Оформление декрета и получение декретных за счет прошлой работы

Выплаты из декрета в декрет в [current_year] году: как оформить если забеременнела в декретном отпуске не выходя на работу, какие документы нужны

Оформление декрета и получение декретных за счет прошлой работы
Последнее обновление 20.03.2019

Вопрос: Здравствуйте! Получу ли я декретные выплаты, если ухожу уже в третий декрет подряд, не работая между ними? И как его просчитают?

Конечно, если вы работаете с официальной записью в трудовой книжке, вы получите выплаты по беременности и родам, в каком бы по счету декрете ни находились. Чтобы выйти в следующий декрет, вы должны прервать текущий отпуск по уходу за ребенком и подать заявление на отпуск по БиР. Не забудьте указать в документе намерение получить все причитающиеся субсидии.

Как перейти из одного декретного отпуска в другой

Молодые семьи стараются не делать большой разницы между детьми. Часто получается так, что женщина из первого декрета уходит во второй.

Для выхода на больничный по БиР без выхода на работу сотрудница должна:

  • получить лист нетрудоспособности от врача-гинеколога;
  • написать в отделе кадров заявление о прерывании отпуска по уходу за ребенком и предоставлении больничного по беременности и родам;
  • подписать соответствующий приказ, подготовленный отделом кадров.

Иногда беременной выгодно выйти на работу между декретными отпусками.

Для этого нужно написать заявление о досрочном выходе из декрета на работу, поработать некоторое время, а затем написать заявление на больничный по БиР.

Образец заявления о досрочном выходе из декрета 

Женщина сама выбирает, кому и когда рассказывать о предстоящем пополнении семьи. Но не понятно, в какой момент нужно поставить руководство в известность.

Не стоит сообщать работодателю о своих планах вместе с подачей заявления на больничный по БиР. Чем раньше вы сообщите начальнику о втором декрете, тем больше у него будет времени подготовиться. Возможно, он ждет вашего выхода на работу, поэтому ему придется подыскать замену для вас на следующие пару лет.

Недовольство начальника вам ничем не угрожает: уволить беременную невозможно по закону.

Документы

Для оформления нового декрета сотрудница должна:

  • подать в отдел кадров заявление о прерывании отпуска по уходу за малышом и предоставлении больничного по беременности и родам;
  • приложить к заявлению больничный лист, копию паспорта;
  • написать заявление о замене расчетного периода для субсидии по БиР;
  • подписать 2 приказа: о прерывании отпуска по уходу за ребенком и о предоставлении больничного по беременности и родам.

Образец заявления о прерывании отпуска по уходу за малышом и предоставлении больничного по беременности и родам

Приказ должен быть оформлен по форме Т-6, которая утверждена законодательством. В документе нужно прописать период, на который предоставляется больничный по БиР, выплаты, которые причитаются сотруднице и производятся расчеты для выполнения трудовых требований организации по отношению к работнику.

Образец приказа о досрочном прерывании отпуска по уходу за ребенком

Оформить больничный и выплатить пособие по беременности и родам сотруднице, которая находится в отпуске по уходу за ребенком, можно в течение 6 месяцев после даты, указанной в листке нетрудоспособности.

Если сотрудница принесла заявление и больничный лист позже даты начала отпуска по БиР и ей уже было выплачено пособие по уходу за ребенком, то нужно выплатить только разницу между субсидиями.

Декретные выплаты с выходом на работу

Для того, чтобы увеличить размер пособия по беременности и родам иногда женщине выгодно выйти на работу из первого декрета хотя бы на 1 день, прежде чем уйти во второй. Это выгодно, если во время первого декрета оклад сотрудницы вырос: именно на основании стоимости одного рабочего дня будет производиться расчет субсидии по БиР.

Рассмотрим этот вариант на примере:

Анна Котельникова вышла в первый декрет, с зарплатой в 25 000 рублей. Сейчас ее зарплата составляет 31 000 рублей. Она вышла в декретный отпуск в декабре 2016 года, а во второй декрет собирается в 2018 году. В 2018 году она вышла на работу на 1 день.

Вычисляем стоимость одного рабочего дня:

31 000 × 12 / 365 = 1019 рублей.

Пособие будет начисляться так:

(0 рублей в 2017 году + 1019 рублей в 2018 году) / (0 дней в 2017 году + 1 день в 2018 году) × 140 дней = 142 660 рублей.

Сумма меньше максимального значения на 2019 год — 302 054,79, так что деньги будут выплачены в полном объеме.

Если бы Анна воспользовалась заменой лет и не вышла на работу между отпусками, то расчет был бы такой: за 2016 год она получила 300 000 рублей, за 2017 год — 275 000 рублей.

Средняя дневная зарплата составляет:

575 000 рублей/ 730 дней = 787, 6 рублей.

Суммы пособия составит:

787,6 рублей × 140 дней = 110 274 рубля.

Читайте: Расчет пособия по беременности и родам

Декретные выплаты без выхода на работу

Пособие по БиР рассчитывается на основании зарплаты за последние 2 года. В случае, когда весь расчетный период сотрудница находилась в предыдущем декрете, она может написать заявление на замену лет. Тогда для расчета возьмут 2 года перед первым отпуском.

