Что делать, если работодатель не издал приказ о приеме на работу?

Как аннулировать трудовые отношения, если работник передумал работать на новом месте — Audit-it.ru

Что делать, если работодатель не издал приказ о приеме на работу?

Комиссарова Т., эксперт журнала

Журнал “Отдел кадров государственного (муниципального) учреждения” № 7/2019

Бывают случаи, когда человек устроился на работу, заключил трудовой договор, но на работу не вышел: передумал, заболел… В подобных случаях законодательством предусмотрено право работодателя отказаться от такого работника – аннулировать трудовой договор. Но, как показывает судебная практика, работодатели применяют это право и где надо, и где не надо. Поэтому напомним, в каких случаях можно аннулировать трудовой договор, каков порядок аннулирования и как оно оформляется.

Обязательные условия аннулирования

Основанием возникновения трудовых отношений является трудовой договор. Он вступает в силу со дня подписания работником и работодателем (ч. 1 ст. 61 ТК РФ).

День, когда новичок должен приступить к работе, может быть установлен в трудовом договоре. Например, договор заключен 25 июня, а в качестве дня выхода на работу стороны определили 30 июня. Законодательством это не запрещено.

Если работник и работодатель не определили день выхода, он автоматически наступит на следующий рабочий день. То есть, если трудовой договор заключен 25 июня, приступить к исполнению обязанностей надо 26 июня.

Если же новый работник не приступил к работе в положенный день, ст. 61 позволяет работодателю право аннулировать трудовой договор, причем независимо от причины отсутствия работника. Договор в этом случае считается незаключенным.

К сведению:

В редакции этой статьи 2013 года аннулировать трудовой договор можно было, только если работник не вышел на работу без уважительной причины.

Особое внимание обратим на слова «приступил к работе». Они означают, что для того, чтобы трудовой договор вступил в действие, работник должен не только прийти на работу, но и начать ее выполнять.

И если он занимался ею хотя бы час, а потом решил, что это «не его», и ушел, аннулировать трудовой договор работодатель уже не сможет. Вернее, сможет, но если работник обратится в суд, аннулирование будет признано незаконным.

При этом некоторые работодатели аннулируют трудовые договоры, даже когда новичок успел отработать неделю или больше.

Как уже было отмечено, не влияют на обоснованность аннулирования причины невыхода работника. То есть даже если работник заболел и принес больничный, работодатель сможет аннулировать трудовой договор. Все зависит от его решения.

И наконец (опять же в отличие от предыдущей редакции ст. 61 ТК РФ) принятие решения об аннулировании не ограничено по времени.

Раньше аннулировать трудовой договор можно было только в течение недели, сейчас сделать это можно хоть через месяц. Главное, чтобы за это время новичок не пришел и не приступил к работе.

Тем не менее, затягивать с аннулированием не советуем, если уж принято такое решение.

Можно выделить два условия, необходимые для правомерного аннулирование трудового договора:

  1. Наличие заключенного трудового договора.

  2. Работник не приступил к выполнению трудовых обязанностей в день, который является для него днем начала трудовых отношений.

Никаких других оснований для аннулирования нет. Тем более нельзя применять аннулирование, если основания для увольнения работника иные.

Так, работодатель (МОУ СОШ) заключил трудовой договор с учителем. Через несколько дней был издан приказ об аннулировании договора. Но работодатель не только не принял во внимание, что работник уже отработал день, но и, выяснив, что учителя оформили на занятую совместителем ставку, уволил учителя по п.

 11 ч. 1 ст. 77 ТК РФ – за нарушение правил заключения трудового договора. В этом случае незаконными были признаны и приказ об аннулировании, и увольнение по п. 11 ч. 1 ст. 77. В результате работник был восстановлен (Апелляционное определение Челябинского областного суда от 09.04.2019 по делу № 11-4293/2019).

В другом случае работник обратился в суд с иском о взыскании с работодателя зарплаты за отработанный период.

А работодатель подал встречный иск о признании трудового договора незаключенным, поскольку работник при трудоустройстве не представил документ о квалификации. Конечно, работодателю в этом было отказано (см.

Апелляционное определение Московского городского суда от 18.12.2017 по делу № 33-52092/2017).

Правила оформления

Хотя трудовым законодательством процедура оформления аннулирования не установлена, оно необходимо: если не составлять никаких документов, отменяющих трудовой договор, он будет считаться действующим. Не следует при этом трудовой договор уничтожать, как делают некоторые работодатели, ведь у работника останется свой экземпляр. Все нужно сделать официально.

К сведению:

Роструд в Письме от 19.12.2007 № 5203-6-0 указывал, что при аннулирование трудового договора работодателем издается приказ. При этом запись в трудовой книжке не делается.

В любом случае сначала необходимо зафиксировать факт того, что новый сотрудник не приступил к своей работе. Таким документом может быть акт, который составляется и подписывается сотрудниками организации (не менее трех человек), докладная, служебная записка, составленная руководителем подразделения, в котором должен был работать новичок, или кадровым работником.

На основании этих документов работодатель вправе принять решение об аннулировании. Однако аннулировать трудовой договор в этот же день не рекомендуем, поскольку сотрудник еще может выйти и начать работу. В таком случае на основании имеющихся документов (акт, докладная) он может быть уволен за прогул (если только не отсутствовал по уважительной причине).

Приведем образец акта об отсутствии работника.

Муниципальное казенное учреждение «Горводоканал»

(МКУ «Горводоканал»)

АКТ № 24/1

о том, что работник не приступил к работе

в день ее начала

Источник: //www.audit-it.ru/articles/personnel/a110/991914.html

Оформление сотрудника на работу – пошаговая инструкция

Что делать, если работодатель не издал приказ о приеме на работу?

Кто вам сказал, что если заплатить налоги, то можно спать спокойно? Кто бы это ни был, этот человек вас обманул. Точнее, сказал не всю правду. Кроме уплаты налогов, у предпринимателя есть обязанности соблюдать и другие законы. Например, правильно оформлять сотрудников. В этой статье мы научим, как это сделать.

Этап первый – заявление о приеме на работу

Итак, после удачного собеседования решено брать человека на работу. Первое, что должен сделать будущий сотрудник, – написать заявление. Оно подается на имя руководителя организации. Документ пишется в свободной форме от руки. Для удобства можно распечатать готовые бланки. Текст должен быть примерно таким:

“Генеральному директору ООО “Иванов и партнеры” Иванову Ивану Ивановичу от Петрова Петра Петровича.

Заявление

Прошу принять меня на работу на должность менеджера по продажам”.

Дата, подпись.

Заявление о приеме на работу подписывается руководителем или его замами, уполномоченными нанимать сотрудников. Помимо визы директор должен указать свое согласие – написать “Не возражаю”, “Согласен” или что-то подобное.

Этап второй – медицинский осмотр

Это не для всех. Правительством Российской Федерации разработан перечень профессий, для которых медицинские осмотры обязательно.

Это работники, занятые во вредных условиях труда, врачи, вахтовые работники.

Применительно к интернет-магазину медосмотр должны проходить офисные служащие, работающие с компьюером более 50% рабочего времени и торговые работники – например, продавцы точек выдачи товара, а также курьеры.

Если у вас интернет-магазин продуктов питания или доставка фастфуда – суши, роллов и гамбургеров, то сотрудникам, которые участвуют в работе с едой, нужна еще и медицинская книжка. А несовершеннолетние проходят медосмотры вне зависимости от профессии – все подряд.

Для прохождения медицинской комиссии вы должны выдать будущему сотруднику направление. Утвержденной формы для него нет, но есть перечень требований к этому документу. Согласно приказу Минсоцразвития № 302н в направлении должны быть указаны:

  • наименование организации с указанием формы собственности (ИП или ООО);
  • коды деятельности по ОКВЭД;
  • наименование медучреждения, в которое направляется работник;
  • ФИО работника и наименование должности;
  • указание подразделения (отдел продаж, бухгалтерия и так далее);
  • перечень вредных факторов.

По данным, указанным в направлении на осмотр, врачи решат, каких специалистов должен пройти соискатель и какие сдать анализы. После успешного прохождения осмотра на руки сотруднику выдается справка с заключением о пригодности к работе.

Примечание. В российском законодательстве есть понятие “Специальная оценка условий труда”.

Любой предприниматель обязан пригласить специализированную организацию для того, чтобы те исследовали все рабочие места и дали заключение о состоянии рабочих мест и специфике деятельности.

Именно на основании этого заключения решается, нужны сотрудникам медосмотры или нет.

Этап третий – приказ о приеме на работу

Работник вернулся к вам с медсправкой, подтверждающей его пригодность к работе. Теперь дело за вами. Первое, что вы должны сделать как работодатель, – издать приказ о приеме на работу. Это основной документ при трудоустройстве. На его основании заключается трудовой договор, о котором мы расскажем в свое время.

В приказе указывается наименование организации, ФИО руководителя, порядковый номер документа. Текст следующий:

“Принять на работу Иванова Ивана Ивановича на должность менеджера по продажам с такого-то числа”

Дата, подпись.

Работника знакомят с приказом о приеме на работу под личную подпись. Приказ регистрируется в журнале учета приказов. К нему прикладывается справка о медосмотре и заявление о приеме на работу – это будет личное дело сотрудника.

Этап четвертый – заключение трудового договора

Договор сотавляется в двух экземплярах – по одному для каждой стороны. В документе указываются базовые вещи:

  • размер оплаты труда;
  • должность, подразделение (например, менеджер отдела продаж);
  • кому непосредственно подчиняется работник;
  • испытательный срок, если он есть;
  • должностные обязанности;
  • прочие условия работы.

Еще один важный пункт, который обязательно нужно прописать в трудовом договоре: режим работы и отдыха. Формулировка примерно такая: “Для работника устанавливается 40-часовая рабочая неделя. Режим работы – с понедельника по пятницу, с 9:00 до 18:00. Суббота и воскресенье – выходные дни”.

Иногда трудовой распорядок указывается в инструкциях, которые работник читает после подписания трудового договора. А потом, после сдачи экзаменов, расписывается за них.

Так вот, получается, что сотрудник не ознакомлен с трудовым распорядком под роспись сразу. В нашей практике был случай, когда один из менеджеров, отработав первый день, пропал с радаров на две недели.

После чего появился, как ни в чем не бывало и был уволен за прогулы.

А потом началось самое интересное. Хитроумный сотрудник обратился в суд с исковым требованием о восстановлении в должности. В заявлении он указал, что не знал о том, что должен ходить на работу каждый день.

И при изучении документов суд не нашел ни одного опровержения его словам. Не было ни одной бумажки, в которой сотрудник расписался бы о знании режима работы. Формально его действительно не известили, что он должен работать каждый день с 9 до 18.

Соответственно, не было и прогулов, и причины для увольнения. Суд восстановил работника в должности.

Именно для того, чтобы этого не произошло, надо известить работника о режиме работы в первый же день. И лучший способ сделать это – включить данный пункт в трудовой договор.

Этап пятый – внесение записи в трудовую книжку

Если у сотрудника уже есть заполненная трудовая, нужно просто внести туда новую запись. Это делает инспектор отдела кадров или уполномоченное лицо. Это может быть сам индивидуальный предприниматель. Запись предельно проста:

“Принят на работу в ООО “ХХХ” на должность менеджера по продажам в отдел продаж с такого-то числа такого-то месяца на основании приказа № 1”.

Дата, подпись инспектора или должностного лица, печать организации. Или отдела кадров, если он у вас есть.

Это если трудовая существует. Если сотрудник устраивается на работу впервые и трудовой книжки у него нет, ее надо завести. Трудовая продается в любом книжном магазине или магазине канцелярских товаров. Сотрудник должен ее приобрести и принести вам.

А вы, в свою очередь, заполнить титульный лист. Данных там минимум – ФИО работника, его образование и профессия, дата рождения, дата заполнения книжки и подпись ответственного лица. Обычно это инспектор отдела кадров или уполномоченный работник.

В случае индивидуального предпринимателя – сам ИП.

Первая страница заполняется разборчивым почерком, без помарок и исправлений. Этот документ останется с работником на всю жизнь и понадобится при оформлении пенсии. Также на титульный лист ставится печать организации.

Уведомляем государство о статусе работодателя, начинаем платить отчисления

Для начала немного отвлечемся и порассуждаем о глобальном. В нашей стране есть пенсионное обеспечение, медицинское страхование и прочие блага от государства.

Для этого есть специальные фонды: пенсионный, фонд социального страхования и налоговая инспекция.

Именно оттуда государство берет средства на пенсии по старости, лечение и реабилитацию профзаболеваний и другие нужды.

Становясь работодателем, вы обязаны отчислять во все эти фонды деньги. Это основа социального благополучия населения. Коротко расскажем, как это работает:

  1. Налоговая инспекция. Собирает налоги – и ваши, и ваших работяг. Вы уплачиваете налог с прибыли, сотрудники – налог на доходы физических лиц – НДФЛ. Деньги идут на содержание госаппарата, оплату труда врачей, учителей, полиции и так далее.
  2. Пенсионный фонд России – ПФР. Аккумулирует деньги на выплату пенсий по старости.
  3. Фонд социального страхования – ФСС. Фонд оплачивает лечение травм после несчастных случаев на производстве, профессиональных заболеваний, санаторно-курортное лечение.

В 2018 году вам нужно подать одно-единственное уведомление – в фонд социального страхования. В пенсионный и налоговую ничего сообщать не нужно: они сами все узнают из первой квартальной отчетности.

После подачи уведомлений вы начинаете платить взносы. Налоги и пенсионные отчисления платятся в ФНС, страховые взносы – в фонд социального страхования.

Поскольку пенсионные отчисления контролирует налоговая, а не пенсионный фонд, в последний о взносах нужно сообщать. Причем ежемесячно.

Оплатили страховые взносы в налоговую – подаете уведомление об уплате в ПФР. И так – каждый месяц.

Резюмируем. Для того, чтобы не было проблем с госведомствами, вы должны оплачивать страховые, пенсионный взносы и налоги на каждого работника.

Для этого нужно подать уведомление в фонд социального страхования. На это дается 30 дней после приема сотрудника на работу.

После этого делайте перечисления в налоговую и ФСС, а в пенсионный фонд носите ежемесячные отчеты об уплате взносов.

Гражданско-правовой договор

Бывает, что нужно нанять сотрудников на разовую работу. Например, в вашем офисе требуется косметический ремонт. Надо переклеить обои, покрасить стены, заменить сантехнику и плитку в уборной. Не нанимать же для этого в штат сантехников, штукатуров и маляров! Здесь на помощь придет гражданско-правовой договор.

Такое соглашение оформляется на разовые работы. Классический пример гражданско-правового договора – это договор подряда. Вы выступаете в роли заказчика, а исполнитель – в роли подрядчика. В документе прописывается вид и объем работы, сроки ее выполнения и условия оплаты.

После выполнения заказа стороны подписывают акт приемки выполненных работ и финансовые документы, после чего расстаются с миром.

Что делать, если работники нужны раз от разу?

Представим себе ситуацию. У вас есть небольшой интернет-магазин и используете единый налог на вмененный доход – ЕНВД. Налоговая декларация на этом режиме сдается раз в квартал. Но заполнять ее сами вы не хотите и не умеете – лучше нанять для этих целей квалифицированного бухгалтера.

Как и в случае с ремонтом офиса, невыгодно держать специалиста для того, чтобы он раз в 3 месяца заполнял одну единственную бумажку и относил ее в налоговую. Поэтому лучший вариант в этой ситуации – договор аутсорсинга, или заемного труда.

Выглядит это так. В некой организации трудится бухгалтер на полную ставку. Вы договариваетесь с ее руководителем о том, что раз в квартал он предоставляет бухгалтера вам – для составления и подачи отчетности. И заключаете соответствующий договор.

Это и будет договор аутсорсинга.

Горькая правда жизни вместо вывода

А теперь давайте считать. Знаете, какой штраф грозит индивидуальному предпринимателю, если он не оформляет работников как положено? От 5 тысяч рублей. Если не вдаваться в математику, то примерно столько же взносов в фонды нужно платить на каждого работника каждый месяц. И это при минимальном размере оплаты труда.

Казалось бы, предпринимателям проще оплачивать штрафы, чем законно оформлять своих сотрудников. Но это все от незнания законов. При ближайшем рассмотрении выяснится, что уплачивая все положенные взносы, вы только экономите.

Например, больничные можно оплатить не из своего кармана, а из фонда социального страхования. А за страховые отчисления вполне реально сэкономить на налогах. Мы обязательно научим вас этому в следующих статьях.

А пока – оформляйте сотрудников как положено и спите спокойно!

Источник: //www.insales.ru/blogs/university/kak-pravilno-oformit-sotrudnika-na-rabotu

Нарушение порядка оформления приема на работу: штрафы и ответственность

Что делать, если работодатель не издал приказ о приеме на работу?

Особенности и нюансы кадровых  вопросов организации: нарушение порядка оформления приема сотрудника на работу,  штрафы и ответственность – читайте в статье.

Вопрос: Мы приняли бухгалтера. 01.10.2019г., но пока документы ни какие не подготовили на прием. Аванс выдали 25 числа. А теперь нужно уволить, т.к. не справляется с обязанностями. Как лучше оформить документы. Трудовой договор не оформляли, и мы не хотим и она не хочет подписывать его.

Ответ : Рекомендуем все оформлять в соответствии с ТК РФ.

В случае фактического допущения к работе Вы обязаны были в трехдневный срок подписать с работником трудовой договор и издать приказ о приеме на работу (ст. 61, 67, 68 ТК РФ). Нарушение данного требования уже может повлечь административную ответственность по п. 4 ст. 5.27 КоАП РФ.

Еще читайте: производственный календарь 2020 с часами

Просто так прекратить трудовые отношения Вы не можете. Аннулирование трудового договора не подойдет, т.к. работник приступил к работе и уже получил «аванс». Вы за работника заплатили страховые взносы и должны подать данные о нем в пенсионный фонд.

Соответственно, Вам нужно полноценно оформлять увольнение работника по его инициативе или по соглашению сторон. Без трудового договора это сделать не получится (в приказе ссылка на договор).

Кроме того, любое некорректное прекращение отношений может повлечь за собою вынужденный прогул работника, а, как следствие выплату в его пользу среднего заработка за такой период. Работник может обратиться в суд с иском о признании трудовых отношений возникшими с 01.10.2018, и сверх среднего заработка за вынужденный прогул, потребовать еще и компенсацию морального вреда.

Таким образом:

1. Заключите трудовой договор. Если нет возможности оформить его в пределах первых 3-х дней, оформляйте текущим числом, а датой начла трудовых отношений укажите 01.10.2019

2. Если работник откажется его подписывать, оформите отдельный акт.

3. Издайте приказ о приеме на работу, также ознакомьте с ним работника. При отказе от подписи, также составьте акт.

4. Издайте приказ об увольнении работника по основанию, указанному в его заявлении или соглашении сторон.

5. Внесите запись о работе и увольнении в трудовую книжку работника.

Если это не сделать, то работодатель может быть привлечен к административной ответственности по п. 1 ст. 5.27 КоАП РФ.

Более подробно об этом Вы можете узнать, перейдя по ссылке: //www.1gl.ru/#/document/16/58806/

Обоснование

Как оформить прием сотрудника на работу

Чтобы принять сотрудника на работу, получите у него документы, которые необходимы для кадрового учета. Потом заключите трудовой договор, издайте приказ о приеме на работу, оформите личную карточку и сделайте запись в трудовой книжке. Как действовать на каждом этапе – в рекомендации.

В каком порядке оформить нового сотрудника

Чтобы оформить на работу нового сотрудника, в первую очередь получите от него все необходимые документы, в том числе документ о регистрации в системе ОПС.

Главбух советует: пошаговая схема убережет от ошибок при оформлении нового сотрудника.

Ситуация: обязательно ли требовать с сотрудника заявление о приеме на работу

Нет, не обязательно.

В любом случае основанием для приема на работу будет трудовой договор. Именно он документально закрепляет соглашение между конкретным сотрудником и организацией. Он же служит основанием для приказа руководителя о включении в штат нового сотрудника. Это следует из статьи 56 и части 1 статьи 68 ТК.

Но с заявлением будет удобнее. На нем часто делают служебные пометки: проставляют резолюцию руководителя организации, визу непосредственного начальника, отметку об исполнении. Поэтому если для данных целей вы попросите сотрудника написать заявление, в этом нет ничего противозаконного. Такое заявление потом подшейте в личное дело сотрудника.

Следующим шагом ознакомьте будущего сотрудника с основными локальными нормативными актами организации – коллективными договорами, различными положениями, внутренними правилами и инструкциями. Сделайте это обязательно под подпись.

Можно использовать специальный журнал. Специальная форма для этого не предусмотрена, поэтому ее можно составить самостоятельно или же воспользоваться, например, таким вариантом. Такой порядок предусмотрен частями 2 и 3 статьи 68 ТК.

А вот со штатным расписанием знакомить новеньких не обязательно – оно не регулирует трудовую деятельность. Сделать это придется, только если такое требование прямо прописано в каком-то внутреннем документе организации. Такие разъяснения – в письме Роструда от 15.05.2014 № ПГ/4653-6-1.

После того как условия работы согласованы, запишите их в трудовом договоре. Его подпишите в двух экземплярах – один для сотрудника, другой для организации. Сделать это нужно не позднее трех дней с момента, когда человек приступит к работе.

Когда подписали договор, нужно оформить приказ руководителя о включении в штат нового сотрудника.

И наконец, сделайте записи в трудовой книжке и заполните личную карточку сотрудника.

Какие документы требовать у будущих сотрудников при приеме на работу

При приеме на работу будущий сотрудник должен предъявить:

 паспорт или другой документ, который удостоверяет личность. Например, малолетний сотрудник, который не достиг 14 лет, может показать свидетельство о рождении, а гражданин, постоянно проживающий за рубежом, вправе предъявить заграничный паспорт;

 трудовая книжка. Предоставлять ее не обязаны только совместители или те, кто впервые устраивается на работу, последним вы должны сами выдать трудовую книжку и сделать в ней первые записи;

 документ, который подтверждает регистрацию в системе индивидуального персонифицированного учета. Это может быть как бумажный, так и электронный документ. Если его нет, то получите документ для сотрудника;

 документы воинского учета. Для военнообязанных – военный билет или временное удостоверение вместо него, а для призывников – приписное свидетельство (п. 18 положения, утв. постановлением Правительства от 27.11.2006 № 719);

 документ об образовании, квалификации или наличии специальных знаний. Он обязателен, если к специалисту, занимающему должность, предъявляют такие требования. Например, фармацевту для работы необходим действующий сертификат специалиста;

 справка о наличии или отсутствии судимости или уголовного преследования. Этот документ обязателен, только когда допускать осужденных и подозреваемых в преступлениях к работе нельзя. И это прямо установлено законами. Например, такое условие установлено для педагогов (ст. 331 ТК).

Такой обязательный минимум документов, которые соискатель должен представить при приеме на работу, прописан в статье 65 ТК.

Другие документы можно требовать, только если это прямо предусмотрено законодательством. Например, если организация принимает сотрудника на работу с вредными или опасными условиями труда, он должен представить соответствующее заключение по результатам предварительного медосмотра. Заключение должен подписать врач и заверить печатью лечебно-профилактического учреждения (ст. 213 ТК).

Дополнительные документы предъявляют также иностранные граждане в зависимости от их статуса. Так, временно проживающие иностранцы дополнительно предъявляют разрешение на временное проживание, а постоянно проживающие – вид на жительство. Временно пребывающие иностранцы предъявляют разрешение на работу или патент.

Также временно пребывающие иностранцы, в том числе граждане государств, которые входят в Евразийский экономический союз, должны предъявить действующий на территории России полис ДМС. Полис ДМС не нужен, если работодатель заключает с медицинской организацией договор о предоставлении платных медицинских услуг сотруднику-иностранцу.

 Таковы требования части 1 статьи 327.3 ТК.

Полный список кадровых документов смотрите в таблице.

Важно: с представленных документов безопаснее не снимать копии и не хранить их.

Такие действия Роскомнадзор может квалифицировать как обработку персональных данных, которые избыточны по отношению к заявленным целям их обработки.

В личном деле сотрудника можете хранить трудовой договор, приказ о приеме на работу и все последующие распоряжения, которые касаются сотрудника. Храните трудовую книжку как бланк строгой отчетности с особыми предосторожностями.

Можно ли нанять человека без паспорта

Ситуация: можно ли отказать в приеме на работу гражданину России, у которого потерян или украден паспорт

Гражданину нельзя отказать в приеме на работу, если он сможет представить какой-либо другой документ, который удостоверяет личность. Ведь в этом случае отказ будет необоснованным.

По общему правилу при устройстве на работу гражданин может представить либо паспорт, либо иной документ, который удостоверяет личность. Если у человека нет паспорта, но есть любой другой документ, то этого будет достаточно. Это следует из части 1 статьи 64 и статьи 65 ТК.

На время оформления паспорта гражданину выдают временное удостоверение личности (п. 119 Административного регламента, утв. приказом МВД от 13.11.2017 № 851). Такой документ подойдет.

Источник: //www.glavbukh.ru/hl/315915-narushenie-poryadka-oformleniya-priema-na-rabotu-shtrafy-i-otvetstvennost

Юридическая консультация онлайн 9111.ru

Что делать, если работодатель не издал приказ о приеме на работу?
12. Устроилась на работу пять месяцев назад, я отдала трудовую книжку, написала заявление о приеме на работу и отдала ксерокопии документов и больше ни чего не подписывала у них, ни приказ о приёме, ни трудовой договор. Что грозит работодателю за это?

12.1.

В данном случае вы еще не подписывали трудовой договор, так как у вас должен быть на руках второй экземпляр трудового договора с отметкой о получении в трудовом договоре работодателя.

Но трудовой договор считается заключенным как вас допустили к работе, может работодатель позже вас пригласит для подписания и вручения вам второго экземпляра, если нет то обратитесь к нему чтоб он подписал трудовой договор и вручил вам второй экземпляр, если отказывается постоянно переносит можете обратиться с жалобой в трудовую инспекцию.

12.2. Штраф грозит от Гострудинспекции, если докажите факт наличия трудовых отношений. При повторении в течении года – дисквалификация для руководителя. Но доказать, что Вы работали без приказа и трудового договора на руках очень тяжело.

13. Моя подруга, проработав почти два года, узнаёт, что руководитель официально её не оформлял и налоги за неё не платил. Подруга хочет уволиться. Что надо предпринять, чтобы не потерять стаж? Как получить справку 2-НДФЛ? На руках есть копия трудового договора и приказ о приеме на работу.

13.1. Если ваша подруга не была официально устроена, то ей надо:1. взять справку с УПФР об уплаченных страховых взносах.2. обратиться в адрес работодателя, если будет установлено, что ее права были нарушены3. обратиться в суд с иском.

Хотя работодатель может предложить иной вариант разрешения спора.

Консультация по Вашему вопросу звонок с городских и мобильных бесплатный по всей России 14. Вопрос заключается в стажевой надбавке, положением об оплате труда это предусмотрено, указывается ли стажевая надбавка в трудовом договоре, и в приказе о приеме на работу? Или сначала нужно издать приказ об установлении стажа?

14.1. Законодательством – это не регулируется, определяется все по правилам самого работодателя (или собственника учреждения). Возможны любые варианты, в том числе и указанные Вами.

15. Таким образом, при внутреннем совместительстве помимо основного трудового договора с работником должен быть заключен второй трудовой договор о работе по совместительству и издан дополнительный приказ о приеме на работу по совместительству. Понятно. Но например: основной работник вышел сегодня на работу., как правильно уволить совместителя? Есть сроки для выплаты расчета? Какие сроки возможны?

15.1.

Трудовой договор с совместителем может быть прекращен в случае приема на работу работника, для которого эта работа будет являться основной, о чем работодатель в письменной форме предупреждает указанное лицо не менее чем за две недели до прекращения трудового договора (ст. 287 ТК РФ). Увольнение не допускается в период временной нетрудоспособности или отпуска совместителя. Заработная плата за отработанное время выплачивается в день увольнения. Компенсация за неиспользованный отпуск – так же не позднее дня увольнения;

16. Заключен срочный трудовой договор. В трудовом договоре прописана дата начала договора, следующий пункт срок действия трудового договора 12 месяцев, в приказе о приеме на работу прописаны точные даты начала и окончания срока действия договора. Можно и уволить человека ровно через 12 месяцев по такому трудовому договору?

16.1. Статья 79. Прекращение срочного трудового договора См. Энциклопедии и другие комментарии к статье 79 ТК РФ Срочный трудовой договор прекращается с истечением срока его действия.

О прекращении трудового договора в связи с истечением срока его действия работник должен быть предупрежден в письменной форме не менее чем за три календарных дня до увольнения, за исключением случаев, когда истекает срок действия срочного трудового договора, заключенного на время исполнения обязанностей отсутствующего работника.

Трудовой договор, заключенный на время выполнения определенной работы, прекращается по завершении этой работы. Трудовой договор, заключенный на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, прекращается с выходом этого работника на работу.

Трудовой договор, заключенный для выполнения сезонных работ в течение определенного периода (сезона), прекращается по окончании этого периода (сезона).

17. Принимаем на работу учителя. Четкого оклада нет. Все зависит от количества детей, часов и т.д. Заработная плата меняется два раза в год. Возможно ли в приказе о приеме на работу в строке “с тарифной ставкой (окладом)” прописывать фразу “согласно штатному расписанию”, а в трудовом договоре и в дальнейшем в дополнительных соглашениях расписывать все доплаты? Спасибо.

17.1. в приказе о приеме на работника на работу должна содержаться информация о всех существенных условиях трудового договора, в том числе и размер заработной платы, соответственно укажите тот размер оплаты, который будет установлен на момент приема работника.

18. Может ли директор ООО (трудовой договор имеется), он же, – единственный учредитель этого ООО, перейти на работу на полставки, издав на этот счет Решение единственного учредителя или нужно издавать Приказы об увольнении и о приеме?
Спасибо.

18.1. В соответствии с трудовым кодексом работник может совмещать работу (внутреннее совместительство (внутри одного предприятия) и внешнее). Издается приказ о совместительстве и все. Удачи.

19. если принимаем на работу в ООО нового ген. директора, у которого открыто своё ИП, правильно будет написать в трудовом договоре и в приказе о приеме на работу, как основное место работы или по внешнему совместительству?

19.1.

Работник имеет право заключать трудовые договоры о выполнении в свободное от основной работы время другой регулярной оплачиваемой работы у того же работодателя (внутреннее совместительство) и (или) у другого работодателя (внешнее совместительство).
ИП не является трудовой деятельностью, а является предпринимательской деятельностью, соответственно это будет как основное место работы согласно ТК РФ.

20. Работал на ИП практически год в последнее время были задержки с выплатой зарплаты и премии. Все бумаги есть, трудовой договор приказ о приеме на работу, приказа на премирование, бухгалтерская справка какие деньги получил, Скажите Могу ли я подать судебный приказ и премию указать Как невыплаченную зарплату одной суммой с зарплатой? Он сам не против рассчитаться, но говорит что пока денег нет. Все бумаги спокойно выдал.

20.1. уважаемый посетитель! НЕТ, только в исковом производстве можете

Всего доброго, желаю удачи в решении Вашего вопроса!

20.2. В рассматриваемой ситуации нужно обращаться в суд именно с исковым заявлением
Всего доброго, желаю удачи!

21. У меня на работе потеряли трудовой договор, приказ о приёме на работу, которые мы подписывали с работодателем. Я работаю уже 5 лет на этом месте. Как я могу теперь что то доказать работодателю и чем это грозит?

21.1. Ваш экземпляр трудового договора должен быть у вас на руках. Желаю удачи вам в решении вашего вопроса и всего наилучшего.

21.2. Если не сохранился и ваш экземпляр трудового договора, то вам необходимо будет обратиться в суд с требованием о признании отношений трудовыми.

21.3. Выписка из приказа о приеме на работу и экземпляр трудового договора должны быть выданы Вам в момент оформления трудоустройства. Запросите дубликаты документов у работодателя через письменное заявление.

21.4. трудовой договор ваш экземпляр у вас должен быть на руках если нет к сожалению Вам придется обращаться с иском в суд об установлении факта вашего трудоустройства и включении этого периода времени в ваш трудовой стаж.

22. Отдал трудовую книжку написал заявление о приёме на работу вышел отработал 2 дня договор и приказ не видел теперь хочу забрать книжку мне вправе отказать.

22.1. уважаемый посетитель! В рассматриваемой ситуации работодатель не вправе Вам отказывать, если приказа еще не было

Всего доброго, желаю удачи!

22.2. В день увольнения с вами обязаны полностью рассчитаться и отдать вашу трудовую книжку. Удачи вам и всего наилучшего.

22.3. Владимир, добрый день!Книжку Вам обязаны выдать в случае увольнения. Вы вправе требовать приказ, а так же увольняться при желании.

Всего Вам наилучшего!

23. Как правильно оформляются трудовые отношения председателя правления садоводческого некоммерческого товарищества? Кто подписывает трудовой договор, приказ о приеме на работу и делает запись в трудовой книжке? Я работаю председателем Правления, избрана из состава Правления и каждые 2 года мне подтверждаются полномочия. Спасибо! Доброго дня! С уважением! Наталья Еленкина.

23.1. • Здравствуйте, Читайте устав садового товарищества, там все написано, кто должен заключать трудовой договор с председателем СНТ. Если у вас нет кадровика, значит запись сами себе сделаете

Желаю Вам удачи и всех благ!

Источник: //www.9111.ru/%D0%B4%D0%BE%D0%B3%D0%BE%D0%B2%D0%BE%D1%80_%D0%BD%D0%B0_%D1%80%D0%B0%D0%B1%D0%BE%D1%82%D1%83/%D0%BF%D1%80%D0%B8%D0%BA%D0%B0%D0%B7_%D0%BE_%D0%BF%D1%80%D0%B8%D0%B5%D0%BC%D0%B5_%D0%BD%D0%B0_%D1%80%D0%B0%D0%B1%D0%BE%D1%82%D1%83_%D0%B8_%D1%82%D1%80%D1%83%D0%B4%D0%BE%D0%B2%D0%BE%D0%B9_%D0%B4%D0%BE%D0%B3%D0%BE%D0%B2%D0%BE%D1%80/

Ошибки работодателей при приеме на работу и оформлении сотрудников

Что делать, если работодатель не издал приказ о приеме на работу?

Согласно ст. 5.27 КоАП РФ, уклонение от оформления трудового договора, ненадлежащее оформление трудового договора, а также заключение договора ГПХ, который фактически регулирует трудовые отношения между работником и работодателем, могут обернуться наложением административного штрафа:

  • для должностных лиц — в размере от 10 000 до 20 000 руб.;
  • для лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, — от 5 000 до 10 000 руб.;
  • для юридических лиц — от 50 000 до 100 000 руб.

Если проверяющий запросит у вас 20 трудовых договоров, каждый из которых будет оформлен ненадлежащим образом, штраф придется платить по каждому договору.

1. Оформление на работу без паспорта

Возможна ситуация, когда человек приходит устраиваться на работу без паспорта, так как потерял его. Но на руках у него есть справка.

Поскольку справка не является документом, удостоверяющим личность, на работу по ней оформить человека нельзя. Зато это можно сделать по временному удостоверению личности.

Необходимые документы для заключения трудового договора перечислены в ст. 65 ТК:

  • паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
  • трудовая книжка (исключение: случаи, когда трудовой договор заключается впервые или человек поступает на работу на условиях совместительства);
  • документ, подтверждающий регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета, в том числе в форме электронного документа. Согласно Федеральному закону от 01.04.2019 № 48-ФЗ, ПФР больше не будет выдавать СНИЛС. При этом данные об индивидуальном лицевом счете застрахованных лиц будут храниться в электронном виде. Те, у кого карточка СНИЛС уже есть, продолжат ею пользоваться;
  • документы воинского учета — для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;
  • документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний (если человек поступает на работу, требующую специальных знаний или подготовки);
  • справка о наличии (отсутствии) судимости и факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования по реабилитирующим основаниям (при поступлении на работу, связанную с деятельностью, к осуществлению которой не допускаются лица, имевшие судимость или подвергавшиеся уголовному преследованию).

2. Оформление без трудовой книжки с записью об увольнении с предыдущего места работы

Иногда нового сотрудника оформляют на работу раньше, чем получают от него трудовую книжку с записью об его увольнении с предыдущего места работы. Эта неосмотрительность приводит к тому, что спустя время, когда сотрудник приносит трудовую книжку, оказывает, что запись об увольнении сделана позже даты приема на новую работу.

3. До подписания трудового договора работник не ознакомлен с важными документами

В число таких документов входят правила внутреннего трудового распорядка, локальные нормативные акты, связанные с его трудовой деятельностью, коллективный договор.

Согласно ст. 68 ТК со всеми этими документами работник должен быть ознакомлен под роспись.   

4. При оформлении трудового договора вносятся не все обязательные сведения, неправильно указываются условия

О том, какая информация должна содержаться в трудовом договоре, говорится в ст. 57 ТК « трудового договора».

Если какое-то обязательное сведение отсутствует, его нужно внести непосредственно в текст трудового договора.

Если не прописаны какие-то условия, то оформляется приложение к трудовому договору либо заключается в письменной форме отдельное соглашение сторон, которое будет являться неотъемлемой частью трудового договора.

Для водителей, курьеров, экспедиторов необходимо указывать характер работы: подвижной, разъездной, в пути и т.д.

Если режим рабочего времени работника отличается от общих правил, действующих у работодателя, его необходимо прописать в трудовом договоре. Также режим рабочего времени указывается в том случае, если сотрудник в компании работает по совместительству и с ним заключен трудовой договор.

Обязательным условием является оплата труда. В каждом трудовом договоре должен быть указан размер тарифной ставки или оклада, а также перечислены имеющиеся доплаты, надбавки.

С 1 января 2014 года условия труда на рабочем месте стали обязательными для включения в трудовой договор.

5. Неправильное указание даты и места заключения трудового договора

Нередко вместо места и даты указывается дата составления трудового договора. И это тоже ошибка.

Подробнее о том, как прописывать место работы, рассказывает Евгения Конюхова, ведущий эксперт-консультант по трудовому законодательству и кадровому делопроизводству:

6. Обязательное условие «место работы» работодатель путает с дополнительным условием «рабочее место» 

В каждом трудовом договоре необходимо указать именно место работы. Рабочее место — это то место, где работник должен находиться или куда ему необходимо прибыть в связи с его работой и которое прямо или косвенно находится под контролем работодателя.

Согласно ст. 57 ТК работодатель должен указывать в трудовом договоре обособленное структурное подразделение.

7. Не прописываются причины обстоятельства для заключения срочного трудового договора с работником

При заключении с работником срочного трудового договора необходимо убедиться в том, что вы, согласно ст. 59 ТК:

  • имеете право его заключить;
  • указан срок его действия — датой или сроком наступления события (как пример: «до выхода отсутствующего работника»);
  • в срочном трудовом договоре изложены причины обстоятельства для заключения срочного трудового договора.

8. Работодатель использует понятие «испытательный срок»

Ошибка заключается в использовании понятия из УИК РФ, каковым является «испытательный срок». В Трудовом кодексе, а именно в ст. 70, приводятся понятия «период испытания», «срок испытания».

Вебинары по кадровому учету: оформление документов, прием и увольнение работников, перевод, сокращение

Смотреть

9. приказа о приеме на работу расходится с трудовым договором

В ст. 68 ТК говорится о том, что приказ о приеме на работу издается на основании заключенного трудового договора. Поэтому не забудьте проверить, чтобы его содержание соответствовало условиям трудового договора.

С приказом о приеме на работу сотрудник должен быть ознакомлен под роспись в трехдневный срок со дня фактического начала работы.

10. Некорректное внесение записи о приеме на работу в трудовую книжку

Согласно ст. 66 ТК работодатель, за исключением работодателей — физлиц, не являющихся ИП, ведет трудовые книжки на каждого работника, который проработал у него более пяти дней, в случае, когда работа у него является для работника основной.

Принятую у сотрудника трудовую книжку необходимо внести в книгу учета движения трудовых книжек. На шестой день в нее следует ручкой сделать запись о приеме на работу, указав при этом дату приема на работу, которая стоит в приказе о приеме на работу и трудовом договоре. Если человек увольняется в течение пяти дней, запись не делается.

Источник: //kontur.ru/articles/2549

Юрист Лукин