Полагается ли зимняя роба и молоко кочегарам?

Кому и как выдавать молоко за вредность

Полагается ли зимняя роба и молоко кочегарам?

28.02.2020

Молоко выдавайте сотрудникам, которые работают с вредными условиями труда. Молоко можно заменить другими равноценными пищевыми продуктами. Заменить молоко компенсационной выплатой можно, если это предусмотрено коллективным или трудовым договором.

Внимание: на работах с особо вредными условиями труда работникам бесплатно предоставляют по установленным нормам не молоко, а лечебно-профилактическое питание (ст. 222 ТК).

Кому выдавать

Выдайте молоко работникам, которые работают во вредных условиях труда, при условии что:

  • на их рабочих местах есть вредные производственные факторы, предусмотренные перечнем вредных производственных факторов;
  • уровень вредных факторов превышает установленные нормативы.

Это указано в пункте 2 приложения 1 к приказу Минздравсоцразвития от 16.02.2009 № 45н.

Есть ли на рабочем месте сотрудников вредные факторы и превышают ли они нормативы, определяют по результатам СОУТ или производственного контроля.

Когда, где и сколько выдавать

Выдайте молоко или другие равноценные пищевые продукты работникам в те дни, когда они фактически заняты на работах с вредными условиями труда. Не выдавайте молоко за прошлые смены или за смены вперед.

Внимание: молоко или другие равноценные пищевые продукты работникам выдают за счет работодателя. Брать плату с работников за молоко нельзя (ст. 222 ТК).

Норма бесплатной выдачи молока – 0,5 литра за смену независимо от ее продолжительности (п. 4 приложения 1 к приказу Минздравсоцразвития от 16.02.2009 № 45н). Если сотрудник работает во вредных условиях труда только часть смены, то молоко ему полагается, только если он работает во вредных условиях не менее половины смены.

Молоко выдайте работникам для употребления в буфетах, столовых или в помещениях, специально оборудованных в соответствии с санитарно-гигиеническими требованиями.

Вопрос: кому вместо молока нужно выдавать кисломолочные продукты

Есть две категории работников, которым вместо молока нужно выдавать кисломолочные продукты:

  1. Работники, которые постоянно контактируют с неорганическими соединениями цветных металлов, кроме соединений алюминия, кальция и магния. Таким работникам вместо молока нужно выдавать кисломолочные продукты или продукты для диетического (лечебного и профилактического) питания при вредных условиях труда.
  2. Работникам, которые заняты производством или переработкой антибиотиков. Им вместо свежего молока нужно выдавать кисломолочные продукты, обогащенные пробиотиками (бифидобактерии, молочнокислые бактерии), или приготовленный на основе цельного молока колибактерин.

Такие правила указаны в пунктах 5–6 приложения 1 к приказу Минздравсоцразвития от 16.02.2009 № 45н.

Вопрос: кому, кроме молока, нужно выдавать пектин

Работникам, которые контактируют с неорганическими соединениями цветных металлов, кроме соединений алюминия, кальция и магния, дополнительно к молоку выдайте 2 г пектина в составе пищевых продуктов:

  • напитков;
  • желе;
  • джемов;
  • мармеладов;
  • соковой продукции из фруктов или овощей;
  • консервов.

Выдавать продукты, которые обогащены пектином, нужно перед началом работы.

Это указано в пункте 5 приложения 1 к приказу Минздравсоцразвития от 16.02.2009 № 45н.

Вопрос: выдавать ли работнику молоко и сок, если на рабочем месте присутствует свинец, но его содержание не превышает установленного нормативного значения

Нет, не выдавать. Молоко положено только по тем вредным факторам, по которым установлены вредные условия труда.

Молоко нужно выдавать только при соблюдении следующих условий:

  • на рабочем месте должны присутствовать вредные производственные факторы, предусмотренные Перечнем вредных производственных факторов;
  • уровень вредных факторов должен превышать установленные нормативы.

Это указано в пункте 2 приложения 1 к приказу Минздравсоцразвития от 16.02.2009 № 45н.

Работникам, контактирующим с неорганическими соединениями цветных металлов (кроме соединений алюминия, кальция и магния), дополнительно к молоку выдают 2 г пектина (п. 5 приложения 1 к приказу Минздравсоцразвития от 16.02.2009 № 45н).