Пример замены лет при втором декрете

Источник: //posobie-na-rebenka.ru/dekretnyi-otpusk/iz-dekreta-v-dekret/

Второй декретный отпуск не выходя из первого: расчет декретных

Оформление декрета и получение декретных за счет прошлой работы

В молодых семьях зачастую малыши рождаются один за другим, с перерывом менее трех лет. В такой ситуации женщина, ожидающая появления на свет второго малыша, еще пребывает в первом отпуске по уходу за крохой.

В то же время отдых для осуществления ухода за ребенком положен матери в отношении каждого из детей. В статье расскажем, как оформить второй декретный отпуск не выходя из первого в 2020 году, рассмотрим примеры расчета.

Сотруднице, уже имеющей маленького ребенка и ожидающей при этом появления второго, тяжело выйти на работу и приступить к должностным обязанностям, особенно если малыша дома оставить не с кем.

А потому в семье принимается решение, что женщина оформить второй больничный по беременности сразу же по окончании отпуска по уходу за младенцем. Бывает и так, что отпуск приходится прервать, чтобы выйти в новый декрет.

А иногда мать решает поручить уход за детьми близкому родственнику или супругу, переоформив остаток декрета на него, а сама выходит на работу до наступления нужного для ухода в новый декрет срока беременности.

В любом случае, данные события должны оформляться документально и по закону, по месту работы должны находиться заявления женщины об уходе в оба отпуска и о начислении соответствующих выплат, а также копии необходимых документов. Только так закон может гарантировать женщине выплату работодателем пособий и сохранение за ней рабочего места, должности и оклада.

Ситуации, когда женщина уходит во второй декрет

Возможны 3 варианта, при которых сотрудница уходит во второй декрет:

  1. У женщины появился ребенок, она взяла отпуск по уходу за ним, затем продлила его до исполнения ребенку 3-летнего возраста. По окончании отпуска она приступила к своим должностным обязанностям, но вскоре обнаружила, что беременна. Женщина пишет заявление на уход в отпуск по БиР и снова уходит в декрет.
  2. Пребывая в отпуске по уходу за малышом, сотрудница снова забеременела. Она уходит в декретный отпуск, так и не приступив к работе после оформления первого декрета.
  3. Первый отпуск по уходу за новорожденным не закончился, и беременная сотрудница прерывает его, чтобы недолго поработать перед оформлением следующего декрета.

Декрет после окончания предыдущего декрета

Когда сотрудница узнала о беременности после выхода из первого отпуска по уходу за малышом и начала трудовой деятельности, она подает заявление в общем порядке, как и в предыдущий раз. Продолжительность декретного отпуска определяется так же, как и в первый раз. При появлении на свет второго малыша, сотруднице назначаются следующие пособия:

  • единовременное пособие за раннюю постановку на учет в женской консультации (до 12 акушерских недель),
  • единовременное пособие при появлении новорожденного,
  • ежемесячное пособие по беременности и родам (только для работающих или уволенных из-за ликвидации компании или закрытия ИП),
  • ежемесячное пособие по уходу за малышом, которому не исполнилось 1,5 года.

Уход во второй декрет сразу из первого

Чтобы определиться, как лучше поступить – отработать некоторое время, а затем взять новый декретный отпуск, или уйти в декрет, не дождавшись завершения первого – нужно оценить 3 момента:

  • ежегодную индексацию окладов сотрудников,
  • срок наступившей беременности,
  • время до окончания первого декрета.

В том случае, если начальством была проведена ежегодная индексация заработных плат служащих, следует перед оформлением второго декрета занять свое рабочее место хоть ненадолго.

Пособие по уходу за малышом рассчитывается, исходя из среднемесячного заработка женщины. А при его расчете учитывается год, не число отработанных часов или дней.

Так что, поработав хотя бы пару дней, будет учитываться новая, повышенная зарплата, что увеличит сумму декретных выплат.

Если сотрудница обнаружила, что ждет ребенка, при подходе первого декрета к концу, ей придется приступить к должностным обязанностям в любом случае, поскольку следующий декретный отпуск ей по закону полагается лишь с 30 недели беременности (или 28 при многоплодной беременности).

Необходимые для оформления декрета документы

Следует оформить следующие справки и заявления:

ДокументГде получить
Листок нетрудоспособностиЖенская консультация, районная поликлиника, частная клиника
Заявление в свободной форме с указанием дат и причин предоставления отпускаСоставляется на месте
Запрос на выплату пособия по БиРПишется по месту работы
Общегражданский паспорт
Справка о доходах за предыдущий годБухгалтерия по месту работы
Копия банковского счета для начисления пособия

Необходимые документы для оформления детского пособия по месту работы

Женщине нужно собрать следующие бумаги:

ДокументГде получить
Общегражданский паспорт
Свидетельство о рождении малышаОрганы ЗаГС
Заявление в свободной формеСоставляется на месте
Копия банковского счета

Порядок оформления второго декретного отпуска

Если сотрудница недавно появилась на рабочем месте после трехлетнего пребывания в отпуске по уходу за ее малышом и в скором времени узнала о том, что у нее будет второй ребенок, она вправе уйти в декрет снова с 30 акушерской недели беременности (с 28-ой, если она ждет двойню, тройню и т.д.). Процесс оформления декрета будет следующим:

  1. Сотрудница берет в медицинском учреждении, где она наблюдалась во время беременности, листок нетрудоспособности.
  2. Женщина составляет заявление об уходе в отпуск по БиР и прикладывает к нему больничный лист.
  3. Она попутно пишет заявление на выплату пособия по беременности и родам.
  4. Руководитель компании или работника отдела кадров издает приказ о назначении ей декретного отпуска
  5. После появления на свет новорожденного, сотрудница снова пишет заявление, теперь уже об уходе в отпуск по уходу за родившимся малышом. К заявлению она прикладывает копию свидетельства о рождении крохи.
  6. Женщина попутно оставляет запрос на назначение ей ежемесячного пособия по уходу за младенцем.
  7. Руководство организации издает приказ.

Если же женщина решает выйти во второй декрет, не возвращаясь на работу из первого отдыха по уходу за новорожденным, ей дополнительно понадобится написать заявление о прерывании первого декрета. В свою очередь, начальство или отдел кадров указывает в документах компании факты о выходе из декрета сотрудницы и об ее уходе в новый отпуск.

Выплаты по второму декретному отпуску

Когда женщине приходится досрочно завершить отпуск по уходу за младенцем и взять больничный по беременности и родам, становится необходимым выбирать между двумя видами пособия. Еще не закончился период выплат по случаю рождения первенца, а уже оформляется пособие на второго малыша.

Если на предполагаемую дату ухода во второй декрет первому ребенку успевает исполниться полтора года, значит пособие прекращает начисляться, и женщина просто оставляет заявление на предоставление ей отпуска по беременности и родам и назначение ей выплат по БиР.

Выплаты по беременности и родам рассчитываются, исходя из величины среднемесячного дохода женщины за предшествующие декрету 2 года, но при выходе во второй декрет этот период сотрудница провела вне работы.

Закон позволяет в такой ситуации брать для расчета другие 2 года, которые были ранее – до первого отпуска.

Включаются в расчет заработные платы, премиальные, денежные вознаграждения, доплаты (главное, чтобы с них уплачивались взносы в Фонд социального страхования).

Из расчета исключаются:

  • периоды нетрудоспособности (болезни),
  • отпуск по БиР,
  • отпуск по уходу за малышом и пр.

Порядок начисления пособия “из декрета в декрет”

Пособие по второму отпуску по БиР начисляется по следующей схеме:

  1. Выбираются 2 расчетных календарных года, исходя из величины заработка.
  2. Складываются между собой все суммы доходов женщины, с которых работодатель делал отчисления в ФСС (по отдельности за 1-ый и 2-ой год).
  3. Полученные результаты сравниваются с предельной базой по взносам в Фонд социального страхования (меняется из года в год).
  4. Подсчитывается суммарное количество трудовых будней в каждом рабочем году, исключая периоды нетрудоспособности.
  5. Производится расчет. Формула: (Доходы за 2 года):(число календарных дней)
  6. Результат пункта 5 умножается на число дней в отпуске.

Если сумма выплат оказывается меньше той, что рассчитана на основании действующего показателя МРОТ, выплачивается пособие по МРОТ. В некоторых регионах действуют районные коэффициенты, увеличивающие суммы выплат.

Через сколько можно уходить во второй декрет

Если беременность наступила в начале или середине отпуска по уходу за первенцем, можно уйти во второй декрет незамедлительно, ближе к окончанию первого.

Однако в случае возникновения беременности под конец первого декрета, придется выходить на работу, потому что второй раз оформить отпуск по беременности и родом, а затем и отпуск по уходу за новорожденным, можно лишь с 30 акушерской недели беременности (когда в женской консультации выдается больничный лист).

В случае с многоплодной беременностью уйти во второй декрет можно раньше – с 28 недели беременности.

Пример расчета декретных выплат

Сотрудница за предшествующие декретному отпуску 2 года имела заработок в размере 32 тысяч рублей в месяц. Дополнительных доходов у нее не было. Периодов, в течение которых она бы отсутствовала на рабочем месте, не было. Продолжительность отпуска по БиР – 140 дней.

Расчет выплат по БиР:

  • (32 000 х 24) : 730 х 140 = 147 287 рублей 67 копеек

Сотрудница вправе претендовать также на выплаты по уходу за младенцем, пока тому не исполнится 1,5 года:

  • (32 000 х 24) : 730 х 30,4 х 0,4 = 12 792 рубля 98 копеек

Рекомендуется заранее изучить:

ст. 255 ТК РФО предоставлении каждой беременной женщине декретного отпуска

Источник: //kompensacii.ru/vtoroj-dekretnyj-otpusk-ne-vyxodya-iz-pervogo/

Как получать больше “декретных” денег: лазейки в законе

Оформление декрета и получение декретных за счет прошлой работы

При грамотном оформлении больничного по беременности и отпуска по уходу за ребенком можно получить большее пособие в денежном выражении. Я прочитала законодательство и собрала все эти возможности в одну статью.

