз 3 п. 3 письма Роструда от 29 июля 2009 г.

№ 2263-6-1).

Если он соглашается на одну из предложенных вакансий, его переводят на другую должность (ст. 72.1, ч. 3 ст. 81 ТК РФ). Увольнение в этом случае не производится.

Шаг 5. Уведомить о предстоящем сокращении профсоюз и службу занятости

В письменной форме не позднее чем за два месяца до увольнения работодатель должен сообщить о сокращении численности или штата сотрудников профсоюз, а также службу занятости (ст. 82 ТК РФ, п. 2 ст.

25 Закона РФ от 19 апреля 1991 г. № 1032-1 “О занятости населения в Российской Федерации”). Если же решение о сокращении может привести к массовому увольнению, сделать это нужно не позднее чем за три месяца.

В уведомлении, направляемом в профсоюз, указываются Ф. И. О. подпадающих под сокращение работников, а также наименования их профессий, должностей или специальностей.

В обращении в службу занятости следует указать должность, профессию, специальность и квалификационные требования к каждому из сокращаемых работников и условия оплаты их труда.

К каждому уведомлению следует приложить:

  • копию приказа о сокращении численности (штата) работников организации;
  • проект приказа об увольнении работников организации;
  • проект штатного расписания организации.  

Шаг 6. Издать приказ об увольнении (форма № Т-8 или Т-8а)

Если работник не согласился ни на одну из предложенных вакансий, в последний день его работы отдел кадров оформляет приказ о прекращении трудового договора (форма № Т-8 или Т-8а). Формулировка причины увольнения может быть следующая: “Сокращение численности (штата) работников организации, п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ”.

С этим приказом работника нужно ознакомить под роспись в день увольнения (ч. 2 ст. 84.1 ТК РФ).

Шаг 7. Оформить справку о сумме заработка за два календарных года, предшествовавших увольнению

К последнему дню работы сотрудника бухгалтерия должна оформить справку о сумме его заработка за два календарных года, предшествовавших увольнению. Соответствующая форма утверждена приказом Минтруда РФ от 30 апреля 2013 года №182н.

Шаг 8. Оформить документ, содержащий сведения, которые были направлены в ПФР за период работы сотрудника

В последний день работы бухгалтерия также обязана выдать сотруднику документ, который содержит сведения, направленные в ПФР за период работы сотрудника (п. 2-2.3 ст. 11 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ “Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования”).

Специальных форм для передачи таких сведений работнику не предусмотрено, поэтому ориентироваться следует на формы, утвержденные ПФР для представления соответствующих сведений ведомству. Например, форма СЗВ-М (утв. постановлением Правления ПФР от 1 февраля 2016 г. № 83п), раздел 6 формы РСВ-1 ПФР (приложение № 1 к постановлению Правления ПФР от 16 января 2014 г. № 2п) и др.

Шаг 9. Внести запись в личную карточку (форма № Т-2)

Перед увольнением работника соответствующая запись вносится отделом кадров в его личную карточку (форма № Т-2).

В “Основании прекращения трудового договора (увольнения)” нужно прописать причину увольнения: “Сокращение численности (штата) работников организации, п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ”.

В строке “Дата увольнения” – указать последний день работы.

Затем следует внести реквизиты приказа о прекращении трудового договора – его дату и номер.

После этого работник и сотрудник отдела кадров заверяют информацию об увольнении своими подписями.

Шаг 10. Оформить записку-расчет о прекращении действия трудового договора (контракта) с работником (форма № Т-61)

В последний день работы отдел кадров совместно с бухгалтерией заполняют записку-расчет о прекращении трудового договора с сотрудником (форма № Т-61). На лицевой стороне сотрудник отдела кадров указывает общие сведения о работнике, а также информацию об увольнении и факте расторжения трудового договора. А на оборотной стороне бухгалтер рассчитывает сумму положенной работнику выплаты.

Знакомить сотрудника с запиской-расчетом работодатель не обязан.

Шаг 11. Произвести с работником расчет

В последний день работы бухгалтер должен выдать сотруднику заработную плату за отработанное время, компенсацию за неиспользованный отпуск, если она ему полагается, и произвести иные выплаты (ч. 4 ст. 84.1, ст. 140 ТК РФ).

Работнику также должно быть выплачено выходное пособие в размере среднего месячного заработка (ч. 1 ст. 178 ТК РФ). Кроме того, за работником сохраняется средний месячный заработок на период трудоустройства, но не свыше двух месяцев со дня увольнения.

А если сотрудник увольняется из организации, расположенной в одном из районов Крайнего Севера, – не свыше трех месяцев (ч. 1 ст. 318 ТК РФ).

Если трудовой договор расторгается по соглашению с работником до истечения срока предупреждения об увольнении, ему выплачивается дополнительная компенсация в размере среднего заработка, исчисленного пропорционально времени, оставшемуся до истечения указанного срока (ч. 3 ст. 180 ТК РФ).

В том случае, когда сотрудник в день увольнения не работал, соответствующие суммы должны быть выплачены ему не позднее следующего дня после предъявления им требования о расчете.

Шаг 12. Сделать запись в трудовую книжку и выдать ее

Запись в трудовую книжку  об основании и о причине прекращения трудового договора должна производиться в точном соответствии с формулировками ТК РФ или соответствующего закона (ч. 5 ст. 84.1 ТК РФ). Выглядеть она должна так:

  • порядковый номер записи;
  • дата увольнения;
  • причина увольнения со ссылкой на соответствующий пункт, часть и статью ТК РФ: “Трудовой договор расторгнут в связи с сокращением штата работников организации, пункт 2 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации”;
  • наименование документа, на основании которого вносится запись (например, приказ о прекращении трудового договора), его дата и номер.

Эта запись должна быть заверена подписи сотрудника отдела кадров и увольняемого работника, а также печатью организации (п. 35 Постановления Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 “О трудовых книжках”).

Трудовая книжка также выдается сотруднику в последний день его работы (ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ).

Шаг 13. Подготовить и выдать работнику по его просьбе заверенные копии других документов, связанных с работой

По письменному заявлению работника работодатель обязан выдать ему заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой (ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ).

Например, копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, выписки из трудовой книжки, справки о заработной плате – справку о доходах физического лица по форме 2-НДФЛ и справку о среднем заработке за последние три месяца, которая необходима для получения статуса безработного и др. (ст. 62 ТК РФ).

Екатерина Добрикова,
редактор-эксперт портала ГАРАНТ.РУ 

Последняя актуализация: 15 марта 2017 г.

Документы по теме:

Источник: //www.garant.ru/actual/sokrashhenie/

Юрист Лукин