Слова «дополнительно к молоку» означают, что работник, контактирующий с неорганическими соединениями цветных металлов, уже получает молоко, и ему положено дополнительно 2 г пектина. А получать молоко он может только в том случае, если по этому фактору установлены вредные условия труда.

Вопрос: возможна ли выдача молока работникам, находящимся в служебной командировке, если спецоценка там не проведена

Вопрос выдачи молока работникам, находящимся в служебных командировках, в законодательстве не определен.

Молоко выдают работникам в дни фактической занятости на работах с вредными условиями труда, обусловленными наличием на рабочем месте вредных производственных факторов, уровни которых превышают установленные нормативы (п. 2 приложения 1 к приказу Минздравсоцразвития от 16.02.2009 № 45н).

Вместе с тем, отсутствие специальной оценки условий труда (в служебной командировке) – это не основание для лишения работников права на получение молока в профилактических целях при выполнении работ с вредными условиями труда.

Рекомендуем локальным нормативным актом установить следующее: если работник выполняет в служебной командировке работу, дающую право на получение молока, ему выплачивается денежная компенсация на его приобретение.

Вопрос: если сотрудник работает на полставки во вредных условиях труда, имеет ли он право получать молоко

Работник имеет право на получение молока, если находится во вредных условиях труда в течение не менее половины рабочей смены (п. 4 приложения 1 к Приказу).

Если рабочее время указанного работника составляет как минимум половину рабочей смены, то он имеет право на получение молока. Если работник находится во вредных условиях труда менее половины рабочей смены, то молоко по установленным нормативам ему выдавать не нужно.

Вопрос: можно ли по статье затрат «Охрана труда» планировать затраты на закупку молока

Нет, стоимость молока надо включать в расходы на оплату труда. При налогообложении прибыли организаций в такие расходы, в частности, включают компенсационные начисления, связанные с режимом работы или условиями труда.

Это указано в статье 255 НК.

Таким образом, к расходам на оплату труда относится стоимость бесплатно предоставляемого работникам в соответствии с законодательством РФ молока. Данные расходы не могут быть отнесены к статье затрат на охрану труда.

Чем можно заменить

Если невозможно выдать работникам молоко, его можно заменить равноценными пищевыми продуктами, при условии, что:

  • работники согласны на замену;
  • учтено мнение выборного профсоюзного или иного уполномоченного работниками данной организации органа.

Молоко заменяют другими продуктами по нормам, которые приведены в таблице по приложению 1 к приказу Минздравсоцразвития от 16.02.2009 № 45н.

Таблица. Нормы бесплатной выдачи равноценных пищевых продуктов, которые можно выдавать работникам вместо молока

№ п/пНаименование пищевого продуктаНорма выдачи за смену
1Кисломолочные жидкие продукты, в том числе обогащенные, с содержанием жира до 3,5% (кефир разных сортов, простокваша, ацидофилин, ряженка), йогурты с содержанием жира до 2,5%500 г
2Творог не более 9% жирности100 г
3Сыр не более 24% жирности60 г
4Продукты для диетического (лечебного и профилактического) питания при вредных условиях трудаУстанавливается в заключении, разрешающем их применение

Нельзя заменять молоко продуктами, которых нет в таблице, например сметаной, сливочным маслом и т. п. Это указано в пункте 7 приложения 1 к приказу Минздравсоцразвития от 16.02.2009 № 45н.

Как заменить компенсационной выплатой

По письменному заявлению работника вместо молока или других равноценных пищевых продуктов можно выплатить ему компенсацию (п. 10 приказа Минздравсоцразвития от 16.02.2009 № 45н, ч. 1 ст. 222 ТК). Для этого оформите приказ о замене выдачи молока денежной компенсацией

Компенсацию выплачивайте не реже одного раза в месяц (п. 3 приложения 2 к приказу Минздравсоцразвития от 16.02.2009 № 45н). Размер компенсационной выплаты определите по стоимости молока жирностью не менее 2,5 процента или равноценных пищевых продуктов в розничной торговле по месту расположения работодателя.

Вопрос: с компенсационной выплаты не исчисляют:

  • страховые взносы в ПФР;
  • взносы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний;
  • налоги на доходы физических лиц.