2 года – официальное трудоустройство и белая зарплата

Все выплаты на ребенка рассчитываются из вашего же заработка, то есть налогов, за 2 года, предшествующих году выхода в декрет. Чем больше вы заработали – тем больше пособие.

Поэтому если вы планируете беременность, лучше не заводить ребенка вскоре после того, как вы долго сидели без работы или получали серую зарплату.

Если вы понимаете, что в течение последних 2-х лет вы зарабатывали много и официально – это отличный момент завести ребенка.

Также только работающие женщины получают пособие при постановке на учет в женской консультации на сроке до 12 недель – 628,47 рублей в 2019 году.

А вот единовременное пособие при рождении ребенка могут получить даже безработные родители. В 2019 году оно равняется 17 479,73 рублям.

Как получать больше денег в декретном отпуске?

Самая большая выплата, которую получает молодая мать, – это оплата больничного листа по беременности и родам. Больничный дают женщине по справке от лечащего врача в женской консультации. При одноплодной беременности без осложнений такой больничный длится 20 недель или 140 дней.

Оплата этого больничного идет из расчета среднего дневного заработка женщины за 2 календарных года, предшествующих году ухода в декрет.

То есть если женщина уходит на больничный по беременности и родам 1-го марта 2020 года, для расчета ее среднедневного заработка берут 2019-й и 2018-й годы. Всю официальную зарплату женщины до вычета налога за 2 года складывают, делят на количество дней в двух годах – 730 – и умножают на 140 (длительность больничного).

Пособие по беременности и родам выплачивается разово после выхода в декрет. Каждый год правительство пересчитывает максимальную и минимальную сумму декретных. В 2019 году за 140 дней вы не можете получить меньше 52 тысяч и больше 301 тысячи рублей.

Как увеличить эту сумму? Во-первых, вы можете взять больничный не на 140, а на меньшее количество дней. Это имеет смысл, если зарплата у женщины больше 75 тысяч рублей, и при оформлении декрета она теряет в заработке. Обратите внимание, беря больничный менее, чем на 140 дней, вы получите и меньшее пособие. Но если зарплата с лихвой перекрывает разницу – почему бы и нет.

Есть еще один лайфхак, как сохранить и зарплату, и выплаты по больничному. Здесь нужна лояльность вашего работодателя. После выхода в декрет, он может заключить с вами договор ГПХ. Например, вы соглашаетесь работать удаленно, или обязуетесь завершить какой-то проект за определенную сумму. В результате, вы будете находиться на полностью оплаченном больничном и сохраните заработок.

Как находиться в отпуске по уходу ребенком и получать зарплату?

Сразу после выхода из отпуска по беременности и родам женщина имеет право оформить отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет. А затем – отпуск по уходу за ребенком до 3-х лет.

Эти два отпуска отличаются только тем, что во время первого женщине полагается полноценное пособие, а во время второго – только 50 рублей.

(Как получать нормальные деньги и после 1,5 лет ребенка, я рассказываю здесь).

Пособие по уходу за ребенком приблизительно равно 40% от среднемесячного заработка женщины в предыдущие 2 года. Но не менее 3142, и не более 26152 рублей.

Если женщину не устраивают эти деньги, она может пойти на маленькие хитрости.

Отпуск по уходу за ребенком, полностью или частично, могут оформить все близкие родственники ребенка: отец, бабушки, дедушки, тети, старшие братья и сестры. Они же и будут получать пособие.

Это особенно удобно, если в этот момент родственник потерял в зарплате или подозревает, что его могут уволить.

В этом случае отпуск по уходу за ребенком станет для него отличным поводом переждать тяжелое время и сохранить доход.

Например, до родов женщина не была официально трудоустроена, поэтому она может попросить свою мать пенсионного возраста, которая и так хотела уходить с работы, оформить отпуск по уходу за ребенком вместо нее.

Бабушка в этом случае будет получать пенсию, пособие и гарантированную занятость на ближайшие 3 года, в случае если она захочет вернуться.

Мать в это время может искать работу, заниматься фрилансом или полноценно трудиться и получать нормальную зарплату

Также и сама мать может одновременно работать и получать пособие по уходу за ребенком! По закону, если женщина выходит на работу на частичную занятость, она имеет право продолжать получать пособие на ребенка в полном объеме. При этом “частичность” занятости может быть любой. Вы можете работать на 3/4 или половину своей обычной ставки, получать чуть меньшую зарплату и плюс – полноценное пособие.

В этом случае, конечно, вам придется найти человека, который бы сидел с ребенком.

Статья оказалась полезной? Ставьте лайк и подписывайтесь на канал)))

Источник: //zen.yandex.ru/media/id/5bc9803fd0d5d000a9da73e3/5dadb15204af1f00b204359c

Из декрета в декрет в [current_year] году: какие пособия во второй декретный отпуск с выходом и не выходя на работу

Оформление декрета и получение декретных за счет прошлой работы

Последнее обновление 29.03.2020Время на прочтение: 11 мин.

Женщины могут уйти повторно в декретный отпуск. Даже если они находятся в отпуске по уходу за ребенком. По срокам ухода в отпуск по беременности и родам (БиР) ничего не меняется.

