Пополнение счета наличными при ИП на УСН/ЕНВД

Внесение личных средств на расчетный счет ИП

Пополнение счета наличными при ИП на УСН/ЕНВД

Индивидуальный предприниматель — физическое, а не юридическое лицо. Он может свободно распоряжаться деньгами на расчетном счете. Закон разрешает переводить деньги на личный счет, снимать их через банкомат, пополнять расчетный счет наличными или картой.

В первых двух случаях все понятно: заработал — потратил. А в каких случаях нужно пополнять расчетный счет и как это лучше сделать — разберемся в статье.

Зачем вносить личные деньги на расчетный счет

Иван регистрируется как индивидуальный предприниматель и открывает кофейню.

О кофейне никто не знает — пока заглядывают только случайные прохожие и друзья. Хорошо, что Иван варит вкусный кофе — его начинают рекомендовать. Но в первый месяц работы расходы все равно выше доходов. Пора платить за аренду: Иван пополняет расчетный счет личными деньгами.

За полгода Иван окупает половину вложений и даже нанимает баристу. Бариста убеждает предпринимателя, что покупка новой кофемашины — разумный ход, потому что кофе станет еще вкуснее. А если запустить рекламную кампанию, в кофейне будет очередь. Иван соглашается и снова вносит наличные на расчетный счет.

Бариста был прав: дела идут в гору. Через год Иван уже открывает вторую кофейню и готовит документы для запуска франшизы. Но ремонт нового помещения и услуги юриста обходятся дорого. Денег на расчетном счете не хватает, и предприниматель снова его пополняет.

У Ивана могли быть и другие причины для пополнения: погашение задолженности перед партнерами, расчет с сотрудниками, оплата налогов и страховых взносов. При этом важно, что все расходы, связанные с бизнесом, Иван совершает с расчетного счета.

 Если закупать оборудование, рассчитываться с поставщиками и платить зарплату с личной карты, на расчетном счете не будет расходов. Это плохо, если вы платите налог с прибыли: расходы с личной карты нельзя учесть как расходы бизнеса — налог будет выше.

Чтобы этого избежать, оплачивайте расходы бизнеса со счета ИП.

Как перевести деньги на счет ИП

Индивидуальный предприниматель может пополнять расчетный счет личными деньгами как ему удобно: через банк, банкоматы, системы переводов или с карты. Главное — не забыть указать правильное назначение перевода. Ну и, конечно, выбрать банк, который предлагает бесплатное внесение наличных

Назначение платежа при пополнении расчетого счета ИП

Чтобы налоговая не посчитала перевод доходом, в назначении платежа нужно объяснить, что это личные деньги предпринимателя. Указывать назначение можно в свободной форме. Например, «внесение собственных средств» или «пополнение личными деньгами».

Если этого не сделать, налоговая подумает, что вы уклоняетесь от уплаты налогов. Инспектор увидит, что вы получили перевод, но не указали его в декларации. Даже если до этого несколько лет вы исправно платили, инспектор обязан выписать штраф. После перевода сложно доказать, что это были личные деньги.

Деньги должны перечисляться от имени владельца расчетного счета — то есть предпринимателя. Перевод от родственника в налоговой расценят как доход от предпринимательской деятельности — с него придется заплатить налог.

Как вносить деньги на расчетный счет

Переводы стоят денег, причем заплатить придется дважды: банку, через который отправляете, и банку, где открыт расчетный счет. Чтобы узнать, во сколько обойдется перевод, изучите тарифы на сайте банка или спросите кассира. Есть четыре способа пополнить счет:

  • Перевод с карты. Вы можете перевести деньги на счет ИП с карты любого банка. Сделать это можно в личном кабинете на сайте банка или в мобильном приложении — достаточно знать номер счета или карты, которая к нему прикреплена. Способ работает везде, где есть интернет.
  • Пополнение через банкомат. Первый вариант — вставить карту, прикрепленную к расчетному счету, и пополнить ее обычным способом. Второй вариант — найти в меню банкомата пункт «пополнение расчетного счета», указать выданные банком логин и пароль, затем внести деньги. Эта функция есть не у всех банков. Информация о комиссии за пополнение счета отображается на экране банкомата.
  • Пополнение в кассе банка. Для пополнения через кассу банка нужно прийти в отделение с паспортом. За перевод банк-отправитель берет комиссию. Кассир даст точную информацию о комиссии и поможет правильно оформить пополнение счета.
  • Перевод через систему переводов. Это компании, которые переводят деньги за процент — Контакт, Юнистрим и другие. Комиссия обычно в пределах 2 %. Перевод можно сделать в офисе компании или через сайт. Тарифы есть на сайте, но можно узнать и у кассира. Для перевода понадобится паспорт и номер расчетного счета.

Налог на пополнение расчетного счета своими деньгами

Закон не признает собственные деньги индивидуального предпринимателя доходом. Налоговая служба не потребует заплатить налог с такого перевода, но может поинтересоваться, откуда вы получили деньги.

Куда можно потратить личные деньги с расчетного счета

После внесения личных денег на расчетный счет они перестают быть личными. Теперь это деньги бизнеса. Вы можете тратить их на деловые расходы: оплачивать аренду и расходные материалы, перечислять зарплату, закупать оборудование.

Если ваш банк позволяет, тратить заработанные деньги на личные нужды можно прямо с расчетного счета. Для этого банки предлагают корпоративные карты, привязанные к расчетному счету. Такую карту можно дать сотрудникам, чтобы они могли закупить канцтовары или оплатить обед с клиентом.

Что нужно запомнить о внесении личных денег на счет ИП

  • Индивидуальный предприниматель может свободно вносить личные деньги на расчетный счет. Перевод личных средств — это не доход. Налог с него платить не нужно.
  • Чтобы инспектор не взыскал налог, нужно указывать правильное назначение. Если переводите свои деньги, пишите в назначении «внесение собственных средств».
  • За пополнение через банк вы платите комиссию два раза — при отправлении и зачислении. Исключение — пополнение в рамках одного банка.
  • Деньги можно тратить на все операции, связанные с бизнесом: перечисление зарплаты, расчеты с партнерами, закупку товара.
  • Есть четыре способа пополнения счета индивидуального предпринимателя: картой, в банкомате, в кассе банка и через систему переводов.

Источник: //tvoedelo.online/ip/vneseniye-sobstvennykh-sredstv-na-schet

Внесение наличных на расчетный счет ИП: как законно положить деньги — ПоДелу.ру

Пополнение счета наличными при ИП на УСН/ЕНВД

Предприниматель может пополнить расчётный счёт в любое время, чтобы поддержать бизнес. Расскажем, как вносить на счёт наличные —  выручку и личные средства, чтобы не переплачивать налоги и банковские комиссии. 

Внесение на счёт наличной выручки и личных средств — в чем разница

Деньги на бизнес лучше тратить с расчётного счёта. Если покупать оборудование, платить зарплату и оплачивать поставки наличными или с личной карты, то на счёте не будет расходов. В этом случае ИП на ОСНО и УСН 15 % будет сложно учитывать расходы для уменьшения налога. Можно что-то забыть и переплатить.

Но денег на счёте может оказаться недостаточно для расчётов с контрагентами или уплаты налогов. В этом случае предприниматель может в любой момент пополнить счёт — внести на него наличную выручку или личные деньги. С наличной выручкой проблем не будет: положили — заплатили налоги с дохода. А вот с личными средствами всё не так просто. 

Налоговая считает доходом все суммы, которые попадают на счёт, а с дохода нужно платить налоги. Если этого не сделать, после проверки доначислят налог, заставят уплатить пени и штраф. Однако личные деньги предпринимателя не считаются доходом и не должны увеличивать налоговую базу (п. 2 ст. 41 НК РФ). Чтобы обезопасить себя, правильно оформляйте платёж.

Укажите назначение платежа

Некоторые банкоматы и платёжные системы зачисляют деньги на расчётный счёт только в качестве выручки — вам это не подходит. Для перевода личных средств придётся поискать устройство, в котором можно указать назначение перевода, или пойти в отделение банка и его партнеров. Как правило, это банкоматы с экранной клавиатурой.

Назначение платежа сформулируйте в свободной форме, например, «Пополнение расчётного счёта личными сбережениями» или «Внесение на счёт собственных средств».

Если этого не сделать, инспекция посчитает, что вы положили на расчётный счёт выручку, но не отразили её в декларации. 

Соберите документы, подтверждающие происхождение денег

В спорной ситуации налоговая потребует пояснить происхождение денег. Источник должен быть легальным и прозрачным. Лучше всего подтвердить происхождение документами: справкой 2-НДФЛ, договором займа, договором дарения, договором о продаже автомобиля, банковской выпиской со своего второго счёта и т. п. 

Если переводите на счёт личные деньги, лучше сразу подготовить такой документ и хранить его на случай налоговой проверки или требования о представлении пояснений.

Подготовьте экономическое обоснование

Внесение личных средств на расчётный счёт ИП должно быть экономически оправдано. Допустим, вам нужно заплатить за аренду офиса, а деньги от покупателя придут только через неделю, и вы вкладываете свои личные деньги, чтобы решить проблему. 

Опишите ситуацию в свободной форме и подготовьте на случай проверки или запроса ИФНС нужные документы — например, договор аренды и купли-продажи.

Эти способы подходят и для внесения на счёт наличной выручки, и для пополнения счёта личными деньгами. Просто если вносите свои средства, не забывайте принять все меры предосторожности, которые мы описали выше. 

Способ 1. Через банкомат

В этом случае нужно лишь вставить карту в банкомат, выбрать опцию «Пополнение» и внести наличные. Если у вас нет карты, привязанной к счёту, может понадобиться логин и пароль, которые вы получили в банке.

За пополнение счёта через банкомат стороннего банка возьмут комиссию. Она может быть и двойная — со стороны вашего банка и со стороны банка, чьим банкоматом вы решили воспользоваться. 

Посмотрите, какая комиссия установлена в вашем банке и проверьте, не выгоднее ли пополнить счёт через кассу банка. Выберите в списке банков вашего города нужный, кликните и листайте таблицу до блока «Внесение наличных»:

Информация о сумме комиссии появится на экране банкомата.

Способ 2. Через кассу банка

Чтобы внести наличные через кассу, возьмите паспорт и посетите отделение банка. Менеджер заполнит форму перевода и отправит вас к кассиру, который проверит документ, возьмет деньги и внесёт их на расчётный счет.

Преимущество этого способа в том, что сотрудники банка сразу проверят корректность перечисления и правильность назначения платежа.

Учитывайте, что за перевод через отделение другого банка возьмут комиссию, поэтому идите в свой, чтобы не переплачивать. Если посетить обслуживающий банк не получается, то предварительно посмотрите комиссию на сайте или уточните её размер у кассира.

Способ 3. Через партнера банка

Многие банки переходят на удаленное обслуживание и имеют мало отделений. Например, «Тинькофф Банк», «Модульбанк», «Точка». Их клиенты могут без комиссии внести деньги через банкоматы или офисы партнеров. Например, «Тинькофф» сотрудничает с салонами связи, поэтому счёт можно бесплатно пополнять в магазинах «МТС», «Евросеть», «Связной» и т. д. 

Уточните, с кем сотрудничает ваш банк. Чтобы внести наличные, покажите сотруднику паспорт, продиктуйте 10 цифр номера инкассационного счёта или 16 цифр корпоративной карты и передайте деньги. Если пополняете счёт личными деньгами, а не выручкой, не забудьте сказать об этом сотруднику, чтобы он правильно указал в программе назначение платежа.

Через терминалы и банкоматы партнеров тоже можно пополнить счёт по номеру инкассационного счёта или корпоративной карты. Это делается так же, как в обычных банкоматах.

Способ 4. Попросить  пополнить ваш счёт другого человека

Любое физлицо может пополнить счёт ИП одним из вышеуказанных способов, но делать это нужно осторожно. Деньги, полученные на счёт от супруга, мамы, друга и бизнес-партнёра, будут расценены как доход.

Избежать начисления налогов можно тремя способами.

  1. При открытии счёта оформить карточку с образцами подписей и печатей, в которую включить своего партнёра или сотрудника. Тогда они смогут распоряжаться деньгами на счёте. Дополнительно понадобятся документы, подтверждающие их полномочия.

  2. Оформить доверенность на пополнение счёта для супруга, родственника или партнёра. Чтобы пополнить счёт через отделение, ему понадобится доверенность и паспорт.

  3. Заключить договор займа с указанием суммы, срока возврата и процентов. ИП на ЕНВД или ПСН могут заключить и беспроцентный займ, но предпринимателям на УСН и ОСНО придется заплатить с него налог.

Сколько дней идут деньги

Если пополняете корпоративную карту через банкомат, деньги обычно приходят в течение 10 минут. А если кладёте деньги на счёт по номеру через офис партнёра, то зачисление может идти от 1 до 5 дней. Например, платёж, отправленный в конце операционного дня, проведут только на следующее утро. А отправка вечером пятницы захватит и выходные.

Если допустите ошибку в реквизитах, платёж попадет в «невыясненные». В этом случае вам позвонят сотрудники банка и уточнят данные для перевода, это тоже потребует времени.

Источник: //Podelu.ru/article/vnesenie-nalichnykh-na-raschyetnyy-schyet-ip/

Пополнение своего расчетного счета ИП: законные способы и налоги

Пополнение счета наличными при ИП на УСН/ЕНВД
Коротко о главном:

В статье рассмотрим, как ИП пополнить расчетный счет. Разберемся, можно ли положить на счет личные средства и не посчитает ли налоговая их за доход. Мы подготовили для вас способы внесения наличных и пополнения счета через перевод.

Когда на расчетном счете недостаточно средств, чтобы отправить платеж, ИП может положить на счет свои деньги. Законодательных ограничений по этому поводу нет.

Как ИП пополнить расчетный счет собственными средствами

На свой расчетный счет ИП может внести средства при помощи личной карты, электронных кошельков, через отделение банка или через карту, привязанную к расчетному счету. У каждого из этих способов есть свои особенности.