Конкретный размер компенсационной выплаты и порядок ее индексации укажите (п. 4 приложения 2 к приказу Минздравсоцразвития от 16.02.2009 № 45н):

  • в коллективном договоре – при наличии профсоюза или иного представительного органа работников;
  • трудовом договоре, заключаемом с работником, – при отсутствии указанных органов в организации.

Индексируйте компенсационные выплаты пропорционально росту цен на молоко и другие равноценные пищевые продукты. Для этого каждый месяц оформляйте приказ о денежной компенсации и ее размере с учетом индексации. Для этих целей можно использовать официальные данные сайта Росстата.

Вопрос: к какому виду отходов – пищевым или биологическим – относятся просроченные молочные продукты

К пищевым.

Понятия пищевых и биологических отходов даны в ГОСТ 30772-2001 «Межгосударственный стандарт. Ресурсосбережение. Обращение с отходами. Термины и определения», утвержденном постановлением Госстандарта от 28.12.2001 № 607-ст.

Пищевые отходы – это продукты питания, утратившие полностью или частично свои первоначальные потребительские свойства в процессе их производства, переработки, употребления или хранения.

Биологические отходы – это биологические ткани и органы, образующиеся в результате медицинской и ветеринарной оперативной практики, медико-биологических экспериментов, гибели скота, других животных и птицы, и другие отходы, получаемые при переработке пищевого и непищевого сырья животного происхождения, а также отходы биотехнологической промышленности.

Источник: //ucstroitel.ru/news/komu_i_kak_vydavat_moloko_za_vrednost/

Как установить оплату труда кочегарам

Полагается ли зимняя роба и молоко кочегарам?

Если в  учреждении работают кочегары, проверьте, нужно ли применять к выплатам им повышенный тариф взносов на пенсионное страхование. Эта обязанность могла возникнуть из-за отопительного сезона. Все льготы кочегарам — в таблице. Читайте, какие из них положены вашим сотрудникам.

Рассчитать зарплату кочегару онлайн

Что установить: оклад или почасовую ставку

Систему оплаты труда выберите исходя из конкретной ситуации в вашем учреждении. Если вы рассчитываете заработную плату работников котельной за период меньше чем расчетный месяц, например за неделю или ежедневно, то работу оплачивайте из почасовой тарифной ставки.

Этот же способ удобен, если работа посменная и кадровик ведет суммированный учет рабочего времени. Во всех остальных случаях установите кочегару оклад. Закрепите систему оплаты труда в локальных документах и коллективном договоре. Там же предусмотрите гарантии и компенсации.

Подписывайтесь на наш канал в Яндекс.Дзен

Гарантии и компенсации кочегарам

В таблице мы привели все возможные гарантии и компенсации для кочегаров. Что из этого списка нужно предоставить вашему сотруднику, зависит от того, как комиссия оценила его рабочее место по результатам спецоценки условий труда. Некоторые льготы кочегарам мы рассмотрим подробнее.

Таблица. Возможные гарантии и компенсации кочегарам

Льгота

Кто может ее получить

Основание

Зарплата в повышенном размере

Любой работник котельной, чьи условия труда признаны вредными или опасными

Статья 147 ТК 

Бесплатное регулярное обеспечение спецодеждой, спецобувью и другими индивидуальными защитными средствами

Статья 221 ТК 

Бесплатная выдача молока или другой молочной продукции (при особо вредных рабочих условиях — лечебно-профилактического питания) либо материальная компенсация не реже раза в месяц

Статья 222 ТК, приказ Минздравсоцразвития от 16.02.2009 № 45н

Дополнительные дни оплачиваемого ежегодного отпуска

Любой работник котельной, чьи условия труда отнесены к вредным 2-й, 3-й или 4-й степени либо опасным

Статья 117 ТК 

Сокращенная рабочая неделя

Любой работник котельной, чьи условия труда отнесены к вредным 3-й или 4-й степени либо опасным

Статья 92 ТК 

Предварительный медицинский осмотр при приеме на работу. Регулярные периодические профосмотры за счет учреждения: ежегодно либо один раз в два года. Как часто проводить — зависит от рабочих факторов, вида работ

Работники котельной в зависимости от рабочих факторов, вида работ

Статья 213 ТК, приказ Минздравсоцразвития от 12.04.2011 № 302н

Взносы на пенсионное страхование по дополнительному тарифу

Кочегары, которые работают с твердым топливом

Пункты 2 и 3 статьи 428 НК, постановление Кабинета министров СССР от 26.01.1991 № 10

Взносы по доптарифу

Начислять ли на выплаты взносы по дополнительному тарифу, зависит от двух факторов:

  • сезона (отопительный или нет);
  • топлива, на котором работают котлы.