Также можно уйти в тридцать или двадцать восемь недель, если беременность многоплодная.

На основании статьи 255 ТК РФ, продолжительность отпуска составляет 70 календарных дней до родов (84 — при многоплодной беременности) и 70 календарных дней после родов (86 — при осложненных родах).

Право на выплату декретных сохраняется в соответствии со статьей 13 Федерального закона №ФЗ-№255 от 29.12.2006г. «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством».

Какие документы и заявления нужны на работу

Для оформления декретного отпуска и назначения пособий, работница приносит на работу все подтверждающие документы.

Оформить возможно не позднее 6 месяцев после окончания отпуска по беременности и родам. После предоставления всех документов, бухгалтерия, в течение 10 календарных дней, рассчитывает пособия.

Оплата происходит в ближайшую дату для выплаты зарплаты, которая установлена в организации.

Женщина, перед уходом в повторный декретный отпуск, предоставляет следующие документы:

  • заявление на прерывание отпуска по уходу за ребенком и предоставление отпуска по БиР;
  • больничный лист, выданный в женской консультации;
  • справка о постановке на учет на ранних сроках беременности (до 12 недель);
  • заявление на выплату больничного листа по БиР и единовременного пособия на ранних сроках с банковскими реквизитами для перечисления.

Чтобы получить единовременное пособие, после родов необходимо дополнительно принести:

  • свидетельство о рождении ребенка (оригинал и копию);
  • справка из ЗАГС на единовременное пособие (оригинал);
  • заявление на выплату при рождении ребенка;

По окончании больничного по БиР, женщина пишет заявления:

  • на предоставление отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет;
  • на выплату ежемесячного пособия на ребенка до 1,5 лет.

На основании этих документов, бухгалтерия посчитает и выплатит пособия:

  • по беременности и родам;
  • в связи с постановкой на учет до 12 недель;
  • по рождению ребенка;
  • ежемесячные на ребенка до 1,5 лет.

Если у женщины несколько мест работы, то она предоставляет больничный лист каждому работодателю. Для этого необходимо взять оригиналы больничных в женской консультации для каждой компании. И ей выплатят декретные деньги на всех работах. А вот ежемесячная выплата до 1,5 лет положено только на одном месте работы. Поэтому, сотруднице надо будет выбрать, где больше получится выплата.

С 1 июля 2017 года Федеральным законом от 01.05.2017 N 86-ФЗ разрешено оформлять еще и электронные больничные листы.

Сотрудница сама может решить, какой получить больничный лист — на бумаге или в электронном виде. Для получения электронного листка, надо написать согласие в поликлинике на его выдачу.

И в таком случае, женщине остается сказать работникам бухгалтерии только номер больничного листа.

Но такой способ доступен еще не во всех организациях. Поэтому надо уточнить в бухгалтерии о такой возможности.

Какие года можно брать для расчета

На основании статьи 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ исчисляется пособие исходя из среднего заработка, который рассчитывается за два полных предыдущих календарных года перед началом отпуска по БиР.

Если женщина в эти два предыдущих года ухаживала за своим ребенком и была в декретном отпуске, то она имеет право заменить их. В целях увеличения размера выплаты, необходимо написать заявление на изменение лет для расчета декретного отпуска.

В 2017 году Верховный суд подтвердил Определением от 22.09.2017 № 304-КГ17-12780 точку зрения ФСС и Минтруда о том, что нельзя менять на любые года. Изменить период можно только на предшествующие декрету года. Сотрудница вправе изменить один или два года.

Краснова Ирина уходит в отпуск по БиР в 2020 г. Расчетные года будут — 2019 и 2018.
В 2018 году она отработала только 1 месяц. Потом была в отпусках — декретном и по уходу за ребенком. Средний заработок у нее составит всего 723 рубля, так как был еще больничный лист по временной нетрудоспособности, который тоже исключается из расчетного периода.

В 2017 и 2016 годах сотрудница работала полностью. Средний заработок составит за это расчетное время 1230 рублей.

А это значительно больше. И поэтому, сотруднице лучше написать заявление на замену лет.

Заявление на замену лет в расчетном периоде пишется в произвольной форме на имя директора компании.

Заявление на замену лет

Второй декрет с выходом на работу

Порядок выхода во второй декрет не отличается от первого. На сроке беременности в тридцать недель женщина получает в женской консультации больничный лист. Этот документ она предоставляет работодателю.

Далее женщина пишет заявление на его имя, чтобы оформить документально свое отсутствие в ближайшее время, в нем указываются соответствующие сроки.

Сотрудник отдела кадров издает приказ на выход в декретный отпуск сотрудника.

Образец заявления на отпуск по БиР:

Заявление на отпуск по БиР

Второе заявление сотрудница пишет на выплату пособий. Ей надо указать точное наименование выплат: пособие по БиР и единовременное за постановку на учет до 12 недель.

Заявление на выплату пособий

После появления ребенка женщина приезжает на работу и пишет заявления на имя работодателя. Она просит начислить ей единовременную выплату по рождению ребенка. И сразу можно написать об отпуске до 1,5 лет с назначением ежемесячного пособия.

