Как доказать действительность подписи на первичных документах

Подлинность подписи: в каких случаях необходима

Как доказать действительность подписи на первичных документах

Свидетельствование подлинности подписи бывает необходимо и физическим, и юридическим лицам в самых разных ситуациях. Засвидетельствовать подлинность подписи можно практически на любом подписываемом документе.

 Свидетельствование подлинности подписи на документах необходимо, если требуется официально подтвердить, что документ подписан определённым лицом, как в случаях, прямо предусмотренных законом, так и в иных случаях.

В частности, распространено свидетельствование подлинности подписи в ситуации, когда подписант не может лично подтвердить получателю документа его подписание (при отправке заявления или иного документа по почте, с доверенным лицом и др.).

Для физических лиц эта услуга актуальна, в частности, в случае, когда дело касается заявлений по наследственным делам (о принятии наследства, отказе от него и других), пересылаемых по почте или иным способом передаваемых нотариусу без личной явки заявителя, при подписании учредителем юридического лица заявления о регистрации юридического лица при создании (если учредитель не намерен лично представить данное заявление в органы ФНС России) и в ряде других случаев.

Для юридических лиц необходимость свидетельствования подлинности подписи является неотъемлемым этапом деятельности.

Так, подлинность подписи свидетельствуется на заявлениях и уведомлениях в ФНС России в связи с регистрацией юридических лиц (в том числе изменений в сведения о юридическом лице, в его учредительных документах и др.), на банковских карточках (если их не заверяет сам банк) и т. д.

В соответствии с требованиями статей 42 и 43 Основ нотариус, прежде чем засвидетельствовать подлинность подписи, обязан установить личность гражданина, чья подпись свидетельствуется, и проверить полномочия представителя, если за совершением этого действия обратился представитель физического или юридического лица. В этих целях нотариус проверяет документы, удостоверяющие личность гражданина (чаще всего это паспорт; удостоверяющие личность документы представляются только в подлиннике), а также документы, удостоверяющие полномочия представителя физического или юридического лица.

Документы, необходимые для свидетельствования подлинности подписей:

Для гражданина (физического лица):

· паспорт или иной документ, удостоверяющий личность.

Для представителя физического лица:

· паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;

· документ о полномочиях представителя: свидетельство о рождении несовершеннолетнего ребёнка до 14 лет — для его родителей; документ о назначении опеки — для опекунов; доверенность или иная сделка, содержащая в себе доверенность, — в большинстве остальных случаев.

Для представителя российского юридического лица:

· паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;

· основной учредительный документ (обычно устав) организации — оригинал, копия, заверенная налоговым органом, либо копия, засвидетельствованная нотариально;

· выписка из реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ). Её может также получить и сам нотариус, если в момент обращения к нему работает сервис ФНС России по предоставлению электронных выписок из ЕГРЮЛ;

· протокол, решение или иной документ (в соответствии с положениями устава о назначении на должность единоличного исполнительного органа организации);

· приказ о назначении на должность главного бухгалтера, а также других должностных лиц, подписи которых необходимо засвидетельствовать в нотариальном порядке;

· в случае свидетельствования подлинности подписи представителя управляющей организации — аналогичные документы управляющей организации и договор об управлении.

В случае, если свидетельствуется подлинность подписи представителя иностранного юридического лица, нотариус проверяет полномочия представителя, исходя из той системы подтверждения полномочий, которая принята в соответствующем государстве.

В числе подтверждающих документов могут быть различного рода выписки из торговых, коммерческих и прочих реестров; свидетельства, выдаваемые компетентными органами, протоколы заседаний органов юридических лиц, доверенности, договоры и др.

Свидетельствуя подлинность подписи, нотариус не удостоверяет факты, изложенные в документе, и законность его содержания, а только подтверждает, что подпись сделана определённым физическим лицом.

уполномоченное государством должностное лицо, имеющее право совершать нотариальные действия от имени Российской Федерации в интересах российских граждан и организаций (юридических лиц).действия граждан и юридических лиц, направленные на установление, изменение или прекращение гражданских прав и обязанностей.письменное полномочие, предоставляемое одним лицом другому лицу, на совершение сделки с третьим лицомсоглашение двух или нескольких лиц об установлении, изменении или прекращении гражданских прав и обязанностей.

Источник: //notariat.ru/sovet/pages/tag/podlinnost-podpisi

Достоверность письменных доказательства

Как доказать действительность подписи на первичных документах

Основным требованием к достоверности письменных доказательств, помимо того, что сведения, содержащиеся в них, должны соответствовать действительности (п. З ст. 71 АПК РФ), является наличие в тексте документа даты.

Будучи обязательным реквизитом, дата наносится на документ по крайней мере один раз и включает указание на время его создания и (или) подписания, утверждения, принятия, согласования, опубликования, причем документы, изданные двумя или более организациями, должны иметь одну (единую) дату.

В рамках гражданского процессуального законодательства суд при оценке документов или иных письменных доказательств также обязан с учетом других доказательств убедиться в том, что документ или иное письменное доказательство исходят от органа, уполномоченного представлять данный вид доказательств, подписаны лицом, имеющим право скреплять документ подписью, содержат все другие неотъемлемые реквизиты данного вида доказательств (ст. 67 ГПКРФ).

Способы подписи документов

Подпись под документом является разновидностью рукописного текста документа и представляет собой собственноручную роспись полномочного должностного лица, физического лица или лиц, удостоверяющих документ.

Подпись является обязательным реквизитом документа, при отсутствии которого документ автоматически признается не имеющим юридической силы, а соответственно и недостоверным доказательством. Так, в одном случае отсутствие подписи эксперта о предупреждении по ст. 307 УК РФ послужило причиной отвода заключения эксперта и отмены приговора [12, С.

851]. Помимо рукописного способа исполнения подписи, законодательными и нормативными актами допускаются различные технологии нанесения изображения подписи на документы. Пунктом 2 ст. 160 ГК РФ определено, что “использование при совершении сделок факсимильного воспроизведения подписи с помощью средств механического или иного копирования…

либо иного аналога собственноручной подписи допускается в случаях и в порядке, предусмотренных законом, иными правовыми актами или соглашением сторон”. Также “подпись на документе…

может быть… напечатана в виде факсимиле, перфорирована, проставлена с помощью штампа, в виде символов или с помощью любых иных механических или электронных средств, если это не противоречит закону страны, в которой выдается документ…” [1].

Однако многими нормативными актами запрещено наносить изображение подписи с использованием факсимиле или иных способов копирования на доверенности, платежные документы, другие документы, имеющие финансовые последствия, поскольку при этом практически невозможно установить, что такое изображение нанесено непосредственно тем лицом, от имени которого подписан документ. С учетом этого в Постановлении Пленума ВС РФ и Пленума ВАС РФ от 4 декабря 2000 г. 33/14 констатируется, что “документ должен считаться подлинным, если на нем имеется подпись, выполненная собственноручно лицом, которое его составило либо приняло на себя обязательство” [2]. Оттиск печати – это изображение, которое наносится механическим способом (с помощью мастичного или конгревного клише) на документ в целях заверения: 1) подлинности подписи должностного лица на документах; 2) документов, фиксирующих права должностных лиц; 3) документов, фиксирующих факты, связанные с финансовыми средствами; 4) документов, нанесение оттиска на которые предусмотрено специальными законодательными или нормативными актами.

Статьи ГК РФ, регулирующие вопросы письменной формы документов, не требуют обязательного скрепления документов оттисками печатей. Удостоверение печатью отнесено к одному из дополнительных требований к форме сделки, которая может устанавливаться законом, нормативным правовым актом или соглашением сторон.

Тем не менее нанесение на договоры и иные финансово-хозяйственные документы оттиска печати получило широкое распространение в повседневной практике документооборота. ГОСТ 6.

38-90 устанавливает, что на документах, удостоверяющих права должностных лиц, фиксирующих факт расходования денежных средств и материальных ценностей, а также на документах, специально предусмотренных правовыми актами, подпись ответственного лица должна быть обязательно заверена гербовой печатью [3].

Таким образом, в тех случаях, когда встает вопрос о достоверности письменного доказательства при отсутствии на нем оттиска печати автора документа, следует обратиться к законодательным или нормативным актам, в которых закрепляется требование обязательного нанесения оттиска печати на тот или иной вид документа.

Источник: //studwood.ru/833432/pravo/dostovernost_pismennyh_dokazatelstva

Юрист Лукин