«Машинисты (кочегары) котельной (на угле и сланце), в том числе занятые на удалении золы» указаны в Списке № 2 (утв. постановлением Кабмина СССР № 10).

Если в трудовой книжке и трудовом договоре должность называется «машинист котельной» или «кочегар котельной», выясните, на каком топливе работают котлы.

Это можно узнать из первичных документов, например из требований-накладных на прием топлива и актов списания топлива.

Если топливо — уголь или сланец, начисляйте на выплаты кочегарам страховые взносы на пенсионное страхование по дополнительному тарифу. Теплопроизводительность оборудования и то, для каких именно целей вырабатывается тепло, значения не имеют.

Размер дополнительного тарифа зависит от того, провели ли вы спецоценку условий труда или аттестацию рабочих мест. Если не проводили, считайте взносы по дополнительному тарифу 6 процентов (п. 2 ст. 428 НК). В противном случае определите ставку по дифференцированной шкале из пункта 3 статьи 428 НК.

В зависимости от установленного класса (подкласса) условий труда ставка может варьироваться от 0 до 8 процентов.

Ждите проблем при проверке, если фактически работник выполняет функции кочегара, а вы назвали его истопником и дополнительный тариф не применяете. Инспекторы заставят доначислить взносы. Этот риск сохраняется даже в случаях, когда работа по удалению золы из топок и бункеров котлов — единственная для сотрудника, а также если он совмещает профессии.

В несезонное время, когда сотрудники заняты прочими делами, например ремонтом котельного оборудования, применяйте общий тариф пенсионных взносов. Как только кочегары приступят к своим основным обязанностям, дополнительно начисляйте взносы по доптарифу.

Если котел работает на жидком или газообразном топливе либо на электричестве, взносы по доптарифу не начисляйте.

Применяйте общий тариф даже к выплатам сотрудникам, которые работают во вредных или опасных условиях труда, что подтвердила спецоценка или аттестация. В Списке № 2 упомянуты только такие виды топлива, как уголь и сланец.

К тому же работников котельных на жидком топливе, газе и электричестве относят не к кочегарам, а к операторам котельной.

Если условия труда опасные или вредные, назначьте кочегару зарплату в повышенном размере (ч. 2 ст. 147 ТК). Конкретный класс опасности значения не имеет. Увеличьте должностной оклад или тарифную ставку, которые установлены для работы в нормальных условиях, как минимум на 4 процента. Повышенный размер зарплаты зафиксируйте в положении об оплате труда, коллективном или трудовом договоре.

В бухучете сумму повышения отражайте как доплату за особые условия труда. Удерживайте с нее НДФЛ в обычном порядке и начисляйте все взносы, в том числе по доптарифу, если это выплата кочегарам, которые работают с твердым топливом.

Пример 1. Расчет доплаты за вредность сотруднику в должности кочегара.

Спецоценка показала, что условия труда на рабочем месте кочегара Игоря Миронова являются вредными.

Оклад Миронова — 30 000 руб. По коллективному договору доплата за работу во вредных условиях составляет 20 процентов оклада. Минимальный размер доплаты равен 4 процентам.

Размер доплаты за вредность по условиям коллективного договора выше. Значит, кочегару нужно увеличить зарплату на 20 процентов. За полностью отработанный календарный месяц Миронову начислят 36 000 руб.

(30 000 руб. + 30 000 руб. ? 20%).

Работникам котельной могут быть положены и другие доплаты по Трудовому кодексу. Например, если кочегар работал в ночные часы, доплатите ему по правилам статьи 96ТК. Работу в выходные и праздники оплатите так, как требует статья 153 ТК.

Дополнительный отпуск

Если условия труда относятся к вредным 2-й, 3-й или 4-й степени либо опасным, предоставьте кочегару дополнительные дни ежегодного оплачиваемого отпуска.

Минимальная продолжительность дополнительного отпуска — семь календарных дней. Сколько дней добавить, учреждение устанавливает в трудовом договоре и внутренней документации.

Учтите положения отраслевого или межотраслевого соглашения, коллективного договора, а также результаты спецоценки условий труда.