Пример расчетов выплат

В расчетный период декретного пособия не включаются периоды по временной нетрудоспособности, больничный по БиР, отпуск по уходу за ребенком. В средний заработок попадают все выплаты сотрудницы, которые были начислены за время работы и облагались страховыми взносами. Для расчета берутся два полных предыдущих календарных года.

Пример 1

Продавец Котова О.С. вышла на работу из отпуска по уходу за ребенком 1 февраля 2020 г. Отработала 15 дней и снова уходит в декретный отпуск. Расчетный период у сотрудницы будет — 2019 и 2018 года.

Но в эти периоды она была в отпуске по БиР и по уходу за ребенком. Поэтому, лучше сделать замену лет на предшествующие — 2017 и 2016 года. Тогда выплата будет составлять такая же, как и за предыдущий больничный лист по БиР.

И женщина не потеряет в деньгах.

Пример 2

Продавец Котова О.С. вышла на работу из отпуска по уходу за ребенком 17 декабря 2019 г. Работала она до 18 января 2020 года. С 21 января 2020 года снова уходит в декретный отпуск.

В расчетный период попадают два предыдущих года — 2019 и 2018. В 2019 году сотруднице повысили оклад. И средний дневной заработок (СДЗ) уже будет больше.

А в 2018 году она была в декретном отпуске и по уходу за ребенком, поэтому заработка у нее не было. Менять 2018 год или нет, рассмотрим на цифрах:

Общая сумма заработка составила: За 2017 год — оклад 25 000 рублей × 12 месяцев = 300 000 рублей. За 2018 год — дохода не было.

За 2019 год — оклад 35 000 рублей, за 11 рабочих дней = 18 333 рубля.

Сравним размер СДЗ за разные расчетные периоды: За расчетные года 2019 и 2018: Доход составил — 18 333 рублей. В декабре 2019 года было 15 календарных дней.

Определяем СДЗ: 18 333 / 15 = 1 222 рубля.

За расчетные года 2019 и 2017: Доход составил 300 000 + 18 333 = 318 333 рублей. Количество отработанных календарных дней — 381 = 15 + 366.

Определяем СДЗ: 318 333 / 381 дня = 836 рублей.

Из расчета видим, что сотруднице лучше не менять 2018 год на 2017 год. Увеличение среднедневного заработка произошло за счет увеличения оклада. И размер больничного соответственно увеличится.

Сумма пособия по БиР составит — 1 222 руб. × 140 календ. дней = 170 080 рублей.

В 2020 году максимальный размер декретных выплат по больничному листу составляет 322 191,80 рублей, а минимальный — 55 830,60 рублей.
Сотрудница получит свою выплату в полном размере, так как сумма находится в допустимых пределах.

Если сотрудница собирается выйти на работу перед вторым декретным отпуском, то это должен быть предыдущий год. Так как он войдет в расчетный период. И выгодно будет в том, случае, если было повышение оклада. Если женщина вышла поработать в году, в котором уходит в декрет, то это не повлияет на расчет.

Но в любом случае, каждое пособие надо просчитывать и сравнивать по годам. Так как может оказаться, что выгодней будет сделать замену лет на предшествующие.

Например, если в прошлые годы сотрудница получала дополнительно годовые, квартальные или иные премии, которые учитываются в среднем доходе.
После появления малыша на свет, женщина получает единовременное пособие при рождении.

Затем она должна оформить отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет и на выплату ежемесячного пособия. Сотрудница пишет заявления и прикладывает свидетельство о рождении.

Более подробно о федеральных детских выплатах рассказано в статье «Выплаты при рождении ребенка».

Кроме прочих пособий женщина, ставшая матерью во второй раз, может рассчитывать на государственную поддержку в виде материнского капитала, сумма которого ежегодно индексируется, соответственно, растет. Подробности здесь: «Материнский капитал».

Второй декрет не выходя из первого на работу

Женщина может оформить свой повторный декретный отпуск, находясь в отпуске по уходу за ребенком. Только надо выбрать, какое пособие лучше получать. Если женщина ухаживает за малышом до 1,5 лет и получает ежемесячное пособие, то выгодно отказаться от него и оформить выплату по больничному листу по беременности и родам. Оно будет значительно выше.

Как правильно уйти

Для оформления второго декрета на работе, ей нужно будет составить заявление. В нем необходимо прописать о прекращении отпуска по уходу за ребенком и предоставлении нового декрета. Предоставить в бухгалтерию оригиналы документов — больничный лист и справку о ранних сроках постановки на учет в женской консультации.

Заявление можно составить в произвольной форме:

Пример заявления на предоставление отпуска по уходу за ребенком

Для расчета декретного будут учитываться два предыдущих полных года, до наступления больничного по БиР. Эти два года можно заменить на предшествующие, в случае когда это будет выгоднее для сотрудницы.

Как уйти если срок маленький

Если у женщины количество недель беременности еще немного и она плохо себя чувствует, то можно оформить больничный лист по нетрудоспособности.

Врач может назначить посещение к другим специалистам, пройти осмотр.
Если дней ежегодного отпуска у сотрудницы осталось много, то она может ими воспользоваться и уйти в ежегодный отпуск.

Она имеет право написать на все дни, которые у нее есть.