Рекомендуем прочитать: Где открыть расчетный счет для ИП и ООО: сравнение тарифов и отзывы.

Пополнение расчетного счета с личной карты

ИП может пополнить свой расчетный счет денежными средствами с личной карты используя онлайн- или мобильный банк. В обоих вариантах нужно зайти в личный кабинет под логином физического лица. Затем перейти во вкладку «Платежи» и выбрать способ перевода по реквизитам юр. лица (вводите данные в предлагаемую форму). Источником платежа будет выступать ваша личная карта.

Если личная карта и расчетный счет открыты в одном банке, то комиссия за перевод может не взиматься, но это действует не во всех банках. Если в разных — по тарифу банка, в котором у вас открыт расчетный счет.

Данный способ пополнения удобен тем, что заполнив один раз шаблон, можно потом повторять перевод не набирая заново все реквизиты.

Пополнение корпоративной карты, привязанной к расчетному счету, через банкомат

При данном способе вставляете карту в банкомат и вносите наличку. Если в меню для этих целей предусмотрена отдельная вкладка, то можно воспользоваться ею. Для этого необходимо ввести логин и пароль, которые вам дал банк.

Если платеж совершается в банкомате, принадлежащем вашему банку или банку-партнеру, то комиссия за пополнение счета взиматься не будет, если стороннему, то ее сумму вы увидите на экране.

Плюс данного платежа в том, что не нужно вводить свои реквизиты, они высвечиваются автоматически, и вероятность ошибиться крайне мала. Минус — не всегда рядом может оказаться «беспроцентный» банкомат.

Внесение наличных через кассу банка

Для того чтобы внести на расчетный счет свои денежные средства, ИП необходимо обратиться к менеджеру банка с паспортом. Специалист заполнит форму перевода и направит вас в кассу. Кассир проверит перевод, возьмет у вас наличку и зачислит ее на расчетный счет.

Когда вы делаете пополнение в своем банке, комиссия за операцию не начисляется, в сторонних — берется по действующим тарифам.

Преимущество этого способа внесения денег в том, что работники банка дважды проверяют корректность платежа и указывают правильное назначение. Недостаток в том, что нужно идти в банк и желательно в «свой», чтобы сэкономить на комиссии.

Рекомендуем прочитать: Банки с самым дешевым открытием и обслуживанием расчетного счета для ИП и ООО.

Системы переводов

Используя любую систему переводов, ИП также может внести собственные средства на счет. Наиболее популярными из них являются Юнистрим и Контакт.

Заходим на сайт выбранной платежной системы, переходим в раздел «Переводы» и выбираем платеж с карты на карту (подходит только для пополнения корпоративной карты). Если карты нет, то деньги можно положить через ближайшее отделение, с паспортом.

Где оно находится и какая будет комиссия за перевод — можно посмотреть на сайте компании.

Пополнить свой расчетный счет ИП может и при помощи электронных кошельков, таких как Киви, Вебмани, Ядекс.Деньги и другие. Сделать это можно либо через терминал, либо через мобильное приложение. Порядок действий тот же. Выбираем, как мы хотим перевести деньги — с карты на карту или по реквизитам, заполняем шаблон, делаем перевод.

Если у банка нет отделений, как, например, у Тинькофф, можно внести деньги на счет через Евросеть и МТС. Главный минус подобных переводов — это большая комиссия, которая может быть от 2% и выше.

Внесение денег на расчетный счет ИП сторонним физическим лицом

Любое физ. лицо может внести деньги на счет ИП по его просьбе. Сделать это можно одним из рассмотренных выше способов.

Но подобные перечисления могут быть расценены как доход от предпринимательской деятельности, и с них нужно будет заплатить налог.

Чтобы избежать этого, ИП необходимо заключить договор займа с физическим лицом, прописав в нем сумму, срок возврата, условия погашения процентов или указать, что займ является беспроцентным.

Данное условие должно быть соблюдено даже в том случае, если деньги перечисляет муж/жена ИП.

Однако, если вы применяете УСН или ОСНО, то при получении беспроцентного займа нужно будет заплатить 35% НДФЛ от дохода, рассчитанного исходя из 2/3 ставки рефинансирования (актуальной на момент получения займа). Если вы платите ЕНВД или ПСН, то НДФЛ платить не нужно, так как предприниматели на этих системах налогообложения от него освобождены.

Назначение платежа и налоги

Внесение личных денег на счет ИП не будет являться доходом от предпринимательской деятельности, и чтобы не платить лишние налоги, нужно правильно заполнить назначение платежа. ИП должен указать, что вносит личные средства на пополнение счета. Отражать эти суммы в КУДиР не нужно.

Источник: //rko-tarify.ru/schet/vnesenie-deneg-na-raschetnyj-schet-ip.html

Юрист Лукин