Дополнительный отдых продолжительностью более семи дней можно частично заменить денежной компенсацией. Например, если дополнительный отпуск в вашем учреждении 10 дней, заменить деньгами можно 3 дня (10 — 7). Убедитесь, что порядок такой замены, ее условия и размеры выплаты прописаны в отраслевом или межотраслевом соглашении и коллективном договоре.

Если замена не предусмотрена в трудовом договоре, заключите дополнительное соглашение к нему (ст. 117 ТК). Предоставляйте дни дополнительного отдыха лишь за время, которое сотрудник фактически отработал во вредных и (или) опасных условиях (ст. 121 ТК). То есть считайте продолжительность отпуска пропорционально фактически отработанному времени.

Примените формулу:

Продолжительность дополнительного отпуска за работу во вредных условиях труда

=

Продолжительность дополнительного отпуска за год работы во вредных условиях

:

12 месяцев

?

Количество полных месяцев, отработанных во вредных условиях

Продолжительность допотпуска за год работы во вредных условиях посмотрите во внутренних документах учреждения. Количество отработанных месяцев рассчитайте так:

Количество полных месяцев, отработанных во вредных условиях

=

Количество дней, фактически отработанных во вредных условиях труда в течение рабочего года до начала отпуска

:

Среднемесячное количество рабочих дней

Поскольку расчет показателей ведут пропорционально отработке, результат будет, скорее всего, дробным числом. Что делать с дробной частью, должно быть указано в одном из локальных актов учреждения:

  • учетной политике;
  • правилах внутреннего трудового распорядка;
  • положении об оплате труда;
  • коллективном договоре.

Если округляете количество дней, делайте это не по арифметическим правилам, а в пользу работника. Минздравсоцразвития разъяснило это в письме от 07.12.2005 № 4334–17.

Хотя речь в нем идет об округлении дней неиспользованного отпуска, это же правило безопаснее соблюдать и при расчете продолжительности допотпуска: дробное число округляют в пользу работника.

Но такое условие должно быть прописано в одном из локальных актов вашего учреждения.

Пример 2. Расчет продолжительности дополнительного отпуска кочегара.

Кочегар Олег Платонов работает во вредных условиях труда с подклассом 3.2.

В отраслевом соглашении и коллективном договоре сказано, что за такую работу учреждение предоставляет сотруднику дополнительный отпуск продолжительностью 10 календарных дней.

Платонов отработал во вредных условиях в течение года один полный месяц. Значит, за это время ему полагается дополнительный отпуск, равный одному дню (10 дн. : 12 мес. ? 1 мес.). Дробное число бухгалтер округлил в пользу работника.

Сокращенная рабочая неделя

Кочегарам, которые работают во вредных условиях 3-й или 4-й степени либо в опасных условиях, установите сокращенную рабочую неделю продолжительностью не более 36 часов.

Увеличить продолжительность до 40 часов можно, только если это предусмотрено межотраслевым соглашением и коллективным договором. В этом случае установите продолжительность рабочей недели в допсоглашении к трудовому договору.

Назначьте кочегару отдельную денежную компенсацию в связи с тем, что он будет работать не 36, а 40 часов в неделю. Условия выплаты пропишите в коллективном и трудовом договорах.

Заработную плату при сокращенном рабочем времени не снижайте. Кочегар будет получать столько же, сколько его коллеги с 40-часовой рабочей неделей.

Дорогой коллега, мы открыли экстренную горячую линию для бизнеса

— Хотим поддержать бухгалтеров в то время, когда правила работы меняются ежедневно, а разъяснений по ним нет. Задавайте вопросы нашим экспертам — по льготам, выплатам сотрудникам, отсрочке по аренде.

Дорогой коллега, я лично проконтролирую, чтобы вы получили ответ на свой вопрос в течение 10 минут. Пишите. Это бесплатно

Светлана Чуприкова,

руководитель экстренной электронной поддежки

Задайте свой вопрос эксперту

Дорогой коллега, сегодня “Главбух” за полцены и антикризисный курс в подарок!

Узнать больше

По вопросам подписки на журнал “Главбух” звоните 8 (800) 505-87-17.

Источник: //www.glavbukh.ru/art/98182-kak-ustanovit-oplatu-truda-kochegaram

Юрист Лукин