Как оформить кадровые документы и когда

Отдел кадров организации должен оформить соответствующие приказы на основании заявлений сотрудницы.
Приказы формируются в день подачи заявления, подписываются у руководителя компании и предоставляются на подпись сотрудницы.
Приказ об отмене отпуска по уходу за ребенком можно оформить по самостоятельно разработанной форме.

Пример:

Пример формы приказа об отмене отпуска по уходу за ребенком

После этого оформляется приказ на предоставление отпуска. Его делают по установленному образцу Т-6 или компания сама разрабатывает свой бланк приказа.

Например:

Унифицированная форма № Т-6

Можно ли взять очередной отпуск перед декретом

У женщины заканчивается отпуск, но ей еще рано уходить в повторный декрет. Тогда она вправе взять ежегодный оплачиваемый отпуск.

Для этого ей надо известить руководство, и написать заявление за 2 недели до предполагаемой даты. Беременная женщина имеет право на отдых в любое время, и работодатель обязан отпустить ее. Стаж работы не будет иметь значение, он может быть и менее 6 месяцев. Если у нее есть неиспользованный прошлый отпуск, то сотрудница имеет право взять сразу все дни.

На основании Постановления Правительства РФ №922 от 24 декабря 2007 года «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы» расчет отпуска производится за 12 предыдущих месяцев.

В доходы включаются все начисленные выплаты.

Не входят только суммы начисленные за периоды временной нетрудоспособности, уходу за ребенком, отпускные, командировки, материальная помощь, социальные выплаты.

Но, так как заработка у женщины не было за предыдущие 12 месяцев, то в расчет берутся прошлые месяцы, когда сотрудница работала, т.е. до декретного отпуска. Если в компании произошло повышение окладов, то лучше будет выйти на несколько дней на работу. И тогда отпуск будет считаться из расчета фактического текущего дохода, с учетом повышения оклада.

Бухгалтерия выплатит деньги за очередной отпуск за 3 дня до его начала.

Заключение

  • Второй декретный отпуск можно оформить не выходя из первого.
  • Женщина может выйти на работу перед вторым отпуском по БиР с целью увеличения пособия. Для этого у нее должны быть рабочие дни в предыдущем году перед наступлением декрета.
  • Пособие будет больше, если был увеличен оклад.
  • Сотрудница имеет право заменить один или два года в расчетном периоде только на предшествующие. На любые года менять запрещено.

Источник: //vse-posobia.ru/na-rebenka/dekretnye-vyplaty/vtoroj-dekret/

Пособие по БИР из декрета в декрет, или как я получила на 40 тыс. больше

Оформление декрета и получение декретных за счет прошлой работы

Дорогие девочки, как выяснилось, при расчете пособия по БИР из декрета в декрет есть множество тонкостей, которыми не владеет львиная доля кадровиков и бухгалтеров. Выясняла я это долго и мучительно.

Ночами в течение нескольких недель читала законодательную базу, задавалась вопросами и только в одном месте увидела расчет, произведенный таким образом, каким производила его я, по-своему трактуя уже ставший родным ФЗ №255.

При этом все знакомые мне специалисты в этой области утверждали, что так считать категорически неправильно. Я долго не унималась и решила все же написать письмо в ФСС. Спустя почти месяц пришел ответ, который подтвердил мою правоту. Скажу честно, я была очень удивлена ответом, т.к.

к тому времени уже смирилась с тем, что, видимо, я увидела что-то в законе через розовые очки. А ведь нет – в результате мне одобрили и перечислили пособие почти на 40 тыс. больше, чем я, уже отчаявшись, планировала получить.

Естественно, данная ситуация применима не ко всем, но в ваших интересах хотя бы прикинуть расчет и понять, сможете ли вы повернуть ее в более благоприятную для себя сторону.

А теперь по порядку.

В первый декретный отпуск (и далее в отпуск по уходу за ребенком) я ушла в середине июля 2011 года. По окончании моего первого декретного отпуска (сентябрь 2014) я не выходила на работу, оформила 1 месяц очередного оплачиваемого отпуска и далее сразу же ушла во второй декретный отпуск.

PS: Факт оформления очередного отпуска между декретными отпусками в моей ситуации не влияет на расчет пособия по БИР, о котором веду речь.

· Согласно п. 1 Статьи 14упомянутого ФЗ №255 об обязательном соц. страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством:

Пособияпо временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячное пособие по уходу за ребенком исчисляются исходя из среднего заработка застрахованного лица, рассчитанного за два календарных года, предшествующих году наступления временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, в том числе за время работы (службы, иной деятельности) у другого страхователя (других страхователей). Средний заработок за время работы (службы, иной деятельности) у другого страхователя (других страхователей) не учитывается в случаях, если в соответствии с частью 2 статьи 13 настоящего Федерального закона пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам назначаются и выплачиваются застрахованному лицу по всем местам работы (службы, иной деятельности) исходя из среднего заработка за время работы (службы, иной деятельности) у страхователя, назначающего и выплачивающего пособия. В случае, если в двух календарных годах, непосредственно предшествующих году наступления указанных страховых случаев, либо в одном из указанных годов застрахованное лицо находилось в отпуске по беременности и родам и (или) в отпуске по уходу за ребенком, соответствующие календарные годы (календарный год) по заявлению застрахованного лица могут быть заменены в целях расчета среднего заработка предшествующими календарными годами (календарным годом) при условии, что это приведет к увеличению размера пособия.

· Согласно п. 3.2.

Статьи 14 ФЗ №255 :Средний заработок, исходя из которого исчисляются пособияпо временной нетрудоспособности, по беременности и родам и ежемесячное пособие по уходу за ребенком, учитывается за каждый календарный год в сумме, не превышающей установленную в соответствии с Федеральным законом “О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования” на соответствующий календарный год предельную величину базы для начисления страховых взносов в Фонд социального страхования Российской Федерации. В случае, если назначение и выплата застрахованному лицу пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам осуществляются несколькими страхователями в соответствии с частью 2 статьи 13 настоящего Федерального закона, средний заработок, исходя из которого исчисляются указанные пособия, учитывается за каждый календарный год в сумме, не превышающей указанную предельную величину, при исчислении данных пособий каждым из этих страхователей.

· Согласно п. 3.3.Статьи 14 ФЗ №255 :Средний дневной заработок для исчисления пособия по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком, определенный в соответствии с частью 3.

1 настоящей статьи, не может превышать величину, определяемую путем деления на 730 суммы предельных величин базы для начисления страховых взносов в Фонд социального страхования Российской Федерации, установленных в соответствии с Федеральным законом “О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования” на два календарных года, предшествующих году наступления отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком.

· Для справки, величина предельной базы составляет след. значения:

2009-2010 гг – 415 000 р.

2011 г – 463 000 р.

2012 г – 512 000 р.

2013 г – 568 000 р.

2014 г – 624 000 р.

Т.е. при текущем моем втором декретном отпуске, который начинается в конце октября 2014 года, расчет пособия по БИР должен производиться по 2012-2013 годам.

Стандартная схема, по которой почти все кадровики / бухгалтеры рассчитывают данное пособие, следующая:

В 2012-2013 гг. я была в декрете, дохода не имела. Соотв-но к расчету принимаются 2010-2011 гг.

Мой средний заработок, рассчитанный согласно статье 14 ФЗ №255, в 2010 г и 2011 г. превышает предельные значения для этих лет и, к расчету принимаются сами предельные значения- т.е. 415000 р. и 463 000 р., соответственно.

Таким образом, мой средний заработок за два расчетных года с учетом предельных значений составит: (415000 + 463000)/(730 – периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком).

В моем случае среднедневной заработок составил 1814 руб.

А вот здесь начинается самое интересное… Нам необходимо применить еще одно ограничение, установленное законодательством, а именно п. 3.3.

Статьи 14, согласно которому рассчитанный размер моего среднедневного заработка (1814 руб.

) не может превышать величину, определяемую путем деления на 730 суммы предельных величин, установленных на два календарных года, предшествующих году наступления отпуска по беременности и родам.

Абсолютно все опрошенные мною специалисты на данном этапе применяли ограничения для тех же расчетных лет, на основании которых производится расчет (в моем случае, ограничения для 2010-2011 гг.). По их расчету получалось, что мой среднедневной заработок не должен превышать: (415000 + 463000)/730= 1202, 74 руб. и пособие по БИР должно составлять 1202,74 руб. * 140 дн. = 168383, 6 руб.

Мне же не давала покоя формулировка п. 3.3. Статьи 14 – ведь там речь идет о предельных значениях двух лет, предшествующих декрету (а не расчетных лет), т.е.

в моем понимании, на последнем этапе надо было применять предельные значения именно 2012-2013 гг, и тогда мой среднедневной заработок не должен превышать: (512000 + 568000)/730= 1479,45 руб.

и пособие по БИР должно составлять 1479,452 руб. * 140 дн. = 207123,29 руб.

На официальном сайте ФСС я направила запрос.

Запрос мой обрабатывался достаточно долго – около месяца, но в результате, как я упоминала, пришел официальный ответ, который подтверждал мою позицию и приводил достаточно подробный расчет размера пособия.

Своему работодателю я направила ответ из ФСС, что позволило мне отстоять вариант расчета пособия, превышающий почти на 40 тыс. руб. нежели тот, порядок расчета которого был для всех очевиден.

Важно отметить, что ФСС также подтвердило – к расчету можно принимать нулевые года – главное, чтобы в результате это дало вам больше, чем иные варианты расчета.

Иными словами, ФСС подтвердил, что я могу принять к расчету 2011 год, в котором у меня был доход и в июле которого я ушла в первый декретный отпуск, а также 2013 год (в данном случае это не имеет значение – 2012 или 2013 г), в котором у меня был нулевой доход в силу того, что находилась в отпуске по уходу за ребенком.

Конкретно в моей ситуации не играет роли, взяла ли я к расчету 2010-2011 гг. или 2011-2012 гг. или 2011-2013 гг. Но в любой другой ситуации это может сильно повлиять на результат.

Надеюсь, что это информация сможет кому-нибудь помочь.

Источник: //www.BabyBlog.ru/community/post/spravka/3142059

Юрист Лукин