Как правильно оформить приобщаемые к делу документы через ходатайство?

Образец ходатайства о приобщении материалов к делу: правила подачи

Как правильно оформить приобщаемые к делу документы через ходатайство?

Ходатайство о приобщении материалов к делу – стандартная процедура при рассмотрении обстоятельств в суде. Часто в процессе судебных разбирательств открываются новые факты, и у представителей сторон появляются доказательства, которые могут оказать существенное влияние на решение суда.

Ходатайствовать о приобщении материалов к делу можно для оспаривания или отмены вынесенного судьей решения в вышестоящей инстанции. При этом важно грамотно предъявить материалы, чтобы суд принял их к рассмотрению.

О том, как это правильно сделать, какие материалы можно приобщить к судебному делу, а также о тонкостях ходатайства вы узнаете из данного материала.

1. Какие материалы могут быть приобщены к делу 2. Как подавать ходатайство о приобщении материалов к делу 3. Образец ходатайства о приобщении материалов к делу

Какие материалы могут быть приобщены к делу

Сторона судебного конфликта имеет право ходатайствовать о приобщении к делу различных материалов, начиная с документов, и заканчивая прямыми доказательствами. При этом судья имеет право отказать в приобщении того или иного материала к делу. Вследствие этого был выработан список основных доказательств, которые могут быть приобщены к материалам судебного разбирательства:

  • Полученные в официальных источниках (с соответствующими штампами) документы;
  • Записи разговоров, при этом важно, чтобы они были высокого качества, и имелась возможность идентифицировать голоса;
  • материалы и фотографии. Важно: Судья имеет право отказать в приобщении подобных материалов к делу, если неизвестны обстоятельства, при которых они были сделаны. Чтобы повысить шанс получения положительного ответа на ходатайство, необходимо заранее подготовить акты фотографирования или производства видео;
  • Результаты независимой экспертизы;
  • Данные о телефонных соединениях абонентов друг с другом.

Перечисленный выше список не полон, и в нем указаны лишь наиболее распространенные документы и материалы, которые могут быть приобщены к делу. При этом в каждой отдельной ситуации судья волен вынести решение по своему усмотрению.

Как подавать ходатайство о приобщении материалов к делу

Предусмотрены два варианта подачи ходатайства для приобщения к делу документов или других материалов, которые могут являться подтверждением версии одной из сторон.

В рамках судебного заседания сторона может в устной форме объявить о необходимости приобщения материалов к рассматриваемому делу.

Также возможно до судебного разбирательства письменно подать ходатайство одним из следующих способов:

  • Лично передав материалы в суд. В данном случае потребуется сделать две копии подаваемых материалов. Одна из них передается через судебную канцелярию с требованием о приобщении к делу. Вторая копия остается у стороны, которая подает ходатайство, и на ней указывается дата, штамп и подпись судебного представителя, принявшего документы к рассмотрению.
  • Отправив материалы в суд заказным письмом с уведомлением о получении. В данном случае требуется приложить к письму опись всех направляемых документов.

К делу могут быть приобщены как оригиналы, так и копии документов, заверенные нотариусом. Рекомендуется, в целях сведения к минимуму риска утери материалов, подавать в суд копии. Исключена возможность подачи копии документов вместо оригинала в следующих случаях:

  • Только оригинальные документы являются подтверждением информации по рассматриваемому иску;
  • Оригинальные документы и копии отличаются друг от друга. Также необходимо подавать оригинал, если несколько копий отличаются друг от друга;
  • Невозможность рассмотрения иска в судебном порядке без наличия оригинала документа.

Обратите внимание

Если к делу необходимо приобщить информацию о телефонных звонках абонентов, она предоставляется на диске или флешке. Распечатывается данный материал для приобщения к делу следователями в присутствии понятых. Важно заметить, что если объем информации более 100 страниц A4, предварительно часть, относящаяся к делу, выбирается при помощи компьютера, а далее она распечатывается.

Образец ходатайства о приобщении материалов к делу

Составить ходатайство о приобщении документов или другой информации к делу можно без привлечения юриста. Заявление имеет следующую типичную структуру:

  1. Шапка. В ней обозначается полное название судебной инстанции, в которую подается данное ходатайство. Также в ней указываются следующие данные истца и ответчика: фамилия, имя, отчество, телефон для связи, почтовый адрес (место проживания с индексом). В случае если ходатайство подается от лица организации или второй стороной является предприятие/компания, требуется указать ее название и юридический адрес;
  2. После шапки необходимо написать следующее: «Ходатайство о приобщении материалов к делу» и указать номер иска, о котором идет речь. Приобщение материалов регулируется статьями 35 и 37 Гражданского Кодекса Российской Федерации, что также можно отметить, заявив тем самым о законности вашего требования;
  3. Далее указывается список материалов, о приобщении к делу которых вы ходатайствуете. При этом можно указать около каждого из них причину, по которой вы считаете важным это сделать;
  4. После этого нужно заявить свое требование о необходимости со стороны судебной инстанции рассмотрения вашего ходатайства и приобщения его к материалам дела;
  5. В конце обязательно поставьте дату, когда было составлено ходатайство, и свою подпись.

Скачать образец ходатайства о приобщении материалов к делу

Важно

Ходатайствуя о приобщении материалов к делу, следует понимать, что вернуть документы удастся только после судебного процесса и вынесения итогового вердикта. Лишь в редких случаях можно затребовать у суда возврат документов и других доказательств, приобщенных к делу до окончания разбирательств.

(221 голос., 4,43 из 5)
Загрузка…

Источник: //pravo.moe/obrazec-xodatajstva-o-priobshhenii-materialov-k-delu/

Как составить заявление о приобщении документов к материалам дела

Как правильно оформить приобщаемые к делу документы через ходатайство?

Перед началом слушания гражданского дела в суде, председательствующий судья, обращаясь к сторонам процесса, высказывает пожелание по оглашению значимых документов, могущих иметь значение при рассмотрении сути спора. В этот момент необходимо заявить ходатайство о приобщении документов к материалам дела, которое может быть и в устной форме, однако, в конечном итоге, его нужно будет оформлять в письменном виде.

Приобщение документов к материалам гражданского дела: основные особенности процедуры

В ст. 35 Гражданского процессуального Кодекса РФ отмечены права и обязанности лиц, принимающих участие в деле, какие документы и в каком виде должны предоставляться.

Сама процедура представления ходатайства о добавлении документов к материалам гражданского дела проста. Сторона-заявитель может это сделать на любом этапе изучения дела.

При подаче ходатайства в письменном виде нужно убедительно обосновать необходимость приобщения документов к материалам дела. Рассматривая ходатайство судья, с учётом позиции всех сторон, выносит решение об удовлетворении либо отказе. Поэтому важно, чтобы сторона, подающая ходатайство, предварительно оценила относимость представляемых материалов к данному делу, а также их допустимость.

Если же по завершении исследования имеющихся доказательств, обнаруживается, что существуют документы, о которых стороны не знали ранее, то ходатайство об их приобщении можно подать и на этапе прений. Однако, такие случаи считаются «исключительными».

Готовя документ в письменном виде, рекомендуется сделать его ксерокопии для всех участников судебного разбирательства по отдельности.

Какие документы могут быть приобщены к делу

Определенного перечня обязательных документов, которые участники процесса могут считать в качестве доказательной базы, нет. С учётом наработанной судебной практики в роли таких документов могут выступать:

  • записи разговоров, где участников диалога можно с достаточной долей вероятности идентифицировать;
  • фото, видео, расшифровки телефонных разговоров, имеющих отношение к данному делу;
  • результаты независимой экспертизы;
  • справки и выписки из официальных источников.

Этот перечень не окончателен. При предъявлении ходатайства о приобщении их к делу судом могут быть рассмотрены и иные материалы. Только судья оценивает значимость конкретного документа для судопроизводства. Ходатайство может быть не принято им, если он не уверен в том, что представленные документы имеют отношение к конкретному разбирательству.

Процесс обретения доказательной базы играет важную роль. Если обстоятельства проведения аудио-, видеозаписей, представленных на рассмотрение, вызывают сомнения, то просьба может быть отклонена. О фальсификации доказательств читайте здесь.

Требования к видеодоказательствам и другим материалам

Статьи 55, 77 Гражданского процессуального кодекса РФ указывают, какие требования предъявляются к видео-, аудиозаписям, чтобы они соответствовали закону. Если одна из сторон предъявляет суду или ходатайствует об истребовании конкретных записей, то она должна указать кем, когда, в каких условиях проводилась эта запись.

Исходя из требований ГПК РФ, во время судебного разбирательства может быть исследована всякая аудио- или видеозапись, если она была сделана без нарушения действующего законодательства и была получена:

  • с разрешения лица (может быть дано в устной, письменной либо в другой любой форме);
  • без разрешения лица, с учётом того, что информация:
  1. Добыта в государственных, общественных или иных публичных интересах;
  2. Стала достоянием вследствие того, что сведения о частной жизни гражданина стали общедоступными по иной причине;
  3. Получена при съемке, проводившаяся в местах открытого и свободного посещения, на массовых мероприятиях (концерты, собрания, спортивные состязания и др.), если основным объектом записи не было конкретное лицо и его частная жизнь.

Материалы аудио- и видеозаписи являются довольно своеобразным средством доказывания. Для признания этих материалов допустимыми необходимо:

  1. Устройство для записи в исправном состоянии и использовалось компетентным оператором;
  2. Подлинность записи не вызывает сомнений, а сама запись соответствует действительности;
  3. Исключается любой монтаж: внесение каких-либо дополнений, стираний или замены фрагментов записи;
  4. Запись находилась в целостности и том качестве, какой была предоставлена суду;
  5. Участники могли быть распознаны;
  6. Информация была получена без принуждения, т.е. в условиях добровольности.

Как составить ходатайство

Законодательством не предусмотрен чёткий порядок приобщения документов к материалам дела. Каждая из заинтересованных сторон может воспользоваться правом и подать прошение о приобщении определённых материалов к рассматриваемому делу.

Документы могут предоставляться в виде оригинала или заверенных копий. Бывают ситуации когда для ходатайства необходимы лишь оригиналы документов:

  • факты по делу могут найти своё подтверждение только оригиналами;
  • копия документа не совпадает с оригиналом либо несколько копий разнятся между собой по своему содержанию

Справка! В ст. 57 ГПК РФ очерчен круг лиц, которым законом дано право представлять доказательства.

Образец заявления

Ходатайство составляется в произвольной форме. В структуре документа должны быть отражены следующие сведения:

  • наименование судебного органа, которому представляется ходатайство;
  • Ф.И.О. и контактные сведения участников судебного разбирательства;
  • № дела, к которому нужно приобщить документы;
  • опись, приобщаемых материалов;
  • нормативные акты, на основании которых составлено ходатайство;
  • описание конкретных условий заявителя;
  • дата и подпись.

Скачать образец заявления:

Скачать в Word [26.50 KB]

Подача ходатайства

Подача ходатайства возможна двумя способами:

  1. Почтой. При использовании этого способа к заказному письму необходимо приложить опись документов. В данном случае следует удостовериться в том, что письмо дошло до адресата, т.е. должно быть уведомление о вручении.
  2. Лично. В таком случае нужно подготовить 2 копии ходатайства. Один из них, поданный через канцелярию суда, приобщается к материалам дела. Другой экземпляр хранится у ходатайствующего лица, на котором делается соответствующая отметка о приёме — проставляется штамп, подпись лица, принявшего документ и дата его регистрации.

Ходатайство можно представить как до начала судебного процесса, так и непосредственно во время него.

Источник: //isk.guru/process/xodatajstvo-o-priobshhenii-dokumentov/

Ходатайство о приобщении доказательств: образец, как подать | Все по шагам

Как правильно оформить приобщаемые к делу документы через ходатайство?

Чтобы суд принял ваши доказательства и учел их при вынесении решения, нужно приобщить их к материалам дела. Для этого можно заявить устное ходатайство прямо в судебном заседании, либо оформить просьбу в виде документа. От правильности подачи и обоснования ходатайства зависит, приобщит ли суд доказательства, либо отклонит просьбу.

Что такое ходатайство о приобщении доказательств юридическим и простымязыком

Рассмотрение гражданских дел происходитпутем представления и исследования доказательств, доводов сторон. Обычнообязанность доказывания возлагается на истца, которые представил судукакие-либо требования.

Есть и ряд исключений. Например, по делам о защите правпотребителей именно ответчик должен доказать, что не нарушал права покупателяили заказчика.

Однако и в таких спорах от позиции и состава доказательств истцаможет зависеть исход дела.

Прежде чем подавать ходатайство о приобщении доказательств, разберем, что ГПК РФ к ним относит. Согласно ст. 55 ГПК РФ, доказательствами являются сведения о каких-либо фактах и обстоятельствах, имеющих значения для дела. Суд может получить такие ведения из следующих источников:

  • объяснениясвидетелей, третьих лиц, истца, ответчика, других участников процесса;
  • вещественныеи письменные доказательства;
  • заключенияэкспертов, приглашенных в процесс по инициативе суда или ходатайству сторон;
  • видео-и аудиозаписи.

Под указанный перечень подпадаютписьменные документы и показания свидетелей (это самые распространенные способыдоказывания), так и объекты недвижимости, вещи и предметы, автомобили.Естественно, недвижимость или иной крупный предмет нельзя приобщить кматериалам дела. Для этого судье передаются документы, назначается выездноеобследование или осмотр прямо в процессе.

Обратите внимание! Формально, документ, аудиозапись и иной источник информации не является доказательством. Если внимательно читать ГПК РФ, доказательства в юридическом смысле представляют собой только сведения. Однако на практике под доказательствами понимаются какие-либо материальные вещи, документы, либо объяснения сторон, записи на аудио и видеоисточниках.

По доказательствам суд будет оценивать законность требований истца и возражений ответчика, устанавливать или опровергать какие-либо факты, делать расчеты, указывать выводы в решении.

Судья сам заинтересован, чтобы стороны представили все необходимые доказательства, так как иначе решение может быть отменено в вышестоящих инстанциях. Истец или ответчик могут подать ходатайство об истребовании доказательств, т.е. попросить содействие суда.

О том, как и когда подается этот документ, читайте в материале по ссылке.

Узнайте больше  Признание наследника недостойным: основания, образец иска

Как подать ходатайство о приобщении доказательств по делу

Уже при подаче заявления в суд истецможет приложить документы, на которые он ссылается. Сведения в этих документахбудут являться доказательством, если суд признает их относимыми и допустимыми(подробнее об этих важных понятиях ниже). Также доказательства могутприобщаться к делу следующими способами:

  • наосновании устного или письменного ходатайство сторон, поданного в ходезаседания;
  • наосновании устного или письменного ходатайства, заранее поданного в суд;
  • послеполучения доказательств по запросу суда (от участников дела, от третьих лиц).

Советюриста.Проще всего представить доказательства, если они содержатся в судебных актах,уголовных или административных делах, материалах исполнительного производства.

Если какие-либо факты уже подтверждены решениями и приговорами суда, их вообщене нужно повторно доказывать. Также не требуется доказывание в отношенииобщеизвестных фактов.

Чтобы ссылаться на указанные выше доказательства, можноподать судье ходатайство об истребовании материалов дела, либо самостоятельнополучить заверенные копии.

Что лучше – устное или письменноеходатайство о приобщении доказательств к делу? Все зависит от доказательств, ихотносимости и допустимости.

Если документ или иной источник доказываниясодержит заведомо важные сведения, проблем с приобщением не возникнет даже поустной просьбе. Однако и в этом случае желательно сразу пояснить, что выпланируете подтвердить по представленным доказательствам.

Сделать это лучше вписьменной форме, чтобы в материалах дела остался документ. Если вам незаконнооткажут в приобщении доказательств, это можно обжаловать.

Что такое относимость доказательств

В статье 59 ГПК РФ содержится один изважнейших признаков, при которых ваши доказательств будут приобщаться вматериалы дела – относимость. Как следует из определения, доказательство должнопрямо относиться к сути спора:

  • раскрыватьусловия сделки или взаимоотношений между сторонами;
  • подтверждатьили опровергать доводы;
  • свидетельствоватьо времени и месте определенных событий, связанных с делом.

Узнайте больше  Можно ли оставлять ребенка одного в машине

Обратите внимание! Относимость – очень субъективный признак. Нередко возникают ситуации, когда сразу нельзя сказать, относится ли доказательство к делу. Если суд откажет в приобщении по этому основанию, позже можно повторно заявить аналогичное ходатайство с измененным обоснованием.

Желательно сразу указать, по какимпризнакам вы считаете доказательство относимым к делу. Это можно сделать как вустном, так и в письменном ходатайстве. Если с этим возникают сложности,обращайтесь к юристу. Лучше сразу точно обосновать свою просьбу, чемстолкнуться с отказом судьи.

Допустимость доказательства

Есть отдельные факты и обстоятельства,которые могут подтверждаться только определенными доказательствами.

Например,если законом предусмотрено обязательное удостоверение договора через нотариуса,подтвердить этот факт можно только штампом и подписью нотариуса, включениесведений о действии в федеральный реестр.

Нельзя представить в суд договор исказать, что нотариус его проверил и одобрил без простановки штампа. Такоедоказательство будет признано недопустимым.

Если суд укажет, что представленное доказательство недопустимо, можно использовать другие варианты. В примере с заключенным договором без нотариального штампа это могут быть показания свидетелей, сопроводительные письма.

Однако и в этих случаях могут быть дополнительные ограничениями по способам доказывания.

Например, несоблюдение письменной формы сделки, если это было обязательно по закону, лишает возможности подтверждать факт ее заключения с помощью свидетелей.

Как заявить устное ходатайство о приобщении доказательств

Расскажу об алгоритме действий дляподачи устного ходатайства о приобщении доказательств:

  • нужнозаранее подготовить само доказательство, которые вы хотите приобщить к делу(например, принести с собой в заседание копии документов, заверить ихнадлежащим образом, взять оригинал для сверки);
  • вначале заседания судья предложит сторонам заявить ходатайство – нужно встать,четко озвучить свою просьбу, описать доказательство, кратко указать на егоотносимость к делу;
  • судьядолжен спросить мнение всех участников дела о возможности приобщениядоказательства (они могут возразить, согласиться или оставить вопрос наусмотрение судьи);
  • еслипосле обсуждения судья решил приобщить доказательство к делу, все участникидела могут с ним ознакомиться, получить копии (если это возможно);
  • исследованиедоказательств пройдет ближе к концу процесса, о чем судья обязательно разъяснитсторонам.

Узнайте больше  Как снять арест с машины: куда обращаться, образец заявления

Обратите внимание! Все устные ходатайства записываются в протокол, должны разбираться судьей с вынесением определения. Позже можно проверить, внесли ли ваше ходатайство в протокол, прослушать аудиозапись заседания (ее обязаны вести в любом случае).

Таким же образом можно заявить устноеходатайство о приобщении доказательств в любой момент заседания, пока судья невынес решение. Чтобы огласить просьбу, нужно поднять руку, с разрешения судьиозвучить ходатайство, передать доказательство для ознакомления.

Как подать письменное ходатайство о приобщении доказательств к делу

Обычно в суде просят приобщитькакие-либо документы, аудио или видеозаписи, вызвать свидетелей для дачипояснений. В приложении к статье вы можете скачать образец ходатайства оприобщении документов или других доказательств. Подать документ можно следующимобразом:

  • заранеедо даты судебного заседания по почте;
  • заблаговременнопутем передачи документа в канцелярию суда;
  • непосредственнов заседании (лично или через представителя).

Совет юриста. Не вижу особой необходимости заранее подавать ходатайство по почте или в канцелярию суда. По сути заявленной просьбы суд все равно должен выслушать мнение других участников дела, т.е. ходатайство будет разбираться в заседании. Поэтому рекомендую составить документ, взять его с собой в заседание, огласить с разрешения судьи.

В тексте ходатайства укажите номер дела,наименование суда и данные судьи. Также обратите внимание на заполнениеследующих пунктов:

  • описаниесамого источника доказательства, т.е. документа, записи, личных данных свидетелейи т.д.;
  • наобоснование относимости доказательства (сразу укажите, какие сведения можнополучить из документа или от свидетелей, как они относятся к сути спора);
  • наобоснование допустимости, если могут возникнуть сомнения в подтверждении этогопризнака.

Естественно, не забудьте указать в концедокумента просьбу о приобщении доказательств, подписать его и поставить дату. Взаседании нужно кратко озвучить ходатайство с разрешения судьи, передатьдокумент и само доказательство для ознакомления и приобщения к делу. Вопрос позаявленному ходатайству будет решен сразу, без дополнительных задержек.

Если у вас возникли вопросы, связанные сподачей и заполнением ходатайства о приобщении доказательств к делу,обращайтесь к нашим юристам. Вы можете проконсультироваться по любым вопросам,связанным с ведением дела и защитой в суде.

Источник: //vseposhagam.ru/hodatajstvo-o-priobshhenii-dokazatelstv/

Юрист Лукин