Последствия заключения соглашения о неразглашении информации

Заключение соглашения о конфиденциальности

Последствия заключения соглашения о неразглашении информации

Подробности 10 декабря 2012

Правомерно ли заключение соглашения о конфиденциальности и неразглашении информации с конкретным работником без принятия положения о коммерческой тайне по предприятию?

Рассмотрев Ваш вопрос, мы пришли к следующему выводу.

Если в соглашении, заключенном между работником, который будет являться единственным лицом, использующим информацию, составляющую коммерческую тайну, и работодателем, будут содержаться перечень информации, составляющей коммерческую тайну, порядок обращения с этой информацией и контроля за таким обращением, а также меры ответственности за нарушение режима коммерческой тайны, принятия отдельного локального нормативного акта, закрепляющего эти положения, на наш взгляд, не требуется. При этом для охраны конфиденциальности информации работодатель обязан также создать работнику необходимые условия для соблюдения им установленного работодателем режима коммерческой тайны, вести учет лиц, получивших доступ к информации, составляющей коммерческую тайну, и (или) лиц, которым такая информация была предоставлена или передана, а также наносить на материальные носители (документы), содержащие информацию, составляющую коммерческую тайну, грифа “Коммерческая тайна” с указанием обладателя этой информации.

Обоснование вывода:

Согласно ст. 57 ТК РФ в трудовом договоре может предусматриваться условие о неразглашении охраняемой законом тайны (государственной, служебной, коммерческой и иной).

Разглашение охраняемой законом тайны, в том числе коммерческой, ставшей известной работнику в связи с исполнением им трудовых обязанностей, является основанием для расторжения трудового договора по инициативе работодателя (пп. “в” п. 6 части первой ст. 81 ТК РФ).

В случае оспаривания работником увольнения по данному основанию работодатель обязан представить доказательства, свидетельствующие о том, что сведения, которые работник разгласил, в соответствии с действующим законодательством относятся к коммерческой тайне, эти сведения стали известны работнику в связи с исполнением им трудовых обязанностей и он обязывался не разглашать такие сведения (п. 43 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2).

Режим коммерческой тайны считается установленным после принятия обладателем информации, составляющей коммерческую тайну, мер, указанных в ч. 1 ст. 10 Федерального закона от 29 июля 2004 г. № 98-ФЗ “О коммерческой тайне” (далее – Закон № 98-ФЗ).

Непринятие какой-либо из названных мер означает, что режим коммерческой тайны не введен, а стало быть, применение к работнику дисциплинарного взыскания в виде увольнения по пп. “в” части первой ст. 81 ТК РФ за разглашение таких сведений будет являться незаконным (см., например, кассационное определение СК по гражданским делам Верховного Суда УР от 25 мая 2011 г. по делу № 33-1796).

В целях охраны конфиденциальности информации, составляющей коммерческую тайну, работодатель обязан также совершить действия, указанные в ст. 11 Закона № 98-ФЗ.

При этом, действительно, режим коммерческой тайны предполагает одновременно как регулирование отношений по использованию информации, составляющей коммерческую тайну, работниками на основании трудовых договоров, так и установление порядка обращения с информацией и перечня информации, составляющей коммерческую тайну (п.п. 1, 2, 4 ч. 1 ст.

10 Закона № 98-ФЗ). Работодатель знакомит работника с уже установленным у него режимом коммерческой тайны (п. 2 ч. 1 ст. 11 Закона № 98-ФЗ). Нормативные же предписания, принятые на уровне организации и действующие в отношении ее работников, фиксируются, как правило, в локальных нормативных актах организации (приказах, распоряжениях). * (1).

В то же время как локальный нормативный акт, так и соглашение, заключенное между работником и работодателем, в равной степени могут служить основаниями возникновения их взаимных прав и обязанностей *(2), в том числе касающихся использования информации, составляющей коммерческую тайну.

А поскольку Закон № 98-ФЗ прямо не указывает на источник нормативного закрепления порядка обращения с информацией, контроля за ним, перечня информации, составляющей коммерческую тайну, а также мер ответственности за нарушение режима коммерческой тайны, представляется, что соответствующие положения могут устанавливаться и исключительно в соглашении, заключенном с работником. Если такие положения будут описаны в соглашении, а работник при этом будет являться единственным лицом, использующим информацию, составляющую коммерческую тайну, необходимости принятия локального нормативного акта просто не возникает.

Напомним, что для охраны конфиденциальности информации работодатель обязан также создать работнику необходимые условия для соблюдения им установленного работодателем режима коммерческой тайны, вести учет лиц, получивших доступ к информации, составляющей коммерческую тайну, и (или) лиц, которым такая информация была предоставлена или передана, а также наносить на материальные носители (документы), содержащие информацию, составляющую коммерческую тайну, грифа “Коммерческая тайна” с указанием обладателя этой информации (п.п. 3, 5 ч. 1 ст. 10, п. 3 ч. 1 ст. 11 Закона № 98-ФЗ).

В заключение отметим, что обнаружить судебную практику, где бы прямо рассматривался затронутый вопрос, нам не удалось.

*(1) См. также постановление ФАС Поволжского округа от 10 июля 2012 г. №Ф06-5148/12.

*(2) Основное отличие соглашения от локального нормативного акта состоит в том, что соглашение действует только в отношении его сторон – работника и работодателя.

Локальный же нормативный акт может распространяться как на отдельного работника, так и на всех либо на отдельные категории работников, указанные в нем.

Кроме того, если локальный нормативный акт может быть изменен в одностороннем порядке органом работодателя, принявшим данный акт, то для изменения условий соглашения требуется волеизъявление обеих сторон соглашения, включая работника, а одностороннее их изменение, как правило, не допускается.

Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТБахтина Анастасия.Компания Гарант-Евразия, телефон в Челябинске

8(351) 775-43-44.

Источник: //sv-uk.ru/reklama/1690-zaklyuchenie-soglasheniya-o-konfidencialnosti

Соглашение о конфиденциальности и неразглашении информации

Последствия заключения соглашения о неразглашении информации
о конфиденциальности и неразглашении информации

г.

«» 2020 г.

в лице , действующего на основании , именуемый в дальнейшем «Раскрывающая сторона», с одной стороны, и в лице , действующего на основании , именуемый в дальнейшем «Получающая сторона», с другой стороны, именуемые в дальнейшем «Стороны», заключили настоящий договор, в дальнейшем «Договор», о нижеследующем:

1.1. Раскрывающая сторона передает Получающей стороне определенную информацию, которую считает конфиденциальной или секретом фирмы, а именно касающуюся . Получающая сторона может получить эту информацию для целей . Передача информации обусловлена сотрудничеством сторон и .

СТАТЬЯ 2

Стороны подтверждают понимание важности вопроса и соглашаются принять на себя следующие обязательства:

2.1. В течение лет с даты заключения Договора Получающая сторона не будет разглашать никакой информации, полученной ею от Раскрывающей стороны, являющейся секретом фирмы или конфиденциальной, какому-либо другому лицу, предприятию, организации, фирме и не будет использовать эту информацию для своей собственной выгоды, за исключением цели, названной выше в явном виде.

2.2. Получающая сторона будет соблюдать столь же высокую степень секретности во избежание разглашения или использования этой информации, какую Получающая сторона соблюдала бы в разумной степени в отношении своей собственной конфиденциальной или являющейся секретом фирмы информации такой же степени важности.

СТАТЬЯ 3

3.1. Любая информация, передача которой оформлена в письменном виде и отнесена обеими сторонами к Договору считается конфиденциальной или секретом фирмы (протокол о передаче информации, Приложение №1).

3.2. Информация не будет считаться конфиденциальной или секретом фирмы и Получающая сторона не будет иметь никаких обязательств в отношении данной информации, если она удовлетворяет одному из следующих пунктов:

  1. Уже известна Получающей стороне.
  2. Является или становится публично известной в результате неправильного, небрежного или намеренного действия Раскрывающей стороны.
  3. Легально получена от третьей стороны без ограничения и без нарушения Договора.
  4. Представлена третьей стороне Раскрывающей стороной без аналогичного ограничения на права третьей стороны.
  5. Независимо разработана Получающей стороной, при условии, что лицо или лица, разработавшие ее не имели доступа к конфиденциальной или являющейся секретом фирмы информации.
  6. Разрешена к выпуску письменным разрешением Раскрывающей стороны.
  7. Раскрыта правительству по требованию правительственного органа и Получающая сторона прилагает максимальные усилия, чтобы добиться обращения с этой информацией как с конфиденциальной или являющейся секретом фирмы, либо если раскрытия требует Закон.

СТАТЬЯ 4

4.1. Получающая сторона будет ответственна за:

  1. Неумышленное разглашение или не пользование конфиденциальной информацией, если она не соблюдает столь же высокой степени осторожности, какую бы она соблюдала в разумных пределах в отношении своей собственной конфиденциальной или являющейся секретом фирмы информации аналогичной важности и, – после обнаружения неумышленного разглашения или использования этой информации, она не пытается прекратить ее неумышленное разглашение или использование.
  2. Несанкционированное разглашение или использование конфиденциальной или являющейся секретом фирмы информации лицами, которые работают или работали на нее по найму, если ей не удается охранять эту информацию со столь же высокой степенью тщательности, какую бы она соблюдала в разумных пределах в отношении своей собственной конфиденциальной или являющейся секретом фирмы информации аналогичной важности.

4.2. Получающая сторона назначает указанное ниже лицо своим Ответственным за Секретность для получения по ее поручению всей конфиденциальной или являющейся секретом фирмы информации согласно договору. Получающая сторона может сменить своего Ответственного за Секретность в -дневный срок после назначения.

4.3. Вся информация, выдаваемая Раскрывающей стороной Получающей стороне в какой-либо форме согласно Договору, будет и останется исключительной собственностью Раскрывающей стороны, и данные и любые их копии должны немедленно возвращаться Раскрывающей стороне по письменному требованию или уничтожаться по усмотрению Раскрывающей стороны.

СТАТЬЯ 5

5.1. Ни одна из сторон не будет разглашать факт существования Договора без предварительного согласия другой стороны.

5.2. Договор не может быть поручен или передан Получающей стороной в силу Закона или смены руководства. Любая попытка Получающей стороны получить договор без предварительного письменного соглашения Раскрывающей стороны будет недействительной.

Если третья сторона возбудит субиск или другое юридическое действие на предмет раскрытия какой-либо конфиденциальной информации, Получающая сторона немедленно уведомит Раскрывающую сторону и обеспечит ей помощь, какую Раскрывающая сторона потребует для предотвращения разглашения.

СТАТЬЯ 6

Настоящий Договор подлежит юрисдикции и толкованию в соответствии с законами .

6.1. Выигравшая сторона в любом иске или судебном разбирательстве между сторонами, вытекающим из настоящего Договора или связанных с ним, будет иметь право на возмещение в разумных пределах гонораров ее адвокатам и издержек, понесенных в связи с любым таким иском или судебным разбирательством.

6.2. В случае установления вины Получающей стороны в разглашении конфиденциальной или являющейся секретом фирмы информации Раскрывающая сторона по своему усмотрению имеет право возместить убытки, понесенные в связи с разглашением или использованием этой информации либо получить от Получающей стороны штраф в размере, оговоренном письменным образом при передаче информации.

СТАТЬЯ 7

7.1. Все устные оговорки по настоящему Договору не имеют силы. Договор может быть видоизменен или дополнен только в письменной форме, подписанной обеими сторонами.

7.2. Стороны согласились, что споры между ними будут решаться в .

7.3. Подписанный текст вводит настоящий Договор в силу с «»2020 г. по «»2020 г.

7.4. Ответственный за секретность: .

ПОДПИСИ СТОРОН

Раскрывающая сторона _________________

Получающая сторона _________________

Источник: //xn----7sbabe7bifhv0bp7dyd.xn--p1ai/dogovor-sotrudnichestva/280-o-konfidencialnosti-i-nerazglashenii-informacii.html

NDA, или Соглашение о неразглашении конфиденциальной информации в жизни коммерческой компании

Последствия заключения соглашения о неразглашении информации

Утечка информации может нанести бизнесу серьезные убытки, поэтому коммерческие компании принимают все возможные меры для ее предотвращения, в том числе, заключают со своими контрагентами и работниками, а также собственниками бизнеса соглашения о неразглашении. Поговорим о том, как сделать NDA действительно работающим инструментом.

Что такое NDA и какова его правовая природа

NDA (англ. non-disclosure agreement) – это соглашение о неразглашении конфиденциальной информации, которое заключается компанией с теми, кому компания передает существенную для бизнеса информацию в целях недопущения ее последующего разглашения.При разработке NDA и внедрении практики его заключения в деловую жизнь компании, в первую очередь, нужно ответить на вопрос о том, через какие источники может утечь информация.Ответ очевиден: коммерчески интересную информацию могут разгласить те, кто имеет к ней доступ и хочет на ней нажиться либо с ее помощью навредить компании. Это обиженные или недооцененные сотрудники, недобросовестные контрагенты и собственники бизнеса, которые, к примеру, когда-то учредили совместную фирму, а после по каким-либо причинам фактически отошли от дел в ней и занимаются другими проектами, особенно если эти другие проекты реализуются на том же рынке.Когда речь идет об участниках (акционерах) коммерческих компаний, NDA регулируется корпоративным правом.

Согласно п. 1 ст. 65.1 Гражданского кодекса РФ участники корпорации имеют право получать информацию о деятельности корпорации и знакомиться с ее бухгалтерской и иной документацией.

Согласно п. 5 ст. 50 Федерального закона от 8 февраля 1998 г. N 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью», п. 12 ст. 91 Федерального закона от 26 декабря 1995 г. N 208-ФЗ «Об акционерных обществах» информация предоставляется после подписания между обществом и участником (акционером) договора о нераспространении информации (соглашения о конфиденциальности).

Договор заключается по принятой в обществе форме, при этом в случае акционерных обществ отдельно выделено требование о том, что условия договора должны размещаться на сайте в сети Интернет и быть одинаковыми для всех акционеров.

Соглашение с работниками подчиняется нормам трудового законодательства.

Согласно ст. 57 Трудового кодекса РФ в трудовом договоре может предусматриваться условие о неразглашении охраняемой законом тайны (государственной, служебной, коммерческой и т.д.), при этом данное условие не может ухудшать положение работника по сравнению с трудовым законодательством (также ст.

9 Трудового кодекса РФ).

Что касается контрагентов, то есть лиц, с которыми компания работает на основании гражданско-правовых договоров, будь то физическое или юридическое лицо, то очевидно, что заключенное с ними NDA является гражданско-правовым договором.

В силу того, что в качестве отдельного вида обязательства в части 2 Гражданского кодекса РФ соглашение о неразглашении не поименовано, к нему применяются общие нормы о договоре: согласно ч. 2 ст.

421 ГК РФ стороны могут заключить договор, как предусмотренный, так и не предусмотренный законом или иными правовыми актами.

Как работает NDA в российской правовой действительности

По российскому законодательству NDA вне зависимости от того, кто является его стороной (учредитель (акционер, участник), работник или контрагент), будет в полной мере работать только при соблюдении всех предусмотренных законодательством формальностей.

Согласно пп. 7 п. 3 ст.

2 Федерального закона от 27 июля 2006 г.

N 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» конфиденциальность информации – обязательное для выполнения лицом, получившим доступ к определенной информации, требование не передавать такую информацию третьим лицам без согласия ее обладателя.

В силу ч. 4 ст. 9 Закона N 149-ФЗ условия отнесения информации к сведениям, составляющим тайну, обязательность соблюдения конфиденциальности такой информации, а также ответственность за ее разглашение устанавливаются федеральными законами.

Режим конфиденциальности информации, позволяющей получать коммерческую выгоду и сохранять стабильное положение на рынке, регулируется Федеральным законом от 29 июля 2004 г. N 98-ФЗ «О коммерческой тайне».

В силу п. 2 ст.

3 Закона № 98-ФЗ к коммерческой тайне могут быть отнесены любые сведения, которые имеют действительную или потенциальную коммерческую ценность в силу неизвестности их третьим лицам, к которым у третьих лиц нет свободного доступа на законном основании. Исключения из данного правила установлены в ст. 5 Закона, определяющей перечень информации, которая не может быть отнесена к коммерческой тайне, но из этой информации особой выгоды в действительности не извлечёшь.

Для того, чтобы установить режим коммерческой тайны, необходимо выполнить требования ч. 1 ст. 10 Закона о коммерческой тайне:1) определить перечень информации, составляющей коммерческую тайну;2) установить порядок обращения с составляющей тайну информацией и контроль за его соблюдением, то есть ограничить доступ к коммерческой тайне;3) вести учет лиц, получивших доступ к коммерческой тайне, а также лиц, которым она была предоставлена (когда речь идет о государственных и муниципальных органах) или передана (применительно к контрагентам);4) внести в трудовые договоры с работниками в договоры с контрагентами условия, регулирующие использование коммерческой тайны;5) нанести на материальные носители коммерческой тайны (или включить в состав реквизитов документов) гриф «Коммерческая тайна» с указанием обладателя такой информации.

Следует заметить, что по ГОСТ Р 7.0.97-2016 нанести на материальный носитель и включить в реквизиты документа это, по сути, одно и то же: согласно п. 4, п. 5.14 ГОСТ гриф ограничения доступа является реквизитом документа и проставляется в правом верхнем углу первого листа на границе верхнего поля.

Согласно ч. 2 ст.

10 Закона о коммерческой тайне режим коммерческой тайны считается установленным исключительно после принятия вышеперечисленных мер, и несоблюдение требований закона влечет за собой отказ судов в удовлетворении требований, связанных с разглашением информации, как было, например, при рассмотрении дел А40-83833/15-15, А33-28905/2016.

Ответственность разглашение информации, отнесенной к коммерческой тайне

Соглашение о конфиденциальности информации в условиях установленного режима коммерческой тайны дает обладателю значимой с коммерческой точки зрения информации действенные правовые инструменты для защиты, особенно для предупреждения нарушений, поскольку предупрежденный о серьезных последствиях человек вряд ли решится попробовать разгласить чужую коммерческую тайну.

Если разгласил сотрудник:

Источник: //zakon.ru/Blogs/nda_ili_soglashenie_o_nerazglashenii_konfidencialnoj_informacii_v_zhizni_kommercheskoj_kompanii/81953

Бухгалтерские и аудиторские термины — Audit-it.ru

Последствия заключения соглашения о неразглашении информации

Соглашение о неразглашении представляет собой юридический договор, который заключается двумя сторонами договора с целью взаимного обмена знаниями или другой информацией с ограничением к ней доступа третьим лицам.

Соглашение о неразглашении является эффективным инструментом защиты ценной информации и применяется для предотвращения утечки любой секретной (конфиденциальной) информации: от коммерческой тайны до персональных данных.

Отметим, что действующее законодательство крайне мало регулирует форму и содержание соглашения о неразглашении. Поэтому, сторонам договора необходимо быть очень внимательными при составлении этого документа.

Цель составления соглашения

Составляя соглашение о неразглашении, его участники ставят перед собой такие цели:

  • обязать другую сторону не раскрывать полученные конфиденциальные сведения;
  • в случае нарушения данного обязательства привлечь виновных к ответственности и заставить их компенсировать убытки.

Виды соглашения о неразглашении

Можно выделить два основных вида соглашения о неразглашении:

  • Взаимное соглашение о неразглашении. При такой форме соглашения обе стороны делятся информацией, которая должна оставаться закрытой для доступа третьим лицам.

На практике такого рода соглашения наиболее часто заключаются при слияниях компаний.

  • Одностороннее соглашение. В этом случае одна сторона договора доверяет определённые сведения другой стороне, но таким образом, чтобы информация осталась закрытой для третьих лиц, исходя из соображений секретности или патентного права.

Наиболее частый случай заключения таких соглашений встречается при оформлении трудовых отношений.

Например, некоторые трудовые договоры, заключённые между организацией – работодателем и сотрудником компании содержат положения, которые ограничивают возможность использовать или распространять «конфиденциальную информацию» фирмы.

С кем заключается соглашение о неразглашении

Для полного контроля за передаваемыми сведениями договор о неразглашении информации необходимо заключать с любым лицом, которому они предоставляются. Такое соглашение могут заключить между собой организации. Это делается в том случае, если конфиденциальность контракта для обеих сторон очень важна.

Также соглашение о неразглашении может быть заключено между организацией – работодателем и сотрудником компании. Так, при приеме на работу сотрудника организация-работодатель подписывает договор о конфиденциальности с работником. После подписания неразглашение этих сведений станет для работника обязанностью.

Форма и содержание соглашения о неразглашении

Действующим законодательством какие-либо конкретные требования к документу о неразглашении не предъявляются.

Следовательно, стороны сами могут установить не только форму, но и содержание соглашения о неразглашении.

Форма соглашения о неразглашении

Условие о неразглашении может быть выражено в виде:

  • согласия одной из сторон не разглашать полученную информацию;
  • отдельного документа, подписанного сторонами;
  • раздела в договоре (например, стороны могут предусмотреть пункт договора о конфиденциальности и неразглашении информации).

соглашения о неразглашении

При составлении соглашения о неразглашении необходимо прописать все условия договора как можно детальнее.

В договоре о неразглашении необходимо указать следующие важные моменты:

  • определение объекта договорных отношений (конфиденциальные сведения);
  • реквизиты сторон (если это юридическое лицо, то должно быть указано его наименование, ИНН, ОГРН, адрес; для физического лица – Ф.И.О., адрес регистрации, паспортные данные);
  • какие сведения считаются секретными и не подлежат разглашению (нужно как можно конкретнее описать, какая информация считается секретной);
  • детальный перечень сведений, которые не являются конфиденциальными;
  • права и обязанности участников в отношении ограничения доступа к конфиденциальной информации;
  • порядок передачи данных (лично под подпись в бумажном виде, в электронном виде и т. п.);
  • список доверенных лиц, которым конфиденциальные сведения могут быть раскрыты частично или в полном объеме;
  • перечень ситуаций, которые будут признаны нарушением соглашения о неразглашении;
  • меры ответственности за разглашение секретной информации;
  • срок действия договора, на протяжении которого участники обязаны выполнять условия соглашения. Срок соглашения о неразглашении может предусматриваться сторонами. Если отдельное указание на это отсутствует, договор не имеет срока годности.

Отметим, что если сотрудничество носит длительный характер, и материалы передаются неоднократно, то недостаточно иметь подписанное соглашение о конфиденциальности.

В этом случае необходимо каждый раз составлять акт приема-передачи секретной информации.

При этом в этом акте следует максимально детально указывать сведения, которые передаются.

Структура соглашения о неразглашении

Ориентировочная структура документа может выглядеть следующим образом:

  • Вводная часть. Здесь указывают наименование документа, дату и место его составления, перечисляются стороны соглашения.
  • Раздел «Предмет соглашения». Здесь перечисляют информацию, попадающую под режим конфиденциальности.
  • Раздел «Обязательства и ответственность сторон». В этом пункте прописывают меры ответственности за разглашение конфиденциальной информации и требования по ее защите. Также здесь можно указать, какие именно обстоятельства не будут являться нарушением заключенного соглашения (к примеру, раскрытие информации по письменному запросу органов государственной власти).
  • Раздел «Прочие условия». В этот пункт можно включить порядок действий сторон при наступлении чрезвычайных ситуаций.
  • Раздел «Адреса, реквизиты и подписи сторон».

Последствия за нарушение соглашения о неразглашении

Нарушение соглашения о конфиденциальности может нанести владельцу засекреченных сведений серьезный ущерб.

Лицо, допустившее разглашение данных без согласия их владельца, может быть привлечено:

  • к дисциплинарной ответственности, в том числе увольнение работника предприятия. Этот пункт может быть применен только к сотрудникам компании;
  • административной ответственности. Такая ответственность наступает только за разглашение сведений, доступ к которым ограничен законом. Статья 13.14 КоАП РФ предусматривает для нарушителей штрафные санкции в следующем размере:
  • для граждан – от 500 до 1000 руб.;
  • для должностных лиц – от 4000 до 5000 руб.;
  • гражданско-правовой ответственности. В этом случае можно требовать возмещения убытков или выплаты штрафа, если такие условия указаны в договоре о неразглашении.
  • уголовной ответственности. Если злоумышленник намеренно собирал информацию, составляющую коммерческую или охраняемую законом тайну, с целью дальнейшего разглашения, то ему придется отвечать по статье 183 УК РФ. Эта статья предусматривает в т.ч. лишение свободы сроком до 7 лет, если разглашение повлекло тяжкие последствия.

Выводы

Руководители многих организаций стремятся защитить ценные сведения от попадания в руки конкурентов. С этой целью они заключают с партнерами по бизнесу, нанятым персоналом и другими лицами, имеющими доступ к важным сведениям, соглашение о неразглашении конфиденциальной информации. Такие меры дают относительную гарантию безопасности и помогают избежать утечки данных.

Действующее законодательство крайне мало регулирует форму и содержание соглашения о неразглашении. Поэтому сторонам договора необходимо быть очень внимательными при составлении этого документа.

Источник: //www.audit-it.ru/terms/agreements/soglashenie_o_nerazglashenii.html

Зачем подписывать соглашение о неразглашении информации

Последствия заключения соглашения о неразглашении информации

Соглашение о неразглашении информации (Non-disclosure agreements, сокращенно ‘NDAs’) или, как еще его называют, соглашение о конфиденциальности, используется в тех случаях, когда одна или несколько сторон обмениваются конфиденциальной информацией в процессе осуществления коммерческой деятельности.

В двусторонних соглашениях обоюдные права и обязанности сторон должны носить взаимный характер. В коммерческой сфере основная цель подписания соглашений о неразглашении – не допустить, чтобы сторона, получающая конфиденциальную информацию, злоупотребляла ею и использовала не по назначению.

Такой информацией могут стать любые сведения, например, коммерческая тайна, новая идея или изобретение.

Где применяется такое соглашение

С практической точки зрения, сфера применений соглашений о неразглашении информации гораздо шире, чем кажется на первый взгляд.

Они используются и при урегулировании потенциальных исков, связанных с вопросами трудоустройства (путем заключения «соглашений о досудебном урегулировании споров»), и в качестве рычага давления на потенциальных истцов, что, по сути, служит препятствием для подачи ими исков.

Такие положения о нераспространении порочащих сведений требуют, чтобы стороны отказались от взаимных унизительных или негативных заявлений, порочащих их репутацию.

Почему СМИ разглашают личную информацию

Многие слышали о судебном разбирательстве, в которое была вовлечена известная в Великобритании газета The Telegraph.

23 октября 2018 года Апелляционный суд рассмотрел дело ABC and others v Telegraph Media Group и вынес в пользу ведущего предпринимателя судебное решение, временно ограничивающее права газеты на публикацию информации, идентифицирующей его личность, а также подробностей восьмимесячного расследования по делу о предполагаемых сексуальных домогательствах и расовой дискриминации с его стороны по отношению к своим сотрудникам. 25 октября 2018 года личность данного предпринимателя была раскрыта. Им оказался миллиардер сэр Филипп Грин.

Во избежание огласки выдвинутых обвинений бизнесмен ссылался на заключенные соглашения о неразглашении информации как минимум пять раз, а также в этих же целях выплатил сотрудникам значительные суммы в качестве компенсаций.

Это, в свою очередь, вызвало большой резонанс со стороны СМИ и общественности.

На примере скандала с участием Харви Вайнштейна можно увидеть, как были использованы положения о неразглашении информации в юридических соглашениях, чтобы избежать публичной огласки обвинения в сексуальных домогательствах.

________________________________________________________

24 октября 2018 года премьер-министр Великобритании Тереза ​​Мэй сделала заявление:

«Соглашения о неразглашении информации не являются препятствием для разоблачения криминальных или иных незаконных действий, но в то же время очевидно, что некоторые работодатели используют данные соглашения с нарушением этических норм.

Правительство намерено принять меры по усовершенствованию нормативно-правовой базы, регулирующей соглашения о неразглашении информации, чтобы у сотрудников было четкое представление о том, в каких случаях соглашение о неразглашении информации не имеет законной силы и не может применяться».

__________________________________________________________

Будущее соглашений о неразглашении информации

Потребность в заключении коммерческих соглашений о неразглашении информации существует всегда, поскольку конфиденциальность является ключевым элементом любых деловых отношений. Аналогично в трудовой сфере такие соглашения целесообразны для достижения мирного разрешения споров. Однако использование таких соглашений в данной области может стать более ограниченным.

Закон в настоящее время предусматривает ряд требований, направленных на защиту интересов сотрудников, в том числе необходимость в получении ими независимой юридической консультации до момента подписания соглашения о досудебном урегулировании споров.

Эти меры направлены на то, чтобы защитить отдельных лиц, которые, подписывая договор, не понимают, что, по сути, отказываются от своих законных трудовых прав, а также уравновесить неравные силы на переговорах между работодателями и работниками.

Соглашение о неразглашении информации может быть оспорено, если оно было заключено вследствие притеснения, запугивания или чрезмерного психологического давления.

На такие соглашения также нельзя ссылаться, если соответствующим органам власти необходимо раскрыть определенную информацию, в частности, о совершении противоправных действий или иных случаях нарушения закона и правосудия.

Если вы сомневаетесь в том, нужно ли вашей компании заключать соглашения о неразглашении информации, или как сотруднику вам необходимо подписать такой документ, а также узнать свои права, если такое соглашение уже вступило в силу, специалисты компании LF Legal смогут обсудить с вами все нюансы и ответить на ваши вопросы. Вы можете связаться с нами по телефону 0203 146 3549 или электронной почте info@lflegal.co.uk

LF Legal Ltd
Solicitors Regulation Authority №639148
Queens House, 180 Totten­ham Court Road, London, W1T 7PD
Тел.: 0203 146 3549
info@lflegal.co.uk

________________________________________________________________

Новый закон о защите конфиденциальности

Еще больше новостей и материалов о Соединенном Королевстве – на сайте крупнейшей русскоязычной газеты Великобритании www.angliya.com

Источник: //zen.yandex.ru/media/id/5ac514ca48c85eb952d7b979/5bdc87df44fea400aaec1a10

Как компании защитить коммерческую тайну? Нюансы заключения соглашений о конфиденциальности

Последствия заключения соглашения о неразглашении информации

Взаимодействие с контрагентами нередко предполагает разглашение информации, которую компания хотела бы сохранить в тайне от третьих лиц.

В связи с этим все большую популярность в коммерческих отношениях приобретают так называемые соглашения о конфиденциальности, в которых стороны прописывают, как именно контрагенты могут распоряжаться информацией, полученной ими при заключении сделок, и какая ответственность последует за нарушением оговоренных условий.

В то же время на практике привлечь контрагента к ответственности за нарушение соглашения о конфиденциальности весьма непросто — есть ряд важных нюансов, которые необходимо учитывать сторонам соглашения, для того чтобы оно работало.

Защита конфиденциальной информации компании всегда представлялась сложной задачей. На практике в целях защиты своих интересов стороны обычно заключают соглашения о конфиденциальности, в которые включаются положения об ответственности за разглашение той или иной информации.

К сожалению, не проработанный детально текст такого соглашения может существенно осложнить возможность стороны возместить причиненные убытки.

Более того, с учетом имеющихся в правоприменительной практике проблем определения размера убытков и процесса доказывания их возникновения пострадавшая сторона может и вовсе остаться без справедливой компенсации.

Защита сведений, составляющих коммерческую тайну

Конфиденциальной может быть информация, составляющая коммерческую тайну, в том числе ноу-хау, а также информация о частной жизни гражданина или о юридическом лице, но не связанная с имущественным интересом. На практике, заключая соглашение о конфиденциальности, юридические лица в первую очередь хотят оградить себя от распространения информации, составляющей их коммерческую тайну.

В соответствии со ст. 3 Федерального закона от 29.07.

2004 № 98-ФЗ «О коммерческой тайне» (далее — Закон о коммерческой тайне) под коммерческой тайной понимается режим конфиденциальности информации, позволяющий ее обладателю при существующих или возможных обстоятельствах увеличить доходы, избежать неоправданных расходов, сохранить положение на рынке товаров, работ, услуг или получить иную коммерческую выгоду.

К такого рода информации могут относиться сведения любого характера (производственные, технические, экономические, организационные и другие), в том числе о результатах интеллектуальной деятельности в научно-технической сфере, а также сведения о способах осуществления профессиональной деятельности, имеющей действительную или потенциальную коммерческую ценность. При этом данная информация не находится в свободном доступе и не предоставляется третьим лицам (например, конкурентам).

Закон о коммерческой тайне не приводит список конкретных сведений, представляющих коммерческую тайну, поэтому стороны не ограничены в своих возможностях указать в соглашении, что именно они договариваются считать своей коммерческой тайной.

Однако при этом не стоит забывать, что в ст. 5 Закона о коммерческой тайне перечислены сведения, которые к коммерческой тайне отнесены быть не могут, в частности:

  • о размерах и структуре доходов некоммерческих организаций, размерах и составе их имущества, об их расходах, численности и оплате труда их работников, об использовании безвозмездного труда граждан в деятельности некоммерческой организации;

  • о задолженности работодателей по выплате заработной платы и иным социальным выплатам;

  • о численности, составе работников, системе оплаты труда, условиях труда, в том числе об охране труда, показателях производственного травматизма и профессиональной заболеваемости, наличии свободных рабочих мест;

  • о нарушениях законодательства Российской Федерации и фактах привлечения к ответственности за совершение этих нарушений;

  • о загрязнении окружающей среды, состоянии противопожарной безопасности, санитарно-эпидемиологической и радиационной обстановке, безопасности пищевых продуктов и других факторах, оказывающих негативное воздействие на обеспечение безопасного функционирования производственных объектов, безопасности каждого гражданина и безопасности населения в целом, и пр.

Соответственно, вся информация, не включенная в установленный законом список, вполне может стать предметом соглашения о конфиденциальности. Однако если стороны все же включили в соглашение о конфиденциальности информацию, которая не может по закону относиться к коммерческой тайне, то суд может отказать в удовлетворении требований, вытекающих из такого соглашения.

В любом случае сторонам необходимо прямо указывать конкретный перечень сведений, который не подлежит разглашению третьим лицам. Если такой перечень не будет закреплен в соглашении либо будет сформулирован абстрактно, то суд может отказать в удовлетворении требований.

Например, в одном деле (постановление Тринадцатого арбитражного апелляционного суда от 03.07.

2015 № 13АП-10951/2015 по делу № А56-72074/2014) суд пришел к выводу, что ввиду отсутствия в договоре и соглашении указаний на конкретный перечень сведений, в отношении которых может быть установлен режим коммерческой тайны, ответчиком не доказан и факт нарушения истцом данного режима.

Однако такой подход представляется в некоторых случаях весьма спорным.

Например, условие о нераспространении конфиденциальной информации может быть сформулировано абстрактно, но из обстоятельств, при которых передаются сведения, может прямо следовать, что они являются конфиденциальными.

Например, торговая сеть не вправе разглашать информацию о дате начала продаж конкретного товара до официального объявления самим производителем, поскольку очевидно, что производитель хочет сохранить эту информацию в тайне.

Принятие мер по охране конфиденциальной информации

Для защиты интересов компании порой недостаточно одного лишь указания в соглашении на перечень конфиденциальных сведений. Помимо этого, обладатель информации, составляющей коммерческую тайну, должен предпринять меры по ее охране, предусмотренные законом.

Меры по охране конфиденциальности информации, принимаемые ее обладателем, должны, наряду с определением перечня информации, составляющей коммерческую тайну, включать в себя (п. 1 ст. 10 Закона о коммерческой тайне):

  • ограничение доступа к информации, составляющей коммерческую тайну, путем установления порядка обращения с этой информацией;

  • нанесение на материальные носители грифа «Коммерческая тайна» и др.

Источник: //www.eg-online.ru/article/348476/

Юрист